Приказы по личному составу

В настоящее время оформление значительной части приказов но персоналу производится с использованием формализованных бланков — типовых межотраслевых форм Т, утвержденных в качестве приложений постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 76 и в соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной этим же постановлением.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. № Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору лиц. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу на предприятие. При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются:

1) наименование структурного подразделения;

2) профессия (должность);

3) испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу;

4) условия приема на работу;

5) характер предстоящей работы (но совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем предприятия или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (ф. № Т-2), а в бухгалтерии предприятия открывается лицевой счет работника (ф. № Т-54).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5) применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу на предприятии. Заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем предприятия или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (ф. № Т-2), лицевом счете (ф. № Т-54), а также вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения предприятия, в котором работает работник. Подписывается руководителем предприятия или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Бланки соответствующих форм приведены в приложении В.