Компьютерные технологии бухгалтерского учета
Учетная система предполагает последовательность шагов от фиксации событий до подготовки отчетов и закрытия счетов. Данная последовательность называется учетным циклом. Учетный цикл можно представить следующим образом: • отражение операций в первичных документах; • запись операций в журнал; • перенесение записей в Главную книгу; • формирование финансовых отчетов; • обработка счетов для закрытия текущего периода и подготовки к началу нового учетного цикла. Использование метода двойной записи позволяет трансформировать каждый факт хозяйственной деятельности в бухгалтерскую проводку, фиксируемую на счетах. С одной стороны, синтетические счета являются элементами информационной системы, видовыми признаками, по которым совокупность информации разделяется на локальные части, позволяющие получать обобщенные показатели для контроля и анализа хозяйственной деятельности. С другой стороны, синтетический счет выступает в качестве информационной подсистемы, состоящей из аналитических счетов и субсчетов, в которых детализируется и группируется информация, объединяемая на данном синтетическом счете. Счета бухгалтерского учета можно рассматривать как локальные самостоятельные (взаимосвязанные) информационные элементы, отражающие движение определенных объектов учета, связанные в единую информационную систему. Размеры этой системы определяются Планом счетов бухгалтерского учета, который содержит обязательную для применения во всем народном хозяйстве номенклатуру счетов, обеспечивающую: • взаимосвязанную систематизацию, группировку и обобщение информации о хозяйственной деятельности; • единообразную методологию учета в народном хозяйстве; • обобщение и контроль показателей в условиях рациональной организации бухгалтерского учета, основанной на применении прогрессивных форм и методов учета. Обработка данных является важнейшей и трудоемкой функцией учета. Эта функция должна реализовываться с учетом следующих ограничений: оперативность (работа в реальном режиме времени) и затраты на обработку. Речь идет о способности системы бухгалтерского учета обрабатывать определенные объемы информации, поступающие с определенной частотой. При этом, поскольку поступающие данные относятся к определенному временному периоду, система учета должна решать проблему хранения и архивации данных, относящихся к прошедшим периодам, а также обеспечивать доступ к данным, которые могут быть скорректированы или использованы для оперативного анализа. Обобщение информации в учете и формирование финансовой отчетности необходимо для вывода обработанной информации за пределы указанных выше ограничений, чтобы обеспечить доступ к ней любому пользователю. Дополнительная потребность в информации о хозяйственной деятельности предприятия восполняется за счет экономического анализа. В процессе развития бухгалтерский учет использовал различные формы, которые разрабатывались с целью усовершенствовать систему учета и облегчить труд бухгалтера. В настоящее время в России применяются в основном, как мы уже говорили, простая, мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы учета. Наряду с этими ручными формами учета все большее распространение получают специальные программы по бухгалтерскому учету, решающие задачи его автоматизации. Программное обеспечение — это тот инструментарий, при помощи которого бухгалтер может вести весь процесс обработки данных начиная с ввода в машину информации и заканчивая получением регистров бухгалтерского учета. Использование вычислительной техники решает ряд проблем, связанных с ручным ведением учета, обеспечивая: • уменьшение объема рутинных операций; • ускорение обработки данных первичных документов; • автоматизацию расчетов (налоги, износ и т.д.); • автоматизацию формирования отчетных форм; • углубление аналитического учета; • отказ от пользования типографскими бланками первичных документов и отчетности и т.д. Новые информационные технологии в области бухгалтерского учета открывают большие возможности для руководителей предприятий в процессе принятия решений. Программное обеспечение позволяет более оперативно получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью предприятия, и своевременно принимать управленческие решения. Схематично сравнение ручных (на примере журнально-ордерной формы) и компьютерных форм учета можно представить следующим образом:
|
