Студопедия — Conclusion.
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Conclusion.






 

Proposals

 

This is the "call to action" section of your proposal. Encourage your reader to approve your plan. Stress the major benefits your plan has for the customer. Offer to answer any questions the reader may have. Some proposals end by asking the reader to sign and return a copy of the proposal thus indicating their acceptance of it.

 

An unsolicited proposal

 



III. Reading assignments.

Ex 1. Skim through the text and answer the questions.

 

1. What is a proposal?

2. Why is it necessary for a proposal to be persuasive to succeed?

3. How should one approach writing a proposal and why?

4. What sort of audience should you take into consideration while writing your proposal?

5. What homework may arise before writing a proposal?

6. How can you prove that your proposal is workable and financially realistic?

7. Why is it important to package a proposal attractively?

8. What is the purpose of a sales proposal?

9. What parts can a sales proposal have?

10. What may the introduction contain?

11. What points should be covered in the description of the proposed product or service?

12. Why is it necessary to carefully plan timetable?

13. What politics should you follow while bidding costs?

14. How can you take advantage of describing qualifications of your company?

15. What is the main purpose of conclusion section?

 

 

Ex 2. Consider the following phrases and complete the table listing the numbers of each phrase in corresponding column. Each column signals a particular part of a proposal letter.

 

1. Introduction  
2. Description of the product or service  
3. Timetable  
4. Costs or prices and terms  
5. Qualifications of the company  
6. Conclusion  

 

1. Freight and packing cases are included in the price.

2. We can install the Classic Corlon during the first week of March, which fits the timetable specified in your request.

3. Another important feature of Corlon is the size of its rolls.

4. Guaranteed against defects for a full three years, Corlon is one of the finest and most durable floor coverings manufactured by Armstrong.

5. All prices are ex-works.

6. In response to your Request 7521 for bids for an appropriate floor covering at your new showroom, Reynolds Interiors is pleased to submit the following proposal.

7. Reynolds Interiors has been in business for more than 25 years.

8. The following costs include the Classic Corlon tile, labor, equipment, and tax.

9. Our comprehensive stocks enable us to execute all orders promptly and to our customers' specifications.

10. Thank you for the opportunity to submit this proposal.

11. We have pleasure in offering you the following goods.

12. We believe you will have a great deal of success with an Armstrong floor.

13. After carefully reviewing your specifications and inspecting your new facility, we believe that Leporto 37-pro is the most suitable choice.

14. Installation procedure requires the services of a trained labor force.

15. The tile will take three and one-half days to install and will be ready to walk on immediately.

16. Owing to the slump in commodity prices we can offer you these goods at below market price/ at less than cost / on very favorable terms.

17. Our terms are net cash / spot cash / cash within 7 days / cash on delivery / cash with order.

18. Last year we have served more than 60 customers.

19. We cannot promise delivery before 1st January unless your order reaches us within 7 days.

20. Will you kindly let us have an early decision.

21. We thank you for your inquiry, and are pleased to inform you that our Brazilian agents hold stocks of all our products.

22. We will be able to ship the raincoats within 2 - 3 weeks of receiving your order.

23. We are enclosing full details of our terms of business, and have sent you by separate post a set of descriptive brochures of our products, and a supply of sales literature.

24. We look forward to the opportunity of being of service to you.

25. After studying our prices and our liberal trade terms, you will understand why we are working to capacity to meet the demand.

26. Messrs. Hankinson and Co., with whom we have been doing business for a number of years, have informed us that you will probably be replenishing your stocks of French white wines in the near future.

27. We will be pleased to supply you with a first order against settlement within 30 days of date of invoice.

28. The fruit is excellently packed and would reach you in perfect condition.

29. No special training or license is necessary to operate the cart.

30. This cost reduces by more than half the amount of money the company will have to spend on mail service.

31. In addition to providing quality products, we are dedicated to giving our customers fast and efficient service long after a sale.

 


Ex 3. Match English phrases in column A with the corresponding Russian ones in column B.

 


A

1. We have pleasure in offering you the following goods.

2. As a result of the favorable supply situation we are able to offer you an immediate delivery…

3. Our terms and conditions of sale as printed on our invoices must be strictly observed.

4. We are writing to propose a cost effective solution to what we believe is a growing problem at Midwest.

5. No special training or license is necessary to operate the machine.

6. This cost reduces by more than half the amount of money the company will have to spend.

7. … thus increasing the attractiveness and reducing the danger of …

8. In response to your request…

9. We are pleased to submit the following proposal.

10. After carefully reviewing your specifications …

11. Our product is the most suitable choice.

12. I am enclosing a sample so that you can see how it looks.

13. Guaranteed against defects for a full three years.

14. It offers exceptionally high resistance to everyday wear.

15. Another important feature of … is …

16. … which fits the timetable specified in your request.

17. The following costs include labor, equipment, and tax.

18. Our costs are $ 250.00 under those specified in your request.

19. Our company has been in business for more than 50 years.

20. Our company enjoys a first-class reputation and our products are exported to many countries.

21. Thank you for the opportunity to submit this proposal.

22. If we can provide you with any further information, please call me.


B

a) Спасибо за предоставленную возможность сделать Вам это предложение.

b) При ежедневном использовании обладает исключительной износостойкостью.

c) Мы имеем удовольствие предложить Вам следующие товары.

d) Такая цена сокращает сумму, которую компании необходимо затратить, более чем вполовину.

e) Мы рады сделать Вам следующее предложение.

f) В результате благоприятной ситуации, сложившейся в отношении поставок, мы имеем возможность предложить вам немедленную поставку …

g) Наш продукт является для вас самым правильным выбором.

h) В ответ на Ваш запрос…

i) … с гарантией от повреждений на полных три года.

j) Еще одной важной характеристикой … является …

k) Сроки и условия продажи, указанные на наших счетах, должны строго соблюдаться.

l) Таким образом увеличивая его привлекательность и сокращая опасность …

m) Мы пишем с целью предложить решение проблемы сокращения издержек производства, которая, как мы полагаем, приобретает в Мидвесте все большие размеры.

n) Прилагаю образец, чтобы Вы могли оценить, как он выглядит.

o) Что соответствует срокам, указанным в вашем запросе.

p) Наши цены на 250 долларов ниже тех, что указаны в вашем запросе.

q) Наша фирма пользуется первоклассной репутацией, и наша продукция экспортируется во многие страны.

r) Если мы можем предоставить Вам какую-либо дополнительную информацию, прошу Вас связаться со мной

s) Следующие ниже цены включают расходы на выполнение работ, оборудование и налоги.

t) Наша компания занимается этим бизнесом более 50 лет.

u) После тщательного рассмотрения Ваших технических условий…

v) Для работы с этим оборудованием не требуется ни специальной подготовки, ни лицензии.


Ex 4. Fill in the blanks using the words form the box.

 

have to submit, extremely detailed, the RFP, bidders for the job, the work completed, trade publications, a set of instructions.

 

When a company has a particular problem to be solved or a job to be done, it will solicit, or invite, proposals. The company will notify you and other competitors by preparing a Request for Proposals (an RFP), which is _____________________________ that specify the exact type of work to be done along with guidelines on how and when the company wants _____________________________. RFPs are mailed to firms with track records in the area the company wants the work done. RFPs are also printed in _____________________________

to attract the highest number of qualified _____________________________.

An RFP helps you to know what the customer wants. It is often _____________________________ and even tells you how the company wants the proposal prepared, for example, what information is to be included, where it needs to appear, and even how many copies of the proposal you _____________________________. Your own proposal will be judged according to how well you fulfill the terms of the RFP. For that reason, follow the directions in _____________________________ exactly.

 

 

Ex 5. Translate into English

 

A

1. В ответ на Ваш запрос от … фирма «Тур Групс Лимитед» рада сделать вам следующее предложение.

2. После внимательного изучения ваших технических условий и имеющегося нового оборудования, мы рекомендуем вам остановить свой выбор на нашем станке Т216.

3. Прилагаем брошюру с описанием технических характеристик станка Т216.

4. Этот материал характеризуется исключительной износостойкостью.

5. Еще одна важная характеристика Т216 – это …

6. Для установки станка необходимо привлечение высококвалифицированных рабочих.

7. Мы можем произвести установку в середине марта, что соответствует срокам, указанным в вашем запросе.

8. Указанные ниже цены включают расходы на выполнение работ, оборудование и налоги.

9. Наши цены на данные виды работ на 300 долларов ниже мировых.

10. Наша фирма занимается этой деятельностью более 20 лет.

11. За последний год мы предоставили свои услуги 120 заказчикам.

12. Выражаем свою признательность за предоставленную возможность сделать вам это предложение.

13. Мы уверены, что наше оборудование будет способствовать большому успеху вашей фирмы.

14. Если Вам необходимо получить дополнительную информацию, прошу Вас связаться со мной.

15. Возможно, Вы заинтересуетесь приобретением последней модели, которая сделает Вашу работу более эффективной и надежной.

16. Новая модель позволяет осуществить воспроизведение с высокой разрешающей способностью (high resolution) и с максимальным качеством (top quality).

17. Так как увидеть значит поверить, прилагаю образец, выполненный на станке указанной модели.

18. Мы готовы поставить и установить Ваш новый станок в течение одной недели после получения Вашей заявки.

19. На установку потребуется приблизительно 45 минут.

20. Наш местный торговый представитель может встретиться с Вами для того, чтобы ответить на Ваши вопросы.

21. Мы гарантируем, что специалисты по обслуживанию прибудут в Ваше учреждение в течение трех часов с момента запроса.

22. Установка новой модели производится бесплатно.

23. Помимо производства и распространения высококачественной продукции, наша компания известна тем, что мы предоставляем своим клиентам услуги по быстрому и эффективному обслуживанию нашего оборудования в течение длительного времени после его продажи.

24. Если Вы принимаете это предложение, просим Вас подписать и вернуть копию настоящего письма.

 

B

В ответ на Ваше письмо относительно запроса на поставку сельскохозяйственных машин сообщаем следующее:

 

1. Мы согласны поставить вам 40 тракторов, 30 молотилок и 27 сеялок. В приложении к письму Вы найдете техническую документацию на эти сельскохозяйственные машины, а также их фотоснимки.

 

2. Цены на эти машины Вы также найдете в приложении к письму.

 

3. Мы согласны осуществить перевозку морским путем за свой счет. Поставка товара будет производиться нами в течение двух месяцев со дня подписания договора (контракта). Если мы придем к заключению договора в течение этого месяца, то мы сможем поставить все сельскохозяйственные машины до конца декабря.

 

4. Нам было бы желательно произвести платеж на следующих условиях: стоимость каждой партии товаров оплачивается через аккредитив.

 

5. Что касается страхования товара в пути, то мы согласны осуществить его за свой счет.

 

Если наше предложение в целом Вас удовлетворяет, мы просим сообщить нам об этом как можно скорее. Для ведения конкретных переговоров относительно отдельных статей договора мы предлагаем направить к Вам нашего специального представителя.

 

С уважением,

 

_____________________________

молотилка – threshing machine

сеялка – sowing machine

 


Ex 6. Study this proposal letter from a manufacture to a large retailer.

 

 

Why is it a good letter?

 

Discuss this question with your fellow-students.








Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 493. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

Тема: Изучение фенотипов местных сортов растений Цель: расширить знания о задачах современной селекции. Оборудование:пакетики семян различных сортов томатов...

Тема: Составление цепи питания Цель: расширить знания о биотических факторах среды. Оборудование:гербарные растения...

В эволюции растений и животных. Цель: выявить ароморфозы и идиоадаптации у растений Цель: выявить ароморфозы и идиоадаптации у растений. Оборудование: гербарные растения, чучела хордовых (рыб, земноводных, птиц, пресмыкающихся, млекопитающих), коллекции насекомых, влажные препараты паразитических червей, мох, хвощ, папоротник...

Методика обучения письму и письменной речи на иностранном языке в средней школе. Различают письмо и письменную речь. Письмо – объект овладения графической и орфографической системами иностранного языка для фиксации языкового и речевого материала...

Классификация холодных блюд и закусок. Урок №2 Тема: Холодные блюда и закуски. Значение холодных блюд и закусок. Классификация холодных блюд и закусок. Кулинарная обработка продуктов...

ТЕРМОДИНАМИКА БИОЛОГИЧЕСКИХ СИСТЕМ. 1. Особенности термодинамического метода изучения биологических систем. Основные понятия термодинамики. Термодинамикой называется раздел физики...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия