Не полагайтесь на построитель выражений

Теоретически построитель выражений дол­жен провести пользователя по мучительным этапам построения формулы и сгенерировать выражение, полностью удовлетворяющее всем правилам синтаксиса Access. К сожа­лению, компания Microsoft не усовершенст­вовала построитель для версии Access 2010. Построитель содержит инструменты для конструирования формулы, однако, как и в предыдущих версиях, вы должны вручную просматривать списки всех таблиц, полей, элементов управления и функций, опреде­ленных в базе данных. Как было бы хорошо, если бы разработчики Access ограничили списки только объектами, которые можно применить в текущей ситуации. Покажите мне только поля и функции, которые я могу сюда вставить. Зачем показывать все поля, при­надлежащие несвязанным таблицам, отчетам, формам, запросам, вставка которых приведет только к генерации сообщения об ошибке?

Построитель выражений полезен главным образом для просмотра встроенных функций Access и правильного по­строения формулы. Другие инструменты по­строителя не так уж полезны. Вручную ввести в формулу один символ числового оператора проще, чем найти его на крошечных кнопках.

Прежде чем применить построитель выра­жений, попытайтесь создать формулу сами. Если формула работает не так, как вы ожидае­те, проверьте написание имен полей. Чаще всего проблемы порождаются простыми опе­чатками в именах. Если сконструировать фор­мулу самостоятельно не удается, попробуйте решить проблему с помощью построителя выражений.

Рис. 12.9. Диалоговое окно построителя выражений.

 

Ниже перечислены компоненты диалогового окна Построитель выражений (Expression Builder).

В большой верхней области выводится создаваемое выражение.

• Снизу расположены три области, работающие совместно.

ü В первой слева области перечислены каталоги всех таблиц, запросов форм и отчетов текущей базы данных.

ü При двойном щелчке на каталоге раскрывается список его содержимого. При щелчке на компоненте в средней нижней области выводится список столбцов, определенных в компоненте.

• В нижнем конце списка, приведенного в левой нижней области, выво­дятся каталоги компонентов, не хранящихся в базе данных, но которые» тем не менее, можно вставлять в создаваемое выражение.

ü Список констант, т.е. значений, которые никогда не изменяются.

ü Полный список операторов, используемых в формулах (в приведенной выше строке кнопок перечислены не все операторы).

ü Каталог Общие выражения (Common Expression), используемый при построении отчетов.

Построитель выражений работает как большой калькулятор, "скрещенный" с текстовым процессором.

• Двойной щелчок на элементе, приведенном в средней или правой области, приводит к его вставке в формулу, выводимую в верхней области.

• Щелкнув на кнопке, можно вставить приведенный на ней оператор вформулу.

• Можно также установить курсор в любом месте формулы в верхней области и ввести фрагмент формулы вручную.