Документирование. 32 документирование: Запись информации на различных носителях по установленным правилам
32 документирование: Запись информации на различных носителях по установленным правилам 33 правила документирования: Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования 34 система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению 35 унифицированная система документации; УСД: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности 36 вид письменного документа: Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения 37 наименование документа: Обозначение вида письменного документа 38 организационно-распорядительный документ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц 39 реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа 40 постоянная часть реквизита документа: Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении 41 переменная часть реквизита документа: Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении 42 формуляр документа: Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности 43 формуляр-образец документа: Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты 44 бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа 45 унифицированная форма документа; УФД: Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации 46 служебное поле унифицированной формы документа: Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений 47 зона унифицированной формы документа: Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами 48 табель унифицированных форм документов: Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов 49 оформление документа: Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования 50 подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица 51 гриф ограничения доступа к документу: Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа 52 гриф согласования: Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием 53 гриф утверждения: Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию 54 дата официального документа: Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования 55 заголовок официального документа: Реквизит документа, кратко излагающий его содержание 56 виза официального документа: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа 57 резолюция документа: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение 58 текст официального документа: Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа
|
