На какие особенности заполнения новой формы РСВ-1 необходимо обратить внимание?

Особенности заполнения новой формы отчетности

В связи с изменениями в законодательстве,* утверждена новая форма Расчета по страховым взносам (РСВ-1),** который работодатели представляют в ПФР в очередную отчетную кампанию за полугодие 2015 года.

На какие особенности заполнения новой формы РСВ-1 необходимо обратить внимание?

На титуле в поле "Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже" надо указать количество разделов 6 (индивидуальных сведений по застрахованным лицам), представленных за последние 3 месяца. Иначе проверочная программа выдает ошибку. Прежде это было лишь предупреждением.

В расчете по-новому надо показывать остатки страховых взносов на страховую часть на начало года. С 01.01.2014 работодатели начисляют взносы только на страховую часть. Однако могли остаться долги или переплата по взносам, начисленным за 2010-2013 годы. Здесь важно, что в строке 100 в графе 4 (взносы на страховую часть пенсии за 2010-1013 гг.) не может быть отрицательной суммы (переплаты), иначе проверочная программа выдаст ошибку. Поэтому если в РСВ-1 на конец 2014 года была переплата взносов на страховую часть пенсии за периоды
2010-2013 гг., то в расчетах за отчетные периоды 2015 года эту сумму нужно сложить с остатком взносов на страховую часть за 2014 год (графа 3+графа 4) и указать в графе 3 строки 100.

В Разделе 2 изменились значения строк 213-215. Теперь по строке 213 вместо величины превышения предельной базы для обязательного медицинского страхования (она отменена) отражается сама база для начисления взносов. В строке 214 показываются суммы взносов, а в строке 215 нужно указать количество физических лиц, с вознаграждений которых начислены взносы в ФОМС.

Изменились правила заполнения графы 3 по строкам 205, 206 и 214 при приобретении или утрате права на применение пониженного тарифа. Теперь по итогам отчетного периода в РСВ-1 заполняется одна таблица подраздела 2.1 с новым кодом тарифа, а не две таблицы со старым и новым кодами, как это было в 2014 году.

Из Раздела 3 убрали подразделы по пониженным тарифам, которые прекратили применяться, а оставшиеся подразделы перенумеровали.

В Раздел 6 (индивидуальные сведения) добавился новый реквизит - "Сведения об увольнении застрахованного лица". В нем проставляют символы "Х" в отношении лиц, работавших по трудовому договору и уволенных по состоянию на конец отчетного периода в последние три месяца: апрель-июнь. Если же граждане работали по гражданско-правовому договору, поле заполнять не нужно. Раздел заполняется на всех сотрудников.

Изменился порядок заполнения строк 400 (410) Раздела 6. Показатели в них теперь указываются нарастающим итогом с начала расчетного периода и с учетом сумм перерасчета.

Исключены коды категорий застрахованных лиц, которые применяли страхователи с прекратившими действие пониженными тарифами. Появились новые коды: для участников свободной экономической зоны на территориях Республики Крым и Севастополя (КРС, ВЖКС, ВПКС) и для резидентов территорий опережающего социально-экономического развития (ТОР, ВЖТР, ВПТР). Из классификатора кодов, используемых при заполнении сведений о стаже, с 01.04.2015 исключен код АДМИНИСТР, и с этого дня для отражения периода отпуска без сохранения содержания надо указывать код НЕОПЛ.

В помощь работодателям территориальные органы ПФР проводят семинары и web-конференции (вебинары) по вопросам заполнения и представления отчетности. Графики семинаров и вебинаров размещены на сайте ПФР в разделе «Информация для жителей региона»/ «Работодатели».

*Прекратили действие пониженные тарифы, установленные на 2012-2014 гг. для сельскохозяйственных товаропроизводителей, народных промыслов, общественных организаций инвалидов и др. Отменена предельная величина базы для обязательного медицинского страхования.

** Обновленная форма и порядок ее заполнения, утверждены постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 194п, вступили в силу с 07.08.2015.