Проект использования PR-деятельности в процессе продвижения киноклуба на примере Киноклуба СПбГУКИ

 

Название PR-акции	Временной период
1. Выставки	10.09.2012, 10.01.2013, 10.04.2013
2. Участие в Днях Открытых дверей	1.09.2012, 20.05 2013
3. Репортаж о Киноклубе СПбГУКИ	15.09.2012, 30.01.2013
5. Мастер-классы	5.09.2012, 5.11.2012,5.02.2013,5.04.2013
6. Круглые столы (для сотрудников Киноклуба)	20.09.2012, 20.11.2012, 20.02.2013, 20.04 2013
7. Интернет-сайт и форум	Постоянно
8. Публикация пресс-релизов	Перед выставками
9. Брошюры	Распространение на выставках и на днях открытых дверей
10. Авторская статья	10.09.2012

Медиа-план

Название канала	Название	Время выхода	Форма представления	Стоимость
1. Выставочный центр	«Кинообразование в Университете Культуры»	10.09.2012, 10.01.2013, 10.04.2013	Выставка	15 тысяч рублей
2. СПбГУ	«Кинолекторий»	1.09.2012, 20.05 2013	Дни открытых дверей	4 тысячи рублей
3. Телевидение	«Фильм! Фильм! Фильм!»	15.09.2012, 30.01.2013	Репортаж	Бесплатно
4. Центры дополнительно образования	«Найди своё кино»	5.09.2012, 15.01.2013	Презентации	Бесплатно
5. Интернет		Постоянно	Интернет-сайт и форум	5 тысяч рублей в месяц
6. Газеты и журналы	«Для тех, кто любит кино!»	Перед выставками	Публикация пресс-релизов	15 тысяч рублей
7. Печатные издания	«Вы киноман?»	Распространение на выставках и на днях открытых дверей	Брошюры	15 тысяч рублей
10. Журналы	«кинолекторий для каждого»	10.09.2012	Авторская статья	Бесплатно

Повышение популярности Киноклуба СПбГУКИ среди студенчества, профессионалов и спонсоров должно произойти еще в ходе осуществления PR-кампании. Для контроля за исполнением медиа-плана необходимо назначить ответственное лицо, профессионала в сфере связей с общественностью.

ПРИМЕР PR-ПРОЕКТА ПО ПРОДВИЖЕНИЮ КУЛЬТУРНО-ДОСУГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ НА БАЗЕ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ

Анализ использования PR-деятельности в процессе продвижения Киноклуба СПбГУКИ

Для обеспечения благоприятного функционирования киноклуба СПбГУКИ необходима постоянная работа со средствами массовой информации, реагирование на спрос общественности и мониторинг собственной деятельности. В первую очередь необходима работа с печатными СМИ: газетами; журналами (например, «Киносеанс», альманах «Киносценарии»); газетах районного типа, в газете Университета Культуры и искусств; распространять рекламные брошюры в центрах дополнительного образования, в Университетах, в кинотеатрах. Киноклуб достаточно редко осуществляет подобные акции. Один раз в полгода делает блок рекламных публикаций в газетах и журналах. Не осуществляет работу на районном уровне. Однако сотрудничает не только с гуманитарными, но и техническими университетами.

Киноклуб СПбГУКИ имеет свою страницу «в контакте», но полноценного сайта клуба нет. При этом страница в социальной сети постоянно обновляется: администраторы своевременно вывешивают объявления и анонсы; разместить аудиозаписи имеет право любой посетитель киноклуба; после каждой встречи создается альбом с фотоотчетом; открыты обсуждения показанных фильмов – таким образом открыта интерактивная обратная связь. Указаны контактные телефоны и электронная почта руководителя. Но Интернет - рекламой киноклуб не пользуется и не пользовался.

Проведение различных мероприятий в области PR призвано привлечь внимание общественности к киноклубу, его деятельности.

Основными мероприятиями являются:

- презентации;

- конференции;

- круглые столы;

-выставки;

-тематические вечера.

Из перечисленных выше мероприятий киноклуб использовал только тематические вечера, организовывая встречи, посвященные определенному ряду фильмов, объединенных страной-производителем, режиссером, тематикой, направлением и проч. Также периодически проводятся мастер-классы известных режиссеров, но распространение информации о них ведется на очень низком уровне.

 

Проект использования PR-деятельности в процессе продвижения киноклуба на примере Киноклуба СПбГУКИ

1. Информационно-аналитический этап.

Киноклуб СПбГУКИ организовывает еженедельные бесплатные показы фильмов на большом экране с последующим обсуждением. Регулярно устраиваются встречи с режиссерами, фильмы которых участвуют в показах, также каждые полгода проходят большие показы-обсуждения фильмов начинающих режиссеров из разных кинематографических вузов. Во время кинофестивалей, проводящихся в Санкт-Петербурге, в Киноклуб приглашаются съемочные группы из других стран, организовываются мастер-классы для членов клуба. Киноклуб СПбГУКИ под руководством Ю.А. Шуйского существует 4 года.

Необходимо подчеркнуть основную функцию Киноклуба – культурную. Так как история кино насчитывает уже больше ста лет, современному, молодому зрителю довольно тяжело самостоятельно планомерно и организованно входить в поток истории кино, ему сложно ориентироваться в нем без какого-либо плана и без возможности обсудить увиденный фильм. Киноклуб помогает зрителю расширить свой кругозор и высказать свою точку зрения заинтересованным в кино людям, узнать у профессионалов ответы на интересующие вопросы.

Перейдем к исследованию PR возможностей киноклуба. Для первичного знакомства с деятельностью киноклуба публикуются пресс-релизы, целью которых является ознакомление с программой киноклуба и организуемых мероприятиях. Информация о новых проектах, привлечении новых профессионалов в области кино. Поиск волонтеров на вакантные должности, привлечение внимания потенциальных партнеров и спонсоров. Налаживание связи с потенциальными членами Киноклуба. Первые публикации могут быть посвящены истории Киноклуба, направлениями его работы, с упоминанием о партнерах и достижениях. В последующих пресс-релизах будет публиковаться информация о проектах, в которых принимает участие Киноклуб, фестивалях; особое место будут занимать отчеты о мастер-классах известных режиссеров.

Планируется работа по созданию Интернет-сайта киноклуба. Необходимо помнить о создании обратной связи, возможностях обсуждения фильмов и о публикации отчетов с последних встреч, показов и мероприятий.

На данный момент PR-текст передается посредством Интернета. Поэтому возникает необходимость более тесно сотрудничать с другими Университетами, радио (в том числе Интернет-радио), газетами. В своем штате Киноклуб не имеет отдельной должности специалиста по связи с общественностью.

2. Концептуальный этап.

PR-технологии могут стать успешным путем продвижения Киноклуба в культурном пространстве Санкт-Петербурга. Тем не менее, в настоящее время в культурной сфере не достаточно используются методы PR-деятельности. Инициатором выступает Киноклуб СПбГУКИ и его руководитель Ю.А.Шуйский. К проблемам инициатора относятся: недостаточная известность среди потенциальных зрителей; отсутствие хорошо налаженного партнерства с администрацией Санкт-Петербурга; низкий уровень привлечения потенциальных зрителей и участников фестивальных программ.

Идея:Санкт-ПетербургскийУниверситет культуры и искусств имеет большой опыт в организации культурного досуга горожан, но Киноклуб при нем имеет достаточно низкую известность за переделами круга студентов.

Цель:используя возможности и ресурсы PR-деятельности продвигать событийные туры.

Маркетинговые задачи PR проекта:

· Подчеркивание благоприятного образа СПбГУКИ как университета, занимающегося кинообразованием на бесплатной основе

· Работа с прессой и средствами массовой информации;

· Формирование благоприятных отношений с администрацией города.

Целевые адресаты:

1. потенциальные посетители (любого возраста);

2. педагоги и студенты Санкт-Петербургских вузов;

3. потенциальные спонсоры (продюсерские центры, культурные фонды, магазины электронной техники, способные предоставлять оборудование);

4. администрация города.

Сроки осуществления PR-компании: проведение PR-компании планируется в течение 9 месяцев, с сентября по май.

Ведущие формы PR- компании:публикации пресс-релизов;брошюр;авторские статьи;репортаж о деятельности киноклуба;участие в выставках образовательных программ;проведение пресс-конференций;тематические встречи; мастер-классы; круглые столы;усовершенствование сайта;

3. Планирование.

Организационно-структурный план

 

Наименование PR-акции	Цели акции	Целевые группы (адресаты)	Содержание	Место проведения
1. Выставки	- Привлечь потенциальную аудиторию; -информировать о деятельности Киноклуба	-партнеры; -потенциальные посетители; -образовательные учреждения -СМИ	Информация: -о концепции Киноклуба; -о партнерах; -отчет о предыдущем опыте Университета Культуры и искусств в этом направлении деятельности;	ВВЦ «ЛЕНЭКСПО»
2. Участие в Днях Открытых дверей	-информировать о предстоящих показах и мастер-классах; -позиционировать себя как Киноклуб, сотрудничающий со студентами других вузов; -привлечь внимание преподавателей и студентов СПбГУКИ	-преподаватели; -студенты -администрация; -специалисты; -спонсоры	-выставка отчетов о предыдущем опыте работы; -реклама направления; -информация о Киноклубе;	Санкт-Петербургские вузы
3. Репортаж о Киноклубе СПбГУКИ	-информировать о деятельности киноклуба; -предоставить информацию о проводящихся мастер-классах и других мероприятиях	-потенциальные посетители; -администрация; -спонсоры	Информация: - О деятельности Киноклуба; - О сотрудниках; - О достижениях; - о проектах	Телеканал «СТО» и «Петербург Пятый канал»
4. Интернет-сайт и форум	- Информирование посетителей сайта о предстоящих мероприятиях, о текущей деятельности; - Обеспечение обратной связи	- преподаватели; - студенты; -Администрация; - Спонсоры; - СМИ; -потенциальные зрители	- Общая информация о деятельности Киноклуба, о сотрудниках, о достижениях; - План мероприятий; - Интерактивное общение с посетителями сайта; -фото- и видеогалерея	Интернет
5. Кинофестивали	-Информирование людей, интересующихся кино, о деятельности Киноклуба; -привлечение потенциальных зрителей; -привлечение профессионалов для участия в мастер-классах и презентациях своих работ	-потенциальные зрители;   -профессионалы в области кино и киноведения; - студенты, обучающиеся в кинематографических вузах	Информация: -о концепции Киноклуба; -о партнерах; -отчет о предыдущем опыте Университета Культуры и искусств в этом направлении деятельности; -о предстоящих мероприятиях в Кинклубе	Кинотеатры, Киноцентры