ВОПРОС №8

Оформелние перевода работников

Перевод работника-изменение трудовой функции работника или изменение существующий условий трудового договора.

Перевод допускается при писменном согласии работника. Ислючение составляет временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости.

Виды изменения ТД:

1)перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя

2)перевод на другую постоянную работу в другую организацию либо в другую метсность вместе с организацией

3)перевод работника в соответствии с мед.заключением на другую имеющуюся работу

4)временный перевод работника на другуб работу в случае производственной необходимости

5)изменение иных существенных условий

Заявление передаются на резолюцию директору,если руководитель дает свое согласие на перевод то заинтересованные стороны приступают к переговорам о внесении изменений в ТД работника.

Согласие сторон ТД оформляется в виде дополнительного соглашения к ТД,которое составляется в письменном виде в 2х экз. Внесение изменений в ТД подписывается общими сторонами работником и работодателем и является основанием для издания приказа о переводе. Приказ о переводе имеет унифицированную форму Т6. В случае когда мы не можем указать точную календарную дату окончания временного перевода такая ситуация возложена когда мы переводим сотрудника например на должность работницы в отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. После оформления приказа информация должна быть отражена в личной карточке Т2 а так же в личном деле, сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

 

 

ВОПРОС № 9

 

Оформление отпусков

Для получения права на отпуск работник должен состоять в трудовых отношениях с работодателем.

Виды отпуска:

1)ежегодный оплачеваемый отпуск

2)дополнительный оплачеваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сверх ежегодного основного оплачеваемого отпуска работникам занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем.

3)отпуск без сохранения з/п

по семейным обстоятелсьствам и другим уважительным причинам работнику п оего письменному заявлению можеть быть предоставлен отпуск без сохранения з/п продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)

Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Бланк приказа о предоставлении отпуска оформляется по форме № Т-6 сотрудником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Правила предоставления отпусков изложены в главе 19 ТК РФ, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Кроме того, работникам предоставляются дополнительные и удлиненные отпуска.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемы отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующий периоды работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Возможно разбиение отпуска на части, при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Чтобы иметь законное право предоставить работнику часть отпуска, работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о разделе отпуска на части, или внести эту информацию в трудовой договор.

Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если увольнение происходит по инициативе работника, то этот работник имеет право отозвать свое заявление об отпуске до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ). В то же время внести запись в трудовую книжку, выдать ее на руки работнику, произвести с ним все расчеты, связанные с увольнением, необходимо в его последний рабочий день, то есть перед отпуском. В первый день отпуска можно исключить такого работника из списков личного состава, принять на его должность нового сотрудника. В этом случае отозвать заявление об отпуске работник уже не имеет права.

 

 

ВОПРОС № 10

Графиу отпусков

применяется для отражения сведений о временнои распределении ежегодного оплачеваемого отпуска работника всех структурных подразделений организации.график отпусков составляется ежегодно и утверждается работодателем не позднее,чем за 2 недели до наступления календарного года.

Составляется след.образом:Работникам подразделений следует согласовать желаемое время с руководителем, после чего сведеня по свем подразделениям кадровая служба сводит в единый график отпусков с котроым работника знакомят под роспись.Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 дней.

Записка расчет:Она нужна для того, чтобы подтвердить факт предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, а также для расчета выплат, производящихся за этот период. В данных случаях необходимо заполнять формы Т-6 и Т-60.