Сущность и задание заготовительной логистики

Предприятия, независимо от характера их деятельности, покупают на рынке сырье, материалы, комплектущие и разные услуги. Эти ценности необходимы для ведения хозяйственной деятельности, особенно производственной и сервисной. В свою очередь, торговые предприятия покупают на рынке товары для последующей перепродажи. Распространена практика закупки товаров с целью переработки или перепродажи предопределяет особенную функцию закупки для любого предприятия и функцию заготовительной логистики.

Закупка сырья, материалов и готовой продукции является функцией обслуживания процессов потребления, без осуществления которой невозможна нормальная деятельность любого предприятия или организации. Снабжение или закупка должно гарантировать бесперебойное обеспечение процесса производства товаров и услуг сырьем, материалами или готовой продукцией соответствующего качества и в необходимом количестве с наименьшими расходами.

Заданиями закупки материальных ресурсов является:

— определение потребностей предприятия в материально-технических ресурсах и установлении хозяйственных связей с соответствующими поставщиками;

— нормирование и управление производственными запасами;

— организация и управление складским хозяйством;

— доставка материальных ресурсов к рабочим местам;

— принятие и выдача материалов, полуфабрикатов и тому Обеспечение процесса производства достигается с помощью технической и социально-экономической сторон деятельности предприятия.

Техническая сторона заключается в перемещении материальных ресурсов, их хранении и подготовке к производству. Социально-экономическая сторона предопределена тем, что в процессе выполнения функций закупки люди вступают между собой в социальные, экономические и правовые отношения.

Заготовительная логистика является первой логистической подсистемой, которая осуществляет движение сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до склада предприятия.

Заготовительная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами и товарами.

Основными заданиями заготовительной логистики является:

• повышение качества процесса поставки;

• определение необходимого объема, ассортимента и рационального режима снабжения материальных ресурсов на предприятие, атакож максимально возможных цен и других расходов, связанных зорганізацією закупки и доставки продукции;

• выбор самых выгодных для предприятия поставщиков;

• соблюдение обусловленных сроков закупки товаров, работ, сырья и комплектующих изделий;

• обеспечение соблюдения соответствия между количеством необходимой продукции и продукции, которая поставляется;

• снижение общих расходов на процесс снабжения;

• обеспечение соблюдения соответствия между качеством необходимой продукции и продукции, которая поставляется;

• контроль за поставкой продукции.

Главная цель заготовительной логистики — удовлетворение потребности предприятия, снабжения необходимых материалов соответствующего качества и необходимого количества за приемлемыми ценами.

Закупки разделяют за такими признаками:

— тип потребности (сырье, комплектующие, вспомогательные материалы, упаковка, услуги);

— частота закупки (разовые, повторные);

— назначение (замена запаса, обеспечения потребности);

— природа товарно-материальных ценностей (физические, химические);

— вид транспортировки (автомобильные, авиа-, железнодорожные перевозки, трубопроводные; морские и годовые), за назначение товара(внутренние, конечное потребление);

— по принципу Парето (А, В, С).

С внедрением маркетинга на производственных, торговых, сервисных предприятиях решения дилеммы: «Где и когда закупать?» стало предметом не только заготовительной логистики, но и маркетинга. В результате сочетания маркетинговой философии и принципов логистики был сформулирован круг стандартных закупочных стратегий:

— стратегии поиска ценностей в зависимости от количества поставщиков — четыре стратегии: один поставщик,єдиний поставщик — монополист относительно продукта,який закупается, два поставщика, множество поставщиков;

— закупочные стратегии, которые учитывают объект закупки,— дві альтернативные стратегии: закупка отдельных элементов или комплектов;

— закупочные стратегии, которые выделяются из урахуваннямгеографічної зоны охватывания,— основными считают: локальные, внутригосударственные и глобальные закупки;

— стратегии, которые учитывают размещение поставщика,— дві стратегии: внешние или внутренние поставщики;

— стратегии, которые учитывают время поставки,— поставки на состав, которые предопределяют образование запасов, или — відповідно с принципами риіі («вытягивание») и (точно в срок) — непосредственно на конкретное рабочее место;

— закупочные стратегии, которые учитывают субъект закупки,— закупки индивидуальные или коллективную;

— стратегии поиска ценностей, которые учитывают характер связей между продавцами и покупателями,— сначала доминирование стратегии ценовой и качественной конкуренции, и только со временем (в 80-х годах прошлого века) начали выкристаллизовываться логистические идеи, которые предусматривают тесное сотрудничество и даже стратегическое партнерст во контрагентов;

— маркетинговые закупочные стратегии — используются такие инструменты маркетинга закупок: поиск продукта; каналы снабжения; контакты с поставщиками; до- и післязакупі- вельні услуги; цены;

— закупочные стратегии с использованием Интернета.

На практике выделяют три основных группы ресурсов:

— ресурсы, которые не принадлежат к важным (обеспечивают низкую прибыльи создают небольшой риск во время снабжения;використовують простые процедуры снабжения);

— ресурсы, отсутствие которых может вызывать незначительные затруднения в работе (обеспечивают низкую прибыль и создают высокий риск во время снабжения, требуют установления долгосрочных контактов с альтернативными источниками);

— стратегические ресурсы (обеспечивают высокую прибыль, требуют заключения долгосрочных контрактов, по возможности создание общих объединений).

Подол ассортимента на группы за степенью важности является источником рационального управления логистическими процессами закупки.

 

Рис. 4.3. Процесс закупки

 

Планирование процесса закупки продукции и услуг для удовлетворения потребностей организации (предприятия) находится в русле процесса управления ресурсами и становится одной из главных функций заготовительной логистики. Во время планирования обеспечения потребности в материалах, сырье, комплектущих используют разные источники информации и взаимные информационные связки. они показаны на рис. 4.6.

Целью заготовительной логистики является адекватное и полное удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

 

В сфере обеспечения возникают типичные проблемы^[1], решить которые нужно в любом производстве, а именно:

— сделать или купить? — установить, какие компоненты (составные части) конечного изделия будут изготовляться на собственных мощностях, а которые станут предметом закупки;

— сколько купить и сколько сделать? — формирование ответа на этот вопрос требует организации процедур прогнозирования потребностей рынка, планирования потребностей материалов, становления возможностей изготовления собственными мощностями и величины влияния внутренних и внешних факторов;

— где купить? — ответ на этот вопрос требует установления источников закупки и соответствующих поставщиков;

— когда купить? — ответ на этот вопрос может быть результатом осуществления соответствующей политики закупки, сформированной при условиях реализации оптимальной для действующих условий системы управления запасами.

Рассмотрим первую из вышеупомянутых проблем.

Решение задачи "Сделать или купить" так называемого "задания МОВ" в англоязычной литературе — Make-or-Buy Problem)^[2] требует обоснованного ответа на вопрос о самостоятельном производстве нужных предприятию деталей, комплектующих изделий и т.п. или закупки их из внешних источников.

Основным критерием оптимальности во время решения "задания МОВ" является максимизация прибыли. Поэтому для принятия обоснованного решения необходимо сравнивать расходы на собственное производство материалов (деталей, изделий) с расходами на их закупку.

Решение в пользу закупок комплектующих может быть принято, если:

— потребность в комплектующем изделии небольшая;

— есть большая гибкость в выборе возможных источников снабжений и изделий-заменителей;

— отсутствуют необходимы для производства комплектущих мощности;

— отсутствуют административный или технический опыт для изготовления нужных изделий.

Решение против закупок и в интересах собственного производства принимается тогда, когда:

— потребность в комплектующих изделиях стабильна и достаточно большая;

— имеющиеся поставщики не могут обеспечить необходимые стандарты качества изделий;

— необходимо хранить коммерческую тайну в области технологии производства;

— комплектующие изделия могут быть изготовлены при имеющихся производственных мощностях.