Вознаграждение по итогам работы за год
В дополнение к системам оплаты труда может устанавливаться вознаграждение работникам по итогам годовой работы из фонда, образуемого за счет прибыли, полученной предприятием, т.е. начисляется вне системы оплаты труда. Вознаграждение работникам по итогам годовой работы представляет собой особого рода поощрительную выплату, цель которой – повысить заинтересованность работника в результатах своего труда. Вознаграждение по итогам работы за год выплачивается после подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности организации за прошедший год. Согласно действующим положениям все категории работающих могут премироваться по результатам работы предприятия за год, начисляется так называемая «тринадцатая зарплата». Положение о порядке выплаты вознаграждения по итогам годовой работы принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором. Размер вознаграждения определяется с учетом результатов труда работника, продолжительности его непрерывного стажа работы на предприятии, наличия нарушений трудовой дисциплины и прочих условий, которые необходимо предусмотреть в разработанном на предприятии Положении. Кроме того, из общего правила выплаты вознаграждения может быть выделен ряд исключений, которые также необходимо отразить в Положении. Например, право на получение вознаграждения имеют все работники, работающие в штате, в том числе принятые на работу на условиях совместительства. Работникам, проработавшим неполный календарный год, вознаграждение выплачивается пропорционально отработанным ими полным календарным месяцам в году приема или увольнения.
Пример. Вознаграждение выплачивается за полные календарные месяцы, поэтому в тех случаях, когда работники, например, будут приниматься на работу 3 января, 2 апреля, 3 мая, 2 июля, 3 сентября, 3 декабря, а увольняться 30 марта, 29 июня, 28 сентября, хотя и отработают в указанных месяцах все рабочие дни, права на вознаграждение за указанные месяцы иметь не будут.
Работникам, принятым на работу на условиях совместительства, а также работающим неполное рабочее время (день, неделя), размер вознаграждения может устанавливаться исходя из должностных окладов (тарифных ставок), исчисленных пропорционально отработанному времени, за которое выплачивается вознаграждение. В тех случаях, когда работники в течение календарного года работали неполный рабочий день или на условиях совместительства, а на день издания приказа о выплате вознаграждения были приняты на полный рабочий день или на постоянную работу или наоборот, выплата вознаграждения в этих случаях производится за полные календарные месяцы работы пропорционально отработанному времени. Работницам, которым в течение данного календарного года предоставлен отпуск по уходу за ребенком до трех лет, вознаграждение выплачивается в декабре текущего года из окладов, установленных им на 31 декабря календарного года. При этом выплата вознаграждения им производится за полные календарные месяцы в текущем году с учетом нахождения в отпуске по беременности и родам. Работникам, находившимся в отпусках без сохранения заработной платы, вознаграждение выплачивается за полный календарный год в том случае, если отпуска без сохранения заработной платы в данном календарном году не превышали одного месяца непрерывно или суммировано. Из учитываемого периода для выплаты вознаграждения исключается время нахождения в указанных отпусках сверх одного месяца. При этом, если отпуск предоставлялся непрерывно, продолжительность месяца будет исчисляться по общему правилу (например, с 5 апреля по 4 мая). В том случае, если производится суммирование отпусков, за календарный месяц принимается 30 кален-
Пример. Работница в текущем году находилась в отпусках без сохранения заработной платы: в марте 9 дней, в июне 12 дней, октябре 6 дней. Всего – 27 дней. В этом случае вознаграждение будет выплачено за 12 месяцев. Если работница находилась в указанных отпусках в феврале 10 дней, в июне 14 дней, в ноябре 9 дней, т.е. 33 дня, то вознаграждение будет выплачено за 11 месяцев.
Работникам, которые проработали полный календарный год и в течение календарного года находились в учебных оплачиваемых отпусках, независимо от их продолжительности, вознаграждение выплачивается за полный год. Если работники находились в неоплачиваемых учебных отпусках, то вознаграждение выплачивается за полный год при условии, что указанные отпуска не превышали в течение года одного месяца. Если они продолжались свыше одного месяца, то вознаграждение выплачивается пропорционально полным отработанным календарным месяцам, т.е. как при предоставлении отпусков без сохранения заработной платы. При заболевании (травме) самого работника, связанном с утратой трудоспособности, ему выдается листок нетрудоспособности, который служит основанием для освобождения от работы. Во всех случаях, независимо от продолжительности освобождения от работы, указанные периоды не исключаются из расчета при выплате вознаграждения. Могут быть предусмотрены и другие ситуации, связанные с выплатой вознаграждения. Необходимо также установить размер выплаты вознаграждения по итогам работы за год. Вознаграждение может устанавливаться: - в размере тарифной ставки (оклада) или нескольких тарифных ставок (окладов) за полностью проработанный календарный год; - в зависимости от стажа работы и категории работников; - в долях месячной тарифной ставки; - в процентном отношении к годовой тарифной ставке (окладу). Для определения размера вознаграждения в организации целесообразно устанавливать единую шкалу для всех категорий работников в зависимости от непрерывного стажа работы. Например, если работник отработал в организации 1 год, вознаграждение устанавливается в размере 5%; 2 года – 10%; 3 года – 15% и т.д. Пример. В соответствии с положением о премировании, принятом на предприятии, работникам выплачивается вознаграждение по итогам работы за год в процентах (например, 5% за каждый год работы) от заработка работника за год. Работнику за год начислена заработная плата в размере 45000 руб. Он отработал на предприятии 3 года. Вознаграждение по итогам работы за год составит: 45000 руб. х 15% = 6750 руб. Согласно п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения организация может создавать резервы, в том числе и на выплату вознаграждений по итогам работы за год, если такие выплаты предусмотрены системным положением. Пунктом 3.51 Методических рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.05.1995 № 49, предусмотрена возможность наличия в бухгалтерских балансах организаций на конец года сумм резерва на выплату вознаграждений по итогам года, определенных с учетом результатов инвентаризации этого резерва. В балансе по состоянию на 1 января следующего за отчетным года данных о резерве на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет может не быть, если эта выплата производится до истечения отчетного года. В случае превышения фактически начисленного резерва над суммой подтвержденного инвентаризацией расчета в декабре отчетного года производится сторнировочная запись издержек производства и обращения, а в случае недоначисления делается дополнительная запись по включению дополнительных отчислений в издержки производства и обращения.
|
