Последовательная декомпозиция целей

 

В процессе дифференциации целей при выявлении элементарных факто-определяющих эффективность функционирования системы, сложных показателей следует избегать.

Например, вместо подцели "увеличение производительности труда" следует самостоятельно включить в состав "дерева" определяющие ее показатели: "увеличение выпуска продукции" и "экономию затрат живого труда". Вместо подцели "снижение материалоемкости продукции" достаточно предусмотреть "экономию материальных ресурсов", если подцель "увеличение выпуска продукции" уже включена в состав "дерева целей".

Строгое соблюдение последовательной декомпозиции целей методом ветвления позволяет избежать появления сложных показателей в составе "дерева". При этом важно подчеркнуть, что под "сложными" понимаются показатели, функционально зависящие от нескольких простых, но отнюдь не агрегированные, представляющие лишь совокупность более детализированных. Всякая подцель старшего ранга (например, затраты ресурсов) представляет собой агрегированную совокупность ее подцелей младшего ранга.

Полнота "дерева целей" и соответствие рангов подцелей. Полнота "дерева целей" обеспечивается путем:

1) разбиения исходной цели или очередной промежуточной подцели
п-то ранга на наиболее укрупненные, однородные составляющие подцели
(л+1)-го ранга. Обычно удается выделить от 2 до 5 таких подцелей;

2) если нет уверенности, что они полностью исчерпывают разделяе
мую (декомпозируемую) подцель старшего n-го ранга, то, кроме выделен
ных, следует ввести еще одну (резервную) подцель (n+1)-го ранга, содер
жащую "прочие", т.е. неучтенные, подцели. При дальнейшей проработке
проблемы такие "прочие" составляющие будут либо конкретизированы,
либо исключены из состава "дерева целей".

Под нарушением рангов подразумеваются такие ошибки, при совершении которых в одном ряду (под одним рангом) оказываются фактически неравноценные подцели, т.е. несоответствующие одна другой по степени агрегирования элементарных подцелей, по значимости в общей системе целей.

Проверка соответствия рангов подцелей состоит в следующем: из выделенных подцелей (n + 1)-го ранга надо попытаться найти две или несколько таких, которые можно объединить по некоторому общему принципу, но в то же время к этому объединению нельзя отнести остальные подцели. Если такая попытка увенчается успехом, это будет означать, что однородность подцелей нарушена и требуется корректировка рангов подцелей (подробнее см. [4.7]).

Хороших результатов по полноте выявления подцелей и соответствию их рангов удается достигнуть, привлекая к составлению "дерева целей" нескольких специалистов (экспертов), каждый из них строит "дерево" самостоятельно, а затем участвует в совместном обобщении и уточнении результатов.

Обобщая процесс формирования целей, можно сделать следующие выводы:

¨ совокупность целей проблемы имеет иерархическую структуру, поcтроение и анализ которой следует осуществлять методом последовательного разделения (декомпозиции) более общих целей на их составляющие, обеспечивая полноту выявления подцелей и их взаимное соответствие по уровню в иерархии (по рангам);

¨ результаты декомпозиции удобно фиксировать в виде "дерева целей", которое оформляется либо в виде графа иерархической структуры, либо в виде таблицы, строки которой определяют место подцели в иерархии;

¨ для проблем, проработка которых осуществляется силами одной организации, декомпозиция целей выполняется главным образом, чтобы обеспечить полное выявление аргументов целевой функции. В таких случаях в состав "дерева целей" следует включать только собственно цели. Выявление и систематизацию путей достижения целей (подпроблем) целесообразно выделить в самостоятельную процедуру, выполняемую после построения "дерева целей" и при условии его использования;

¨ в составе "дерева целей" следует избегать сложных показателей, представляющих собой отношение или другую функцию более простых показателей.

"Дерево целей" промышленного предприятия. Системный анализ всегда конкретен. Потому единого типового "дерева целей" не может быть ни для промышленного предприятия, ни для иного объекта. На построение "дерева целей" влияют в основном два фактора: специфика объекта и особенности той проблемы, для решения которой проводится анализ целей.

Даже для одного предприятия может быть построено несколько вариантов "дерева".

Используя ранее изложенную методологию, построим "дерево целей" для химического предприятия с широким ассортиментом продукции (рис. 4.5). Зададим цель — максимальное повышение эффективности предприятия. Целевую функцию максимального повышения эффективности деятельности предприятия можно представить в виде двух основных групп подцелей: подцель 1 — достижение конечных результатов (у_j); подцель 2 — экономия ресурсов всех видов (х_j).

Очевидно, каждую из этих групп можно рассматривать как одну из двух основных подцелей (т.е. подцелей 1-го ранга).

 

В свою очередь, среди конечных результатов выделим результаты ос-вной деятельности системы (по производству продукции, услуг, информации) и результаты решения социальных задач. Каждую из этих групп ДЦелей можно рассматривать как подцель 2-го ранга:

подцель 1.1 -- удовлетворение потребности в продукции и услугах;

подцель 1.2 — достижение социальных целей.

Со своей стороны, другая подцель 1-го ранга (экономия ресурсов всех лов) может быть также разбита на две или несколько подцелей 2-го ранга. Например, на экономию текущих (регулярных) затрат, измеряемых как правило, в рублях в год, и экономию единовременных затрат, измеряемых в рублях:

подцель 2.1 — экономия текущих затрат, снижение потерь;

подцель 2.2 — экономия единовременных затрат.

Развиваем "дерево целей" предприятия, последовательно расчленяя четыре подцели 2-го ранга, представленные на рис. 4.5.

Подцель 1.1 — удовлетворение потребности в продукции и услугах может быть дезагрегировано на три основных подцели: удовлетворение потребности по количеству продукции, по ее качеству, а также улучшение временных (динамических) характеристик производства.

Подцель 1.1.1 — удовлетворение потребности по количеству продукции следует дифференцировать далее, выделяя отдельные группы и марки продукции.

Подцель 1.1.2 — удовлетворение потребности по качеству продукции целесообразно сразу же разделить на две подцели: обеспечение качества в пределах, установленных нормативно-техническими документами, и повышение качества в соответствии с экономически обоснованной потребностью.

Цели повышения качества продукции следует дифференцировать далее с учетом возможностей и потребностей, выделив, в частности, продукцию с широким диапазоном требований к качеству (в этом случае желательно расширить сортовые различия), продукцию, которую в результате повышения качества можно аттестовать по высшей категории, и т.д.

Подцель 1.1.3 —улучшение временных (динамических) характеристик производства представляет собой подцель, выражающую характерный для системного анализа принцип, в соответствии с которым функционирование систем рассматривается не только в статике, но и в динамике, т.е. с учетом фактора времени. В свою очередь эту подцель можно дифференцировать на две подцели младшего ранга:

подцель 1.1.3.1 — обеспечение ритмичности поставок продукции;

подцель 1.1.3.2 — ускорение реакции производства на изменение спроса. Дальнейшее дезагрегирование указанных подцелей зависит от поставки анализируемой проблемы и конкретных условий ее решения.

Подцель 1.2 — достижение социальных целей. Здесь правомерно сразу выделить две крупных группы целей: экологические и локальные, отно-яеся к социальному развитию коллектива предприятия.

Подцель 1.2.1 — экологические цели, достижение которых связано с природоохранными мероприятиями, а следовательно, имеют региональное значение. Эта группа целей особенно актуальна для химических предприятий. Ее дальнейшая декомпозиция связана с особенностями технологии, и в первом приближении может дать две группы подцелей, направленных соответственно на охрану воздушного и водного бассейнов.

Подцель 1.2.2 — социальное развитие коллектива. Эту подцель необходимо рассматривать как реализацию мер, направленных на достижение социальных благ коллектива работников предприятия и членов их семей.

Построение ветви подцели 2 — экономия всех видов ресурсов производится аналогично построению ветви подцели 1, а детализация подцелей зависит от постановки анализируемой проблемы и конкретных ограничений ее решения.