Автотекст

В редакторе MS Word предусмотрен целый ряд механизмов, позволяющих автоматизировать, упростить первоначальный ввод текста документа. Одним из таких механизмов является автотекст. Под элементом автотекста понимается произвольный участок документа, которому специальным образом назначено уникальное имя и который целиком вставляется в документ по указанию пользователя. Элемент автотекста может содержать часть слова, целое слово, словосочетание, предложение, группу предложений, абзац, группу абзацев, таблицу, графику, сочетание текста и графики, а также параметры форматирования.

Для объявления участка документа элементом автотекста нужно:

1) выделить объявляемый участок;

2) нажать кнопку Автотекст панели инструментов Автотекст или же выполнить команду Вставка > Автотекст > Автотекст...;

3) в поле ввода Имя элемента: (рис. 12.67) нужно указать закрепляемое за элементом название;

4) нажать кнопку Добавить.

Рис. 12.66. Страница Автотекст окна Автозамена

В примере, изображенном на рис. 12.66, словосочетание Редактор MS Word объявлено элементом автотекста с названием «ре». Перед нажатием кнопки Добавить рекомендуется еще раз проверить правильность выделения объявляемого автотекстом участка. Это можно осуществить с помощью сектора Образец, в котором дублируется выделенный в документе участок.

Чтобы вставить в документ элемент автотекста, можно использовать следующие способы:

§ ввести имя элемента автотекста (в нашем примере нужно набрать всего две буквы «р» и «е») и нажать на функциональную клавишу F3;

§ ввести имя элемента автотекста и нажать кнопку Автотекст;

§ выполнить команду Вставка > Автотекст > Автотекст... и в списке имен элементов выбрать нужное имя.

Соответствующий элементу фрагмент будет вставлен в документ в позицию, указанную текстовым курсором.

Итак, автотекст представляет собой очень простое в использовании и очень мощное средство, существенно упрощающее и ускоряющее набор текстов, в которых часто встречаются характерные словосочетания, обороты. Достаточно за каждым таким оборотом закрепить коротенькое название и затем в тех местах, где он должен быть использован, ввести его название и нажать клавишу F3.