Студопедия — Створення параметричного листа (Лист для злиття).
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Створення параметричного листа (Лист для злиття).






Методична частина:

Параметричний лист(лист, конверт, наліпки,каталог) – це документ для розсилки в різні адреси листів одного вмісту, адреса та інші подібні дані заносяться з таблиці Word, Excel, Access. Для підстановки таких даних використовуються 2 типи полів – поля злиття ( MERGEFIELD ) та поля Word.

Поля – це спеціальні фрагменти тексту, які розміщуються в документі і забезпечують автоматичне внесення в документ деякої інформації (дати, часу, назви документа і т.і. – всього біля 60 типів стандартних полів).

За допомогою комбінації клавіш Alt/F9 можна переключати з режиму перегляду інструкцій поля на режим перегляду результату їх використання і навпаки.

Лист злиття можна формувати самостійно, або за допомогою Майстра, який – виконується за 6 кроків.

8. Завантажити документ Лист.Docх – зразок запрошення на презентацію, який треба розіслати у 3 адреси, які зберігаються у документі Адрес.Docх.

9. З панелі інструментів Mailing обираємо пункт Start Mail Marge:

 

 

10. Створення параметричного листа будемо робити за допомогою Майстра (Wizard), для чого виконати Start Mail Marge-->Step by Step Mail Merge Wizard. Майстр має 6 кроків.

 

 

 

11. На першому кроці вибираємо тип створюваного документа

12. На другому кроці вибрати поточний документ.

13. На третьому кроці через кнопку Обзор(Browse) відкрити існуючий документ-список Адрес.docх. Заголовки стовпчиків стали назвами полів злиття.

 

 

14. На четвертому кроці через кнопку Інші елементи вставити поля злиття, для чого помітити конкретні значення і замінити на поля злиття. Для перевірки натиснути Alt+F9 (аналогічно зняти перевірку)

 

15. Для звернення вставити поле Word, вибираючи команду Правила

16.

Значення вставляється, як вказано в документі Адреса.doc

 

17. На п’ятому кроці створений текст можна передивитися

18. На шостому – виконується злиття в новий документ.







Дата добавления: 2015-09-19; просмотров: 1205. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Теория усилителей. Схема Основная масса современных аналоговых и аналого-цифровых электронных устройств выполняется на специализированных микросхемах...

Логические цифровые микросхемы Более сложные элементы цифровой схемотехники (триггеры, мультиплексоры, декодеры и т.д.) не имеют...

Принципы и методы управления в таможенных органах Под принципами управления понимаются идеи, правила, основные положения и нормы поведения, которыми руководствуются общие, частные и организационно-технологические принципы...

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ САМОВОСПИТАНИЕ И САМООБРАЗОВАНИЕ ПЕДАГОГА Воспитывать сегодня подрастающее поколение на со­временном уровне требований общества нельзя без по­стоянного обновления и обогащения своего профессио­нального педагогического потенциала...

Эффективность управления. Общие понятия о сущности и критериях эффективности. Эффективность управления – это экономическая категория, отражающая вклад управленческой деятельности в конечный результат работы организации...

Психолого-педагогическая характеристика студенческой группы   Характеристика группы составляется по 407 группе очного отделения зооинженерного факультета, бакалавриата по направлению «Биология» РГАУ-МСХА имени К...

Общая и профессиональная культура педагога: сущность, специфика, взаимосвязь Педагогическая культура- часть общечеловеческих культуры, в которой запечатлил духовные и материальные ценности образования и воспитания, осуществляя образовательно-воспитательный процесс...

Устройство рабочих органов мясорубки Независимо от марки мясорубки и её технических характеристик, все они имеют принципиально одинаковые устройства...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.01 сек.) русская версия | украинская версия