Консолідація даних. За консолідації даних об’єднуються дані з декількох діапазонів, розміщених у різних місцях, у тому числі й у мережі.
Створити GIF-зображення 5 перших букв власного прізвища.
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 6
За консолідації даних об’єднуються дані з декількох діапазонів, розміщених у різних місцях, у тому числі й у мережі. Наприклад, якщо є робочий аркуш витрат для кожного регіонального представництва, консолідацію використовують для перетворення цих даних в аркуш корпоративних витрат. Консолідувати дані в MS Excel можна декількома способами. Найзручніший метод полягає в створенні формул, в яких є посилання на комірки в кожному діапазоні об’єднаних даних. Формули, що містять посилання на декілька робочих аркушів, називаються тривимірними. Консолідацію з розташування слід застосовувати, якщо наприклад, є дані декількох робочих аркушів, створених на основі одного шаблону. Коли встановлено автоматичне оновлення консолідації при зміні початкових даних, не можна змінити набір комірок і діапазонів, які входять у консолідацію. Ця функція доступна тільки під час оновлення консолідації вручну. Консолідацію з категорій слід використовувати, якщо потрібно узагальнити робочі аркуші, які мають однакові заголовки рядів і стовпців, але різну організацію даних. За допомогою цього способу можна консолідувати дані з однаковими заголовками з усіх аркушів. ХІД ВИКОНАННЯ РОБОТИ: Створіть документ MS Excel з ім’ям Лаборат_6 і збережіть його у своїй власній папці в «Моих документах». Кожне завдання виконайте на окремому робочому аркуші.Дайте імена робочим аркушам відповідно до назви операції.
Завдання 1. Використовуючи засіб Подбор параметра та дані табл. 1, знайдіть, за якого значення терміну вкладу сума виплат становитиме 12 000грн. Таблиця 1
Алгоритм розв’язання: 1. Виділіть комірку, в якій міститься значення суми виплат, обчислене за формулою: Для заданої таблиці це буде комірка С16. 2. Меню Сервис→Подбор параметра. У діалоговому вікні Подбор параметра потрібно (рис. 1): а) перевірити, чи задана адреса комірки С16, яка містить значення суми до виплат, у текстовому полі Установить в ячейке; б) встановити текстовий курсор у текстове віконце Значение і ввести з клавіатури потрібне значення, у цьому прикладі 12 000; в) встановити текстовий курсор у текстове віконце Изменяя значение ячейки і клацнути на кнопку комірки, в котрій міститься значення терміну вкладу С13; г) клацнути на кнопку ОК. 3. Проаналізуйте таблицю. Яке значення терміну вкладу з’явилось у комірці С13? Обчислене значення терміну вкладу і буде тим шуканим значенням терміну вкладу, за якого значення суми виплат досягне заданого обсягу (у цьому разі 12 000 грн). Рис. 1. Діалогове вікно Подбор параметра
Завдання 2. Використовуючи засіб Подбор параметра та дані табл. 2, обчисліть, за якого значення відсоткової ставки сума виплат становитиме 12 000 грн. Таблиця 2
Розв’язання виконайте самостійно. Використайте наведений для завдання 1алгоритм, замінюючи в ньому комірку значення терміну вкладу на комірку значення відсоткової ставки. Завдання 3. Створіть таблицю підстановки, що відображає вплив відсоткової ставки на суму виплат і коефіцієнт нарощування за даними табл. 3 та їх розміщенням на робочому аркуші. Таблиця 3
Алгоритм створення одновимірної таблиці підстановки: 1. Створіть заголовки, складіть список значень відсоткової ставки, як наприклад у комірках D21:D36(рис. 2).Використайте засоби автозаповнення. 2. Введіть формулу розрахунку суми виплат у комірку Е22: = $С$12*(1+$С$14/100)^$С$13. 3.Введіть формулу розрахунку коефіцієнта нарощування в комірку F22: = (1+$С$14/100)^$С$13. 4. Виділіть діапазон комірок E22:F36. Рис. 2. Створення таблиці підстановки з одним параметром
5. Увійдіть в меню Данные, клацніть на пункті Таблица подстановки. У діалоговому вікні Таблица подстановки (рис. 3) встановіть текстовий курсор у полі Подставлять значения по строкам в: і клацніть на комірці С14, потім на кнопку ОК.
Рис.3. Діалогове віно Таблица подстановки при створенні одновимірної таблиці
6.Проаналізуйте отримані результати, тобто вміст комірок діапазону E22:F36.
Завдання 4. Створіть двовимірну таблицю підстановки, що відображатиме вплив відсоткової ставки та терміну вкладу на суму виплат за заданими в табл. 4 даними та їх розміщенням. Таблиця 4
Алгоритм створення двовимірної таблиці підстановки: 1. Складіть список значень відсоткової ставки в діапазоні комірок Е67:Е82. Об’єднайте комірки і створіть заголовки в об’єднаних комірках (рис. 4). 2. Введіть формулу розрахунку суми виплат у комірку Е66: = $В$49*(1+$В$51/100)^$В$50. 3. Введіть значення терміну вкладу в діапазон комірок F66:K66. 4. Виділіть діапазон комірок Е66:К82. 5. Увійдіть у меню Данные, клацніть на кнопку пункту Таблица подстановки. У діалоговому вікні Таблица подстановки (рис. 5) потрібно: а) встановити текстовий курсор у полі Подставлять значения по столбцам в: і клацнути на кнопку комірки В50; б) встановити текстовий курсор у полі Подставлять значения по строкам в: і натиснути на кнопку комірки В51, натиснути ОК.
Рис.4. Створення двовимірної таблиці підстановки
Рис.5. Діалогове вікно Таблица подстановки в процесі створення двовимірної таблиці
6. Проаналізуйте отримані результати, тобто вміст комірок діапазону D22:F36. Завдання 5. Консолідуйте дані робочих аркушів Львів, Суми, Київ і розмістіть їх на новому робочому аркуші з ім’ям Консолідація. У процесі консолідації обчисліть суму продажу. Алгоритм виконання консолідації з розташування: 1. На робочому аркуші Консолидация створіть заголовок для консолідованих даних: Обсяг продажу у 200_ році. 2. Виділіть комірку, починаючи з якої вставлятимуться консолідовані дані. 3. Увійдіть в меню Данные→Консолидация. 4. У діалоговому вікні Консолидация (рис. 9) потрібно: а) у полі Функция вибрати зі списку Сумма; б) у полі Ссылка встановити текстовий курсор і перейти на робочий аркуш Львів (рис. 6), виділити на ньому комірки А2:Е6, після чого натиснути на кнопку Добавить діалогового вікна Консолидация; в) повторити Суми дії пункту б для робочого аркуша (рис. 7); г) повторити дії пункту б для робочого аркуша Київ (рис. 8), але на кнопку Добавить не натискати; д) встановити прапорці у віконцях індикаторних перемикачів як на зразку вікна, клацнути на кнопку OK.
Рис. 6. Робочий аркуш Львів Рис. 7. Робочий аркуш Суми Рис. 8. Робочий аркуш Київ
Рис. 9. Діалогове вікно Консолидация
5. Надайте виразності отриманій таблиці консолідованих даних (рис. 10). Відтворіть у таблиці дані діапазонів консолідації.
Рис. 10. Таблиця консолідованих даних Контрольні питання: 1. Яке призначення має засіб Подбор параметра"? 2. Які фінансово-економічні завдання можна розв’язувати за допомогою засобу Подбор параметра? 3. Яку логічну функцію і як застосовувати для реалізації обчислювального процесу з двома розгалуженнями? 4. Для чого призначений засіб Таблица подстановки? 5. Які фінансово-економічні завдання можна розв’язувати за допомогою засобу Таблица подстановки? 6. Яке призначення має засіб Консолидация? 7. Які фінансово-економічні завдання розв’язують за допомогою засобу Консолидация?
|
