Встановлення точки актуальності.

Для роботи в реальному часі система підтримує точку актуальності підсумків (ТА). Змінити її можуть документи, що проводяться, але перший раз її потрібно встановити примусово.

При великому обсязі даних, накопичених в інформаційній базі, а також при великому ступені деталізації обліку (зокрема, при використанні партіонного обліку, при деталізації розрахунків з контрагентами за документами) робота з уведення нових документів в інформаційну базу і їхнє проведення може істотно вповільнюватися.

Рис. 11 Властивості довідника Клієнти

Рис. 12. Довідник Клієнти

Рис. 13 Реквізити

Рис. 14 Довідник із додатковими полями

Для прискорення оперативної роботи можна скористатися діалоговим вікном Управление датой актуальности учета в програмі 1С:Підприємство (команда Сервис/Управление датой актуальности учета).

У цій формі вказується організація й дата, пізніше якої документи цієї організації не проводяться за окремими розділами обліку. Після цього проведення документів з більше пізньою датою буде виконуватися за спрощеною схемою.

Можна вказати дати актуальності обліку окремо для різних видів обліку.

Дату актуальності варто періодично міняти на більше пізню (рис. 15).

Рис. 15 Дата актуальності обліку

При зміні дати актуальності система запропонує запустити процедуру групового перепроведення документів, які раніше були проведені за спрощеною схемою. Дана процедура може забрати тривалий час.

Примітка. Встановіть одразу дату актуальності, яка б знаходилася на рік, або півроку далі від дати початку Вашої роботи. При реальному використанні касового апарату точку актуальності встановлюють реальною, тобто скажімо сьогодні 12.05.2014р. то і точка актуальності встановлюється 12.05.2014р., а змінюється вона автоматично за рахунок звірки з системною датою операційної системи.