Практична робота №3.

Практична робота №3.

Тема: Прийоми розширення тексту документа: посилання (виноски), примітки, перехресні посилання, зміст і покажчики.

Мета: Набути практичні навички із розширення тексту документу.

Хід роботи:

Завдання 1. Створення змісту в текстовому редакторі

1. Визначити назви розділів і параграфів та їх підпорядкованість.

2. Виділити назву кожного розділу та вказати для нього стиль Заголовок 1:

 

Виділити назву кожного з параграфів та вказати для них стиль Заголовок 2:

 

 

Вигляд кожної назви можна вільно змінювати. Шрифти, нариси, колір, інтервали, усе як звичайно. Але назва обов’язково повинна мати відповідний стиль. Таким чином назви кожного з розділів матимуть стиль Заголовок 1, а назви кожного з параграфів – Заголовок 2. Якщо параграфи містять підпункти, то для них можна вказувати стиль Заголовок 3.

 

3. Встановити курсор у місце, де повинен бути зміст, та обрати меню Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели (у старіших версіях MS Word просто Вставка – Оглавление и указатели):

4. З'явиться вікно Оглавление и укзатели. На вкладці Оглавление встановити параметри змісту (у більшості випадків нічого змінювати не потрібно). Натиснути кнопку ОК.

 

 

5. У документі автоматично з'явиться зміст

Номер сторінки, з якої починається параграф у змісті виставляється автоматично. Якщо ви змінили документ (додали чи вилучили фрагменти тексту з параграфів, змінили їх назви), то зміст потрібно оновити. Для цього натискають праву клавішу мишки на змісті і у меню, яке з'явиться, обирають пункт Обновить поле:

. З'явиться вікно Обновление оглавления:

 

Якщо в результаті ваших дій змінилися лише номери сторінок, з яких починаються розділи та параграфи, то можна обрати команду обновить только номера страниц. Якщо ж були змінені назви параграфів, то потрібно обрати команду обновить целиком.

 

P.S. Оформлення стилями заголовків та власне тексту має багато переваг. Зокрема, якщо ви правильно розмітили заголовками назви параграфів, то ви можете скористатися Схемою документу. Для цього оберіть меню Вид - Схема документа:

 

Зліва від документа з'явиться сіра смуга з назвами розділів і параграфів, які ви позначили відповідними стилями (Заголовок 1, Заголовок 2 тощо):

 

Тепер дуже зручно переходити від одного параграфа до іншого одним натиском мишки по відповідній назві у Схемі документа. Звичайно, переваги відчутніші для великих документів зі значною кількістю структурних одиниць - дипломних, дисертацій та ін.

 

Завдання2. Створення покажчика

Необхідно створити покажчик такого вигляду:

§ встановите курсор в те місце, куди буде вставлений готовий покажчик;

§ виберіть команду Заслання (Reference), Зміст і покажчики (Index and Tables) у меню Вставка (Insert) а потім відкрийте вкладку Покажчик (Index)(мал. 10.10);

§ виберіть в полі Формати (Formats) один зі вбудованих форматів, який буде використаний для створення таблиці покажчиків.

§ аби додаткові елементи розташовувалися під основними, в групі Тип (Турі) встановите перемикач в положення з відступом (Indented). При установці перемикача в положення без відступу (Run in) додаткові елементи розташовуватимуться на одному рядку з основними;

§ знайдіть всі елементи покажчика;

§ відсортуйте елементи покажчика в алфавітному порядку;

§ знайдіть і видалите дублі;

§ відобразіть покажчик в документі.

 

Завдання 3.

У документі Практ_№3 для кожного різновиду списку створіть звичайну виноску, зміст виноски – назва різновиду списку. Виноски розмістіть внизу сторінки. Збережіть зміни у документі.

 

Теоретичні відомості

Виноски – це символи, що використовуються у тексті у вигляді верхніх індексів, які пов’язані з певним зазвичай роз’яснювальним текстом, який відображається у тексті при наведенні покажчика Миші. Розміщується текст виноски зазвичай внизу сторінки, на якій знаходиться виноска, в кінці розділу, в якому міститься виноска, чи в кінці всього документу.

Виноски бувають Обычные та Концевые сноски.

Щоб додати виноску, потрібно встановити текстовий курсор в необхідному місці тексту, а потім виконати: меню Вставка ªСсылкаªСноска.

Після цього відкриється діалогове вікно Сноски, в якому потрібно вибрати тип виноски та задати форматування для символів виноски, а також спосіб задання виноски та область її дії.

Щоб вилучити виноску, потрібно виділити її символи у тексті і натиснути клавішу delete.

 

Завдання 4. Створення виносок

У документі Практ_№3 для кожного різновиду списку створіть звичайну виноску, зміст виноски – назва різновиду списку. Виноски розмістіть внизу сторінки. Збережіть зміни у документі.

 

Теоретичні відомості

Виноски – це символи, що використовуються у тексті у вигляді верхніх індексів, які пов’язані з певним зазвичай роз’яснювальним текстом, який відображається у тексті при наведенні покажчика Миші. Розміщується текст виноски зазвичай внизу сторінки, на якій знаходиться виноска, в кінці розділу, в якому міститься виноска, чи в кінці всього документу.

Виноски бувають Обычные та Концевые сноски.

Щоб додати виноску, потрібно встановити текстовий курсор в необхідному місці тексту, а потім виконати: меню Вставка ªСсылкаªСноска..

Після цього відкриється діалогове вікно Сноски, в якому потрібно вибрати тип виноски та задати форматування для символів виноски, а також спосіб задання виноски та область її дії.

Щоб вилучити виноску, потрібно виділити її символи у тексті і натиснути клавішу delete.