Тема 7. Оценка и аттестация кадров в организации
Вопросы лекции.
1.Роль и значение оценки. Классификация видов оценочных процедур.
2.Структура критериев оценки персонала.
3.Методы оценки персонала.
4.Система аттестации кадров на предприятии. Основные функции аттестации персонала. Этапы подготовки и проведения аттестации.
Оценку результатов труда необходимо проводить для всех категорий работников, но, как было отмечено выше, легче оценить результаты для категории рабочих и намного сложнее — для руководителей и специалистов.
Две группы показателей используемых при оценке результативности труда:
- прямые показатели (или количественные) легко измеримы, поддаются достаточно объективной количественной оценке и всегда устанавливаются заранее; на их основе определяются степень достижения поставленных целей;
- косвенные показатели, характеризующие факторы, косвенным образом влияющие на достижение результатов; их невозможно количественно определить, так как они «характеризуют работника по критериям, соответствующим «идеальным» представлениям о том, как следует выполнять должностные обязанности и функции, составляющие основу данной должности».
Перечень показателей оценки результатов труда по некоторым должностям руководителей и специалистов
Должности
| Перечень показателей оценки результатов труда
|
Руководитель организации
| - Прибыль
- Рост прибыли
- Рентабельность производства
- Показатели оборачиваемости капитала
- Доля на рынке
- Конкурентоспособность продукции
|
Линейные руководители (начальники производств, цехов, мастера)
| - Выполнение плановых заданий по объему и номенклатуре
- Динамика объема производства
- Динамика производительности труда
- Снижение издержек производства
- Количество рекламаций и их динамика
- Показатели качества выпускаемой продукции
- Величина и потери от простоев
- Коэффициент текучести кадров
|
Руководитель службы управления персоналом
| - Производительность труда и ее динамика
- Снижение нормативной трудоемкости производимой продукции
- Удельный вес технически обоснованных норм
- Уровень заработной платы на единицу продукции и его динамика
- Коэффициент текучести кадров и его динамика
- Количество вакантных мест
- Количество претендентов на одно вакантное место
- Показатели по обучению и повышению квалификации персонала
- Затраты на персонал в издержках производства (удельный вес и динамика)
|
Менеджер по персоналу
| - Количество вакантных мест в организации
- Количество претендентов на одно вакантное место
- Коэффициент текучести по категориям персонала и подразделениям
|
Выделяют следующие Этапы оценки:
- описание функций;
- определение требований;
- оценка по факторам конкретного исполнителя;
- расчет общей оценки;
- сопоставление со стандартом;
- оценка уровня сотрудника;
- доведение результатов оценки до подчиненного.
Главным действующим лицом в оценке персонала является линейный руководитель. Он отвечает за объективность и полноту информационной базы, необходимой для текущей периодической оценки, и проводит оценочную беседу с сотрудниками.
Задача службы персонала, осуществляющей оценку кандидатов при приеме на работу, состоит, в сущности в том, чтобы отобрать такого работника, который в состоянии достичь ожидаемого организацией результата. Фактически оценка при приеме — это одна из форм предварительного контроля качества человеческих ресурсов организации.
Несмотря на то, что существует большое количество разных подходов к оценке, все они страдают общим недостатком — субъективностью, решение во многом зависит от того, кто использует метод, или того, кого он привлекает в качестве эксперта.
Необходимые условия и требования к технологии оценки персонала:
- объективно — вне зависимости от какого-либо частного мнения или отдельных суждений;
- надежно — относительно свободно от влияния ситуативных факторов (настроения, погоды, прошлых успехов и неудач, возможно, случайных);
- достоверно в отношении деятельности — оцениваться должен реальный уровень владения навыками — насколько успешно человек справляется со своим делом;
- с возможностью прогноза — оценка должна давать данные о том, к каким видам деятельности и на каком уровне человек способен потенциально;
- комплексно — оценивается не только каждый из членов организации, но и связи и отношения внутри организации, а также возможности организации в целом;
- процесс оценивания и критерии оценки должны быть доступны не узкому кругу специалистов, а понятны и оценщикам, и наблюдателям, и самим оцениваемым (то есть обладать свойством внутренней очевидности);
- проведение оценочных мероприятий должно не дезорганизовывать работу коллектива, а встраиваться в общую систему кадровой работы в организации таким образом, чтобы реально способствовать ее развитию и совершенствованию.