Занятие 2. Оборотные средства торгового предприятия.

Вопросы:

1. Оборотные средства: понятие, состав, структура.

2. Оценка эффективности использования оборотных средств.

 

1. Оборотные средства – это совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных фондов и фондов обращения, обеспечивающий непрерывный кругооборот денежных средств.

Активы предприятия, которые в результате его хозяйственной деятельности полностью переносят свою стоимость на готовый продукт (товар), принимают однократное участие в торгово-технологическом процессе, изменяя при этом натурально-вещественную форму, называются оборотными фондами.

Фонды обращения – это активы предприятия, связанные с обслуживанием процесса обращения товаров. Они не участвуют в образовании стоимости, а являются её носителями.

Оборотные средства (ОС) относится к текущим активам организации, обеспечивающим непрерывность торгового процесса. Состав оборотных фондов и фондов обращения торгового предприятия отражён на рис. 3.4.

 

 

 

Рис. 3.4. Состав оборотных средств торгового предприятия.

 

 

Для оценки состава и изменения оборотных активов их группируют по различным признакам. Классификация оборотных средств коммерческого предприятия:

1) По функциональному назначению:

- оборотные фонды;

- фонды обращения.

2) По принципам организации:

- нормируемые;

- ненормируемые.

3)В зависимости от источников формирования:

- собственный

- заемный.

4) По степени ликвидности (скорости превращения в денежные средства):

- абсолютно ликвидные средства (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения без краткосрочных займов),

- быстро реализуемые основные средства (краткосрочные займы, другим организациям, краткосрочная дебиторская задолженность, товары отгруженных),

- медленно реализуемые основные средства (товарные запасы без товаров отгруженных, долгосрочная дебиторская задолженность).

5) По материально-вещественному признаку:

- предметы труда,

- товарные ресурсы (запасы),

- денежные средства и средства в расчетах (дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги, краткосрочные займы другим организациям).

Величина оборотных средств, находящихся в составе оборотного фонда определяется организационно-техническим уровнем торгово-технологического процесса и длительностью торгово-технологического цикла реализуемых товаров и услуг.

Соотношение отдельных составляющих оборотных средств в общей величине характеризует структуру основных средств.

Оборотные средства – более подвижная часть активов в каждом кругообороте проходят три стадии:

I II III

На первой стадии денежные средства коммерческих предприятий используется для приобретения сырья, материалов, топлива, запчастей, товарных ресурсов, тары и т.п., необходимых для осуществления коммерческой деятельности.

На второй стадии приобретенные ресурсы поступают в торгово-технологическом процессе.

На третьей стадии реализуются товары и услуги

Нормирование ОС средств – основа рационального использования хозяйственных средств предприятия, которая заключается в разработке обоснованных норм и нормативов их расходования, необходимых для создания постоянных минимальных запасов, достаточных для бесперебойной работы предприятия.

Нормы оборотных средств характеризуют минимальные запасы ТМЦ, рассчитанных в днях запаса или других единицах.

Норматив ОС определяется в денежном выражении для отдельных элементов (групп) ОС и в целом по предприятию. В общем виде норматив

по отдельным элементам ОС находится по формуле:

 

, [3.25]

 

- норма запаса i – го элемента в днях, руб.;

- показатель, по отношению к которому установлена норма.

Норматив оборотных средств на товарные запасы, предметы труда материально-сырьевых запасов определяется по следующей формуле:

 

, [3.26]

 

- расход товара, предметов труда за календарный период времени;

- (год – 360, квартал – 90, месяц - 30)

- среднедневной товарооборот.

Этот метод получил название метод прямого счета. При его использовании определяются дополнительно ожидаемые остатком издержек обращения, дебиторскую задолженность, необходимые денежные средства и ценные бумаги. Затем рассчитывают общую потребность в оборотных средствах.

Метод прямого счета дополняется коэффициентным методом, основанным на использовании методов прямого счета, корректируя их в соответствии с ожидаемой динамикой роста продаж.

Наряду с двумя вышеуказанными методами используется в практике и аналитический (опытно-статистический) метод, при котором потребность в Оборотных средствах исчисляется по средним данным, рассчитанным за ряд лет (3-5) в расчете используют выражение:

 

, [3.27]

 

где - потребность в ОС;

- средние запасы;

- средняя величина НДС;

- средняя дебиторская задолженность;

- средняя кредиторская задолженность

Средние величины рассчитываются по формуле средней хронологической моментного ряда. Полученная усредненная величина корректируется с учетом ожидаемых тенденций в планируемом периоде.

Формула средней хронологической моментного ряда имеет вид:

 

, [3.28]

 

- искомый показатель на определенную дату i = 1, 2, 3 и т.д. до n;

I – порядковый номер даты в периоде;

N – количество дат в периоде.

Норма оборотных средств на товарные и материально – сырьевые запасы складывается из времени:

- требования их в пути (транспортный запас),

- доставки материалов и товаров на предприятие и складирования их,

- для подготовки материалов и товаров к торгово-технологическому процессу (технологический запас),

- пребывания товаров и материалов в виде торгового запаса,

- пребывания товаров и материалов в виде страхового (гарантийного) запаса.

 

2. Рациональное использование оборотных средств и ускорение их оборачиваемости улучшают финансовое положение предприятия. Эффективность использования оборотных средств коммерческим предприятием измеряется показателем товарооборачиваемости.

Товарооборачиваемость – это продолжительность последовательного прохождения товарами отдельных стадий кругооборота. Она характеризует скорость оборота и может быть выражена следующим образом:

1) коэффициент оборачиваемости:

 

, [3.29]

где - объем товарооборота, руб.;

- средняя стоимость товаров за период руб.

2) продолжительность одного оборота:

 

или , [3.30]

где t- анализируемый период (30, 90, 360), дни.

При определении товарооборачиваемости берут не конкретный запас товаров на ту или иную дату (как при определении норм товарных запасов в днях), а средний запас за весь анализируемый период, который определяется по формуле средней хронологической, образуемой показателями конкретных товарных запасов на ряд промежуточных дат рассматриваемого на периода [2.27.]

3) При оценке оборачиваемости используют также коэффициент закрепления товаров:

 

, [3.31]

Таким образом первый коэффициент показывает объем товарооборота приходящийся на 1 руб. Средней величины товарных запасов.

Что касается второго коэффициента, то чем меньше продолжительность одного оборота или больше число совершаемых кругооборотов при том же объеме товарооборота товарами, тем меньше требуется товарных запасов, и наоборот, чем быстрее товарные совершают кругооборот, тем эффективнее запасы используются.

Третий коэффициент характеризует сумму товарных запасов, затраченных на 1 руб товарооборота.

Товарооборачиваемость – важный качественный показатель работы торговых предприятий. Ускорение оборачиваемости товаров свидетельствуют об улучшении хозяйственной деятельности предприятия, а замедление – об ухудшение его работы.

Пути ускорения товарооборачиваемости выделяются в соответствии со стадиями кругооборота оборотных средств:

1) На стадии формирования товарных запасов: активное воздействие торговых организаций и предприятий на промышленность в направлении приведения ассортимента производителей продукции в соответствии со спросом покупателей, улучшения качества товаров, увеличения выпуска расфасованных товаров.

2) На торгово-технологической стадии: повышение квалификации работников торговли, рост эффективности их труда; своевременная ликвидация запасов товаров, не пользующихся спросом населения путем их уценки, передачи другим предприятиям и т.д.; рациональная организация товародвижения, устранение излишних звеньев в движении товаров, расширение транзитных отгрузок товаров, механизация погрузочно-разгрузочных работ, устранения встречных, многократных и дальних перевозок; внедрение прогрессивных методов продажи товаров (самообслуживание, торговля по образцам и т.д.), повышение культуры обслуживания покупателей; совершенствование МТБ торговли, внедрение новой техники, механизация трудоемких работ.

3) На стадии реализации товара: организация маркетинговых исследований, сокращение кредиторской и дебиторской задолженности.

Эффект ускорения оборачиваемости ОС выражается в их высвобождении. Сумма высвобождаемых оборотных средств в результате ускорения их оборачиваемости могут быть рассчитана по формуле:

 

, [3.32]

где - количество дней ускорения оборачиваемости ОС.

Замедление оборачиваемости товаров приводит к их иммобилизации (накоплению запасов без эффективного их использования). Иммобилизация отвлекает капитал из оборота и требует дополнительных вложений. И наоборот, высвободившиеся в результате ускорения оборачиваемости средства дают дополнительные возможности финансирования бизнеса.