Исправления в измененном документеРЕДАКТИРОВАНИЕ в тексте только применяется (пользователь видит РЕЗУЛЬТАТ ПРИМЕНЕНИЯ команд), но в выносках не помечается. ФОРМАТИРОВАНИЕ применяется и помечается в выносках. Прочие комментарии: Не помечается редактирование в отредактированном фрагменте. Например, в режиме исправлений был вставлен абзац, из которого было удалено лишнее слово. После этого информация об удаленном слове не будет отображаться нигде ни в одном режиме – оно будет только отсутствовать в тексте (РЕЗУЛЬТАТ ПРИМЕНЕНИЯ параметра). ПРИМЕЧАНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ отображаются в выносках текстом, а в тексте документа меткой (если задано показывать все исправления в тексте). В режиме просмотра исходного документа. Применение отдельных или всех изменений не зависит от того, включен или выключен режим исправлений.
К вопросу о таблицах в Word. Знать и уметь определить в таблице, что такое боковик, головка (или шапка), что графа=столбец, не путать со строками, заголовки (печатаются с заглавной буквы) и подзаголовки (печатаются со строчной буквы) граф. Нумерация в отдельном столбце не делается. Номер ставится перед названием в боковике: 1. Пункт. Точки в конце любых заголовков (не только в таблицах) НЕ ставятся. В Word есть удобная функция повторения заголовка в начале каждой страницы многостраничной таблицы (подразумевается одна или несколько строк ОБЯЗАТЕЛЬНО ВКЛЮЧАЯ ПЕРВУЮ строку таблицы). По правилам оформления документов полагается повторять только строку с номерами граф (печатается после строки заголовков граф). Последнее условие, конечно, на практике не соблюдается, делать это вручную – неразумно.
22. Оформление официальных документов. К вопросу об интервалах. Между реквизитами ставится 2-3 интервалы (принято: двойной, только перед и после текста - тройной), между составными частями одного реквизита, а также в тексте документа (20 рекв.) – полуторный, внутри простого реквизита и внутри каждой составной части реквизита (если они занимают 2 и более строк) – одинарный. Также в документах не забывать о красных строках: в основном тексте – 1,25 см, приложения, подписи, заголовок текста документа, исполнитель, путь к электронной версии документа – от левого поля (0 см). Повторить по лекциям Шабановой оформление реквизитов после текста (где и в какой форме записываются)! Вид документа в письмах не указывается (кроме особых случаев, типа гарантийного письма)! В лабораторных по оформлению документов коллективное согласие с чужими ошибками было, к сожалению, почти единогласным… 23. Механизмы обмена данными. См. таблицу, которую мы вместе заполняли. Последнее, что мы делали – выделяли цветом одинаковые по результатам алгоритмы. OLE-механизм (связь и внедрение объекта) – проявил себя только в одном алгоритме, остальные – демонстрируют только связь с объектами (DDE-механизм) – в основном документе отображаются как гиперссылки 24. Слияние БД с шаблоном документа (уметь свободно применять алгоритм и проверять результат его применения) 25. Установка гиперссылок внутри одного документа и к другому документу. ОБРАЩАТЬ ВНИМАНИЕ НА ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ВЫДЕЛЕНИЕ (что и в каком объеме)! Это относится ко многим операциям в Word и Excel. 26. Размещение рисунка в документе. Понимать, что размещение В ТЕКСТЕ – это представление рисунка как символа текста – привязанного к строке. Остальные случаи (обтекание текстом) – привязка к центрам листа и его сторон. Расположение текста и рисунка – по слоям документа (перед/после, сквозное). Знать разницу между рамкой и границей рисунка. 27. Создание названий – подпись объектов в документе и формирование списков однотипных объектов (рисунков, таблиц и т.д.). Уметь задавать свой тип объектов и отображать в документе (с указанием/отсутствием типа объекта перед его индивидуальным названием; со страницами, на которых расположены объекты или без них; как гиперссылки). Уметь работать с окном параметров списков иллюстраций 28. Создание вложенного документа. Знать материал кроме алгоритма! При переносе основного документа не забывать в ту же папку помещать вложенный (при этом адрес вложенного автоматически изменяется). Последнее условие не выполняется при переносе документов, участвующих в слиянии! (см. вопрос 24) 29. Excel. Сложно сформулировать по группам операции по форматированию. Пусть этот вопрос будет связан с форматированием самой таблицы на листе, т.е. он – про команды, которые не влияют на содержание таблицы (данные) – не изменяют их (см. те же команды, что в Word – вставка/удаление столбцов/строк; скрытие/отображение этих же элементов и таблицы в целом; изменение высоты/ширины строк/столбцов, режимы отображения таблицы; деление на области, закрепление областей (кстати, две последние операции неприменимы к одной таблице одновременно); придание стиля всей или фрагменту таблицы (форматировать как таблицу)). 30. Форматирование данных в таблице Excel (изменение параметров шрифта, выравнивание!!! (в лабораторной хорошо если один человек полностью выполнил данное задание, которое проверяется легко: 1. Можно установить курсор раб.обл. на ячейку и посмотреть, какие кнопки выделены на ленте «Главная»; 2. То же самое посмотреть в диалоговом окне «Формат ячеек» (вкладка «Выравнивание»)); сортировка (особенно многоуровневую потренируйтесь делать и обратите особое внимание на то, как правильно выделить фрагмент) и фильтрация; ввод данных – в ячейку (новые данные, изменение данных, предварительно дважды щелкнув по ячейке мышью) и в строку формул).
|
