Документальное оформление наличия и движения основных средств.

Основные средства организаций увеличиваются путем ввода в эксплуатацию вновь построенных объектов, приобретения основных средств, оприходования выявленных при инвентаризации ранее не учтенных основных средств.

Документальное оформление поступления основных средств осуществляется путем составления акта приемки-передачи по каждому объекту. В нем указываются: наименование, год постройки или выпуска, номер паспорта, краткая характеристика, первоначальная стоимость объекта, а по объекту, бывшему в эксплуатации, - сумма износа. Акт подписывают члены комиссии, а также лица, принимающие и сдающие объект. Заполненный акт вместе с приложенной технической документацией передаются в бухгалтерию. Поступившему объекту бухгалтерия присваивает инвентарный номер, который сохраняется все время, пока объект находится в эксплуатации или на складе (в запасе). Присвоенные инвентарные номера проставляются во всех первичных документах и регистрах аналитического учета.

Основные средства выбывают из организаций в результате ликвидации в силу физического или морального износа, реализации и других причин. Для определения непригодности основных средств и документального оформления их списания в организациях приказом руководителя создаются комиссии. По результатам списания комиссия составляет акт о ликвидации основных средств. В акте указываются: год изготовления или постройки объекта, дата его поступления в организацию, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта, сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов.

Аналитических учет основных средств в бухгалтерии ведется в инвентарных карточках типовой формы, открываемых в зависимости от вида учитываемых объектов. Так, для учета зданий, сооружений и передаточных устройств предназначена карточка формы № ОС-6, для учета рабочих и силовых машин и оборудований, производственного и хозяйственного инвентаря – форма № ОС-7. При групповом учете однотипных объектов основных средств заполняется форма № ОС-9. В организациях с небольшим перечнем основных средств пообъектный учет можно вести в инвентарной книги.

Синтетический учет основных средств ведется на активном инвентарном счете 01 «Основные средства». По дебету отражают поступление и дооценку, а по кредиту – выбытие и уценку основных средств. Дебетовое сальдо показывает сумму основных средств, которыми располагает организация. Износ основных средств учитывается отдельно на регулирующем контрактивном счете 02 «Амортизация основных средств». По кредиту отражается начисление износа, а по дебету – его уменьшение. Кредитовое сальдо характеризует сумму износа основных средств, находящихся в организации.

 

Первоначальная стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость – это отражаемая в бухгалтерском учете величина фактических затрат по приобретению или возведению объектов, включая расходы по их доставке и установке.

определяется в зависимости от способа поступления основного средства на баланс предприятия:. при внесении в счет вклада в уставный капитал – как денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;. при получении по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами, – исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств;. при получении по договору дарения – как текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету;. в случае приобретения за плату – как сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).