ПОЯСНЕННЯ ДО ФОРМИ 8

 

Роздавальна (здавальна) відомість призначена для оформлення у військовій частині: видачі тих самих матеріальних засобів (крім зазначених у поясненнях до форми 9 додатка 1 до частини I сьогодення Керівництва) декільком підрозділам (військовослужбовцем); видачі пального при заправленні техніки; списання матеріальних засобів прямою витратою; прийому на склад матеріальних засобів (крім зазначених у поясненнях до форми 9).

Відомість виписується в одному екземплярі окремо на видачу й здачу матеріальних засобів. Вона підписується начальником служби й особою, що веде облік, і передається на виконання начальникові складу (заправного пункту, водієві паливозаправника або автоцистерни).

По закінченні видачі (прийому), передбаченою відомістю, начальник складу підбиває підсумок у ній, підтверджує своїм підписом видачу (прийом) матеріальних засобів і здає відомість у відповідну службу військової частини.

При складанні відомості в її назві повинні залишатися тільки ті слова, які виражають істоту оформлюваної операції, пов'язаної з обліком матеріальних засобів: «Роздавальна відомість» або «Здавальна відомість». Непотрібне слово закреслюється. При прийомі на склад авіаційно-технічної частини (бази) від авіаційної частини авіаційних боєприпасів і ракет під заголовком «Категорія (сорт, щільність, партія)» у графах 4—11 по кожному найменуванню матеріальних засобів записуються додаткові реквізити-ознаки: номер партії
зборки (виготовлення), рік виготовлення, завод-виготовлювач. У відомості на заправлення машин пальним у рядках графи 2 записуються номери шляхових аркушів (форма 16), графи 3 — номери машин, а в рядку «Разом» у відповідних графах — кількість виданого пального (у літрах і кілограмах).

При видачі авіаційного пального в паливозаправник (автоцистерну) для заправлення літальних апаратів начальник складу у відомості записує: у заголовній частині під реквізитом «Постачальник (склад, підрозділ)»- номер складу, номер резервуара, з якого видане пальне в паливозаправник (автоцистерну), і номерний знак паливозаправника (автоцистерни). Наприклад: «Склад-2, Р-3, 15-65 СА»;

у змістовній частині під заголовком граф 4-11 «Найменування матеріальних засобів» додатковою реквізитом-ознакою записується: найменування пального, у дужках проставляється відсоток змісту рідини «И» або ТГФМ. Наприклад: «Т-1 («И»=... %)».

Кількість виданих зі складів військової частини пального по талонах на заправлення машин і продовольства (м'ясо, риба, масло коров'яче й хліб) по талонах роздавального аркуша (форма 19) записується в роздавальні відомості,
а погашені талони підклеюються до зворотного боку відповідної роздавальної відомості.

 

 

Форма 11

АКТ №_______________

СПИСАННЯ (ЗНЯТТЯ ОСТАТКІВ)

Озна- ка інформації	Реєстраційний №	№ листа	Код документа	№ документа	Дата документа	Підстава (мета) операції	Код операції	Дата операції	Служба	Військова частина (підрозділ)

 

№ за порядком

Найменування матеріальних засобів (індекс, № креслення)

Код номенклатури

Одиниця виміру

Категорія (сорт, щільність)

Ціна одиниці

Фактично використано, втрачено

Призначено по нормі

Перерасход (нестача)

Экономія (надлишок)

Примітка

Кількість

Сума

Кількість

Сума

Кількість

Сума

Грн.

Коп.

Грн.

Коп.

Грн.

Коп.

Грн.

Коп.

№ за порядком

Найменування матеріальних засобів (індекс, № креслення)

Код номенклатури

Одиниця виміру

Категорія (сорт, щільність)

Ціна одиниці

Фактично використано, втрачено

Призначено по нормі

Перерасход (нестача)

Экономія (надлишок)

Примітка

Кількість

Сума

Кількість

Сума

Кількість

Сума

Грн.

Коп.

Грн.

Коп.

Грн.

Коп.

Грн.

Коп.

Разом

Додатки: _________________________________________________________________________________________________________

Висновки комісії___________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

Голова комісії__________________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

Члени комісії___________________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

___________________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

Висновки старших керівників____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

”_____”_______________20___р.

Відповідальна особа за зберігання та утримування засобів __________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}