ПОЯСНЕННЯ ДО ФОРМИ 2

1. Накладна призначена для оформлення відпустки (видачі, прийому, здачі) матеріальних засобів усередині військової частини (з'єднання), складу об'єднання (центра).

2. Накладна виписується в службі військової частини (з'єднання), в обліково-операційному відділі складу.

3. Накладна виписується у двох екземплярах: при відпустці (видачі) матеріальних засобів перший екземпляр залишається в начальника складу військової частини (з'єднання), начальника відділу зберігання або сховища складу об'єднання (центра) і служить підставою для записів у книгах (картках) обліку; другий видається одержувачеві матеріальних засобів; при прийомі (здачі) матеріальних засобів перший екземпляр накладній залишається у здавача, а другий передається начальникові складу військової частини (з'єднання), начальникові відділу зберігання або сховища складу об'єднання (центра), що приймає матеріальні засоби.

При відправленні матеріальних засобів зі здавачем військової частини (з'єднання) накладна виписується в трьох екземплярах: третій екземпляр залишається на складі, два інших вручаються здавачеві. Після здачі матеріальних засобів, другий екземпляр залишається в одержувача, а перший екземпляр з розпискою одержувача здавач повертає на склад.

4. Накладна підписується начальником служби (начальником обліково-операційного відділу) і особою, що веде облік. Підписи засвідчуються мастичної печаткою для внутрішніх господарських документів.

5. У заголовній частині накладної під реквізитом «Відповідальний одержувач (здавач)» записуються військове звання, прізвище й ініціали особи, якому доручено одержати (здати) матеріальні засоби.

6. У змістовній частині накладної в графі 8 по відповідних рядках записуються реквізити-підстави, що показують: номера озброєння, техніки, ракет, екземплярів службової літератури (експлуатаційної документації); категорію, сорт, щільність й інші характеристики якості матеріальних засобів (у тому числі міцність спирту), якщо їхній фактичний стан не відповідає реквізитам-підставам, записаним у графі 5. У графі 8 може відбиватися інша інформація, не передбачена формою накладної. У ній також робляться оцінки про записи в книгах (картках) обліку операцій, пов'язаних з рухом матеріальних коштів, зазначених у даній накладній.

7. При відпустці (видачі, прийомі, здачі) авіаційних боєприпасів і ракет у графі 2 записуються найменування боєприпасів (ракет), їхня партія, рік виготовлення й завод-виготовлювач.

8. Тара й упакування, що відпускають (видавані, прийняті, здавані) з матеріальними засобами, записуються в накладну після перерахування матеріальних засобів.

 

Форма 5

 

Дійсний до „_____”________________20____р.

 

 

НАРЯД №______

НА РЕМОНТ (ВИГОТОВЛЕННЯ, ОБРОБКУ)

Ознака інформації	Реєстраційний №	№ листа	Код документа	№ документа	Дата документа	Підстава (ціль) операції

Код операції	Дата операції	Служба (орган управління)	Приймач (ремонтний підрозділ, військова частина, підприємство)	Здавач (відправник)	Виконання

№ пор.	Найменування матеріальних засобів (індекс, № креслення)	Код номенклатури	Одиниця виміру	Кількість	Заводський №	Вид (код) ремонту (обробки)	Строк виготовлення)	Відмітка о виконаних роботах

(оборотна сторона форми 5)

№ пор.	Найменування матеріальних засобів (індекс, № креслення)	Код номенклатури	Одиниця виміру	Кількість	Заводський №	Вид (код) ремонту (обробки)	Строк виготовлення)	Відмітка о виконаних роботах
Разом

Платник ___________________________________________________________________________

військова частина (організація)

__________________________________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

М.П. __________________________________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

Перераховані в наряд для ремонту (обробки) матеріальні засоби прийняв

____________________________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

 

„________”_________________20______р.

 

Відремонтовані (оброблені, виготовлені) матеріальні засоби прийняв

_____________________________________________________________________________________

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

 

„_______”_________________20_______р.