ПОЯСНЕННЯ ДО ФОРМИ 11

1. Акт призначений для оформлення списання матеріальних засобів:

втрачених внаслідок бойових втрат і стихійних лих (катастроф, аварій);

незаконно витрачених (перевитрат пального, палива) і у випадках виявлених недостач (у тому числі розкрадань);

витрачених по встановлених нормах на регламентні роботи, технічне обслуговування, на виробничі й господарсько-побутові потреби;

у випадках природного збитку при транспортуванні, прийомі, зберіганні й видачі;

передчасно прийшли в непридатність;

у випадках коли списання не передбачене іншими обліковими документами.

Актом також оформляється зняття залишків матеріальних засобів при проведенні інвентаризації (перевірки) і при прийомі майна, що прибуло з військовослужбовцями без атестатів.

Списання озброєння й техніки, що враховують по номерах і технічному стані, актом за даною формою не оформляється.

При складанні акту в його назві повинні залишатися тільки ті слова, які виражають істоту оформлюваної операції по обліку матеріальних засобів: «Акт списання» або «Акт зняття залишків». Непотрібні слова закреслюються.

2. Акт складається комісією й затверджується командиром військової частини (з'єднання), начальником складу об'єднання (центра). Підпис особи, що утвердили акт, засвідчується мастичной гербовою печаткою.

При оформленні клопотання про одержання інспекторського свідчення акт складається у двох екземплярах, перший екземпляр представляється старшому начальникові.

Як додатки до акту можуть бути: пояснення посадових осіб, карти районів бойових втрат, відомості виміру пального в баках машин, розрахунки й обґрунтування природного збитку й т.п.

3. При списанні матеріальних засобів, витрачених на регламентні роботи, реквізитами-підставами в графі 9 записуються встановлені норми їхньої витрати.

4. При знятті залишків матеріальних засобів реквізитами-підставами записуються: у графі 7 - фактична наявність, у графі 9 - значиться по обліку, у графі 10 - нестача й у графі 12 - надлишок у порівнянні з даними обліку. У графі 14 можуть бути зазначені дата видачі в експлуатацію, розміри природного збитку відповідно до прикладеного до акту розрахунками й іншою інформацією.

 

 

Стандарт 210 х 297 Форма 12

 

«ЗАТВЕРДЖУЮ»

Командир військової частини _______

_________________________________

(військове звання, підпис, прізвище)

«______» _________________ 20___ р.

 

 

АКТ № ____

ТЕХНІЧНОГО СТАНУ

__________________________________________________

(найменування озброєння, техніки)

 

 

Ознака інформації	Регистраційний номер	№ аркуша	Код документа	№ документа	Дата документа

 

Підстава (мета) операції	Код операції	Дата операції	Служба (відділ)	Військова частина (підрозділ)	Виконання

 

При ознайомленні з документами, огляді (перевірці) встановлено:

 

І. СКЛАД ТА ЯКІСТНИЙ СТАН

 

№ з/п	Найменування озброєння, техніки (індекс, № креслення)	Код номенклатури	Одиниця виміру	Кількість	Категорія	Первин-на вартість	Заводський номер	Завод виробник	№ паспорта (формуляра)
По документах	фактично	Грн.	Коп.

(Зворотна сторона форми 12, аркуш 1)

№ з/п	Найменування озброєння, техніки (індекс, № креслення)	Код номенклатури	Одиниця виміру	Кількість	Категорія	Первин-на вартість	Заводський номер	Завод виробник	№ паспорта (формуляра)
По документах	фактично	Грн.	Коп.
	Разом:

(Форма 12, аркуш 2)

ІІ. ТЕХНІЧНО-ЕКСПЛУАТАЦІЙНІ ПОКАЗНИКИ
1.	Введено в експлуатацію (дата)
2.	Знаходиться в експлуатації (років, місяців)
3.	Має наробіток з початку експлуатації (циклів, г, км про­бігу)
4.	Встановлені: ресурс (циклів, г, км про­бігу)
термін експлуатації (років, місяців)
гарантійний наробіток (циклів, г, км про­бігу)
гарантійний термін (років, місяців)
5.	Проведений ремонт (який, дата)
6.	Знаходиться в експлуатації після останнього ремонту (років, місяців)
7.	Наробіток після останнього ремонту (циклів, г, км про­бігу)
8.	Має недоробок (переробіток): по призначеному ресурсу (циклів, г, км про­бігу)
по строку експлуатації (років, місяців)
по гарантійному наробітку (циклів, г, км про­бігу)
по терміну придатності (років, місяців)

 

ІІІ. КОМПЛЕКТНІСТЬ

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

ІV. ТЕХНІЧНИЙ СТАН

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

(Зворотна сторона форми 12, аркуш 2)

 

V. ПРИЧИНИ ДОСТРОКОВОГО ЗНОСУ ЧИ УШКОДЖЕННЯ

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

VI. ОБСЯГ ВИКОНАНИХ ДОРОБОК

(№ бюлетенів доробок)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

VII. ПРОПОЗИЦІЇ КОМІСІЇ

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Голова комісії__________________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

Члени комісії___________________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

___________________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

___________________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

___________________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

 

Акт складений у ______ прим.

прим. №1 - _______________________

прим. №2 - _______________________

прим. №3 - _______________________

 

VIII. ВИСНОВОК КОМАНДИРА ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ

(СТАРШОГО НАЧАЛЬНИКА)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

м.п.___________________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

”_____”_______________20___р.

Здав ___________________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

Прийняв ___________________________________________________________________ ^{(посада, військова посада, підпис, прізвище)}

”_____”_______________20___р.