Документы, созданные в среде Excel, называют рабочими книгами. По аналогии с обычной книгой, файл Excel может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Листы могут быть разного типа: рабочими листами, модулями VBA, диаграммами. Рабочее поле Excel – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Название столбцов – буква или две буквы латинского алфавита, каждая строка пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 256, строк – 16384. Пересечение конкретного столбца и строки образуют ячейку.
В таблице 1.1 приведены основные операции для работы с книгами и листами и технология выполнения каждой из них.
Таблица 1.1 – Типовые технологические операции с рабочими книгами и листами
| Название технологической операции
| Технология выполнения операции
|
| Создать новую книгу
|  1. Нажать кнопку Office, Создать
  2. Указать тип шаблона – Новая книга
|
| Открыть книгу
| 1. Нажать кнопку Office, Открыть
2. Указать тип, имя файла, папку
|
| Сохранить книгу
| 1. Нажать кнопку Office, Сохранить как
2. Указать тип, имя файла, папку, параметры сохранения
|
| Вызов контекстного меню команд листа
| 1. Установить курсор мыши на ярлык рабочего листа
2. Нажать правую кнопку мыши
|
| Выделить несколько рабочих листов
| 1. Выделить первый рабочий лист
2. последующие листы выделять при нажатой клавише <Ctrl>
|
| Вставить рабочий лист
| 1. Выделить рабочий лист, перед которым надо вставить новый лист
2. Вызвать контекстное меню и выбрать команду Вставить
|
| Переименовать рабочий лист
| 1. Выделить рабочий лист
2. Вызвать контекстное меню и выполнить команду Переименовать
|
| Удалить рабочий лист
| 1. Выделить рабочий лист или группу листов
2. Вызвать контекстное меню и выполнить команду Удалить
|
| Переместить или скопировать рабочий лист
| 1. Выделить рабочий лист
2. Вызвать контекстное меню и выполнить команду, Переместить / Скопировать…
3. Указать книгу, куда идет перемещение или копирование. Место вставки – перед определенным листом
4. Выбрать переключатель Создать Копию (при копировании листа)
|
