Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами

 

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат. Чтобы его изменить необходимо: перейти на вкладку Главная, выбрать панель Ячейки (рис.1.1), нажать кнопку Формат или командой контекстного меню Формат ячеек.

 

Рисунок 1.1 – Панель «ячейки» Рисунок 1.2 – «Буфер обмена»

 

Эти команды имеют несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

 

В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а блок ячеек, представляющий собой прямоугольную область смежных или несмежных ячеек, расположенных в разных местах. Типовые операции с блоками ячеек представлены в табл. 1.2.

 

Внимание! Первоначально выделяется блок ячеек – объект действия, а затем выбирается команда для исполнения

 

Таблица 1.2 – Типовые технологические операции с блоками ячеек

 

Название технологической операции	Технология выполнения с помощью меню	Альтернативный вариант с помощью мыши и контекстного меню
Форматировать блок ячеек	1. Выделить блок ячеек 2. Перейти на панель Ячейки, выполнить команду Формат, Формат ячеек	1. Вызвать контекстное меню 2. Команда Формат ячеек
Вставить блок ячеек (строк, столбцов)	1. Выделить блок ячеек 2. Перейти на панель Ячейки, выполнить команду Вставить (указать смещение – вправо или вниз, Добавление строк или столбцов)	1. Вызвать контекстное меню 2. Выполнить команду Вставить
Копировать блок ячеек	1. Выделить блок ячеек 2. Перейти на панель Буфер обмена(рис. 1.1), выполнить команду Копировать 3. Установить курсор в ячейку, куда копируется 4. Перейти на панель Буфер обмена, выполнить команду Вставить	1. Вызвать контекстное меню 2. Команда Копировать 3. Установить курсор в ячейку, куда копируется 4. Команда Вставить
Очистить блок	1. Выделить блок ячеек 2. Перейти на панель Редактирование, выполнить команду Очистить 3. Указать объект обработки: все, форматы, содержимое, примечание	1. Вызвать контекстное меню 2. Выполнить команду Очистить содержимое
Заполнение блока ячеек при копировании с помощью мыши		1. Выделить блок заполненных ячеек 2. Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика 3. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер 4. Выполнить команду контекстного меню Копировать ячейки (Заполнить значения, Заполнить форматы)
Заполнение блока ячеек значениями согласно прогрессии	1. Ввести начальное значение прогрессии в ячейку 2. Выделить блок ячеек для заполнения 3. Перейти на панель Редактирование, выполнить команду Заполнить Прогрессия 4. Указать тип и параметры прогрессии	1. Установить курсор в нижний правый угол начальной ячейки, нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер 2. Выполнить команду контекстного меню Прогрессия 3. Указать тип и параметры прогрессии
Присвоение имени блоку ячеек		1. Выделить блок ячеек 2. Выполнить команду контекстного меню Имя диапазона 3. Указать имя блока ячеек, начинающееся с буквы

 

Под формулой в электронной таблице понимается выражение, состоящее из операндов и операций. Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Формула всегда начинается с символа (=).

 

В качестве операндов используются:

Ø числа;

Ø тексты (вводятся в двойных кавычках, например «итого»);

Ø логические значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ, условия А11=В45);

Ø ссылки – адреса ячеек (А4; С5; С10:Е20);

Ø встроенные функции Excel 2007.

 

Во избежание ошибок при вводе формул, предпочтительно использование мыши:

1) в ячейку А5 необходимо ввести формулу =А1/А2;

2) в ячейку А5 ввести с клавиатуры знак «=»;

3) щелкнуть по ячейке А1 (ее адрес отразится в формуле);

4) ввести с клавиатуры знак «/»;

5) щелкнуть по ячейке А2 и нажать «Enter».

 

В любых версиях Excel для различных типов вычислений и операций имеется большое число выстроенных функций, таких как математические, статистические, логические, информационные. Наиболее предпочтительным способом введения функции является заполнение с помощью Библиотеки функций, диалоговое окно которой находится на вкладке Формулы или кнопкой

Все функции разделены на категории, каждая из которых выключает в себя определенный набор функций, построение которых осуществляется с помощью специального диалогового окна.