СТВОРЕННЯ АВТОЗМІСТУ ІЛЮСТРАЦІЙ ТА АВТОЗІМСТУ ТЕКСТУ В MS WORD
До малюнка, таблиці, формулі і будь-якому іншому об'єкту документа Word можна додати назву, тобто нумерований напис. Word дозволяє як додавати назви до вже існуючих елементів, так і замовити автоматичне додавання назви при вставці в документ об'єкту певного типа. У назву можна включити номер глави, якщо заголовок глави (параграфа) оформлений одним із стандартних стилів заголовків і автоматично пронумерований. До назви можна додати довільний текст. Порядковий номер назви є полем, тому при видаленні або переміщенні об'єктів або лише їх назв нумерацію об'єктів, що залишилися, можна перерахувати (виділити названі об'єкти або весь документ командою Правка/Выделить все і вибрати з контекстного меню команду Обновить поле). При додаванні назви порядкові номери існуючих об'єктів того ж типа перераховуються автоматично. Щоб уручну додати назву до існуючого об'єкту, викличте діалог Вставка/Ссылка/Название. Виберіть незмінну частину назви (Таблица, Рисунок й т.п.) із списку підпис або введіть її, натискує на кнопку Создать. Якщо ви хочете змінити формат порядкового номера або включити в номер об'єкту номер глави (параграфа), натискуйте в діалоговому вікні Название кнопку Нумерация. В окні Нумерация названий встановіть прапорець Включить номер главы і виберіть стиль заголовка, з якого починається глава (параграф). Щоб автоматично додавати назви при додаванні об'єктів певного типа, у вікні Название нажміть кнопку Автоназвание. В окні Автоназвание відзначте прапорцями типів об'єктів і для кожного виберіть із списку підпис незмінну частину назви (можна ввести свою, натискує кнопку Создать). Щоб додати до назви, що автоматично згенерувала, необов'язковий опис, помістите курсор після назви і введіть потрібний текст. Великі документи типа звітів, рефератів, дисертацій несуть в собі не лише текст, але і об'єкти у вигляді таблиць, малюнків, діаграм, схем і ін. Всі ці об'єкти мають назви. Наприклад, для таблиці можна задати ім'я Таблиці., графічним об'єктам - Мал. і так далі Використовуючи вставку назви, про що ми говорили в попередньому випуску, можна нумерувати всі таблиці, малюнки і це виконуватиметься автоматично. Але окрім того що Ви пронумерували об'єкти трапляється так, що в тексті Ви посилаєтеся на ту або іншу таблицю або малюнок, описуючи дані. Так от подібний варіант "посилання" на об'єкт називається Перекрестной ссылкой. Але є можливість встановлювати перехресні заслання не лише на назви об'єктів, але і на заголовки в тексті, абзаци, закладки, виноски. Отже, створення посилання на назву (абзац, закладку, виноску, заголовок) того або іншого об'єкту, вставленого в документ і називатиметься Перекрестной ссылкой, при цьому додається поле (див. мал.13)
Рис. 13. Створення перехресного посилання
Для того, щоб вставити Перекрестную ссылку необхідно виконати команду Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка. Після цього у Вас відкриється діалогове вікно Перекрестные ссылки, де необхідно вибрати Тип ссылки і вибрати команду Вставить ссылку на... у випадаючому меню вибрати необхідний варіант.
Рис.14. Діалогове вікно Перекрестная ссылка
Програма Word дозволяє автоматично створювати зміст (план) в документах. У автоматично створеному змісті можна автоматично змінювати номери сторінок при зміні документа (додаванні фрагментів, видаленні фрагментів, інших змінах, в результаті яких загальна кількість сторінок змінюється). Це позбавляє від необхідності заново переглядати документ, запам'ятовуючи на яких сторінках які заголовки розташовані і уручну міняти номери цих сторінок в плані. Для створення змісту слідує: · Набрати або іншим способом створити (відсканувати) документ. · Виділити перший заголовок в документі (у курсових і дипломах це звичайно Вступ). · Навести курсор на стрілку (маленький чорний трикутник) списку Стиль, що розкривається (список Стиль находиться лівішим за списки Размер шрифта й Шрифт, у нім, як правило, міститься напис Обычный). · Натиснути ліву кнопку миші. З'явиться список доступних стилів. · Вибрати стиль Заголовок 1. · Натиснути ліву кнопку миші. Список закриється, вступу (або іншому першому заголовку) буде привласнений стиль Заголовок 1. · Повторити операцію привласнення стилю Заголовок 1 для всіх заголовків (заголовки розділів, виводи, список літератури). · В меню Вставка вибрати команду Оглавление и указатели. · У вікні, що з'явилося, перейти на вкладку Оглавление (у верхній частині вікна будуть слова Указатель, Оглавление, Список иллюстраций, потрібно клацнути на слові Оглавление). · Натиснути кнопку Ок. У документ буде вставлено зміст. Примітка 1: Якщо в документі використовується складний план (наприклад, розділ 1 складається з підрозділів 1.1, 1.2, 1,3), то до заголовків підрозділів слід застосувати стиль Заголовок 2 (методика застосування стилю аналогічна описаною), до підзаголовків 1.1.1, 1.1.2. - стиль Заголовок 3 і так далі Примітка 2: Перед тим, як вставляти зміст має сенс пронумерувати сторінки, що також можна зробити автоматично (Вставк/Номера страниц). Примітка 3: Якщо ви використовуєте Word 2000, то натиснення на тексті змісту приведе до переходу до відповідного заголовка в документі (у Word 97 для цього потрібно натискувати на цифру, що позначає номер сторінки). Тому, щоб стати курсором на текст змісту не переходячи до відповідного заголовка (наприклад, щоб змінити шрифт або абзац) слід підвести до нього курсор за допомогою клавіш управління курсором (стрілок). Для зміни номерів сторінок в змісті слідує: · Внести до документа зміни, в результаті яких кількість сторінок і розташування заголовків на них зміниться (або може змінитися), – видалення фрагментів тексту, додавання фрагментів, зміна інтервалу між рядками і так далі · Натинути на змісті праву кнопку миші. · У меню, що з'явилося, вибрати команду Об новить поле. · У вікні, що з'явилося, вибрати команду Обновить только номера страниц. · Натиснути кнопку Ок. Примітка: Якщо був змінений сам текст заголовків (наприклад, замість Вісновки - Вісновки та пропозіц ії, слід вибрати в даному вікні команду Відновити цілком. В цьому випадку зміняться не лише номери сторінок, але і назви в плані.
|
