При приеме на работу (учебу) граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу
1.1.1. Проверить у гражданина наличие воинских учетных документов: - у граждан, пребывающих в запасе – военный билет прапорщика (мичмана), сержанта (старшины), солдата (матроса) запаса, военный билет офицера запаса, временное удостоверение, выданное взамен военного билета; Военные билеты офицеров запаса имеют зеленую обложку с изображением Герба Российской Федерации и надписями - "Российская Федерация. Военный билет офицера запаса" (обложка военных билетов, изданных до 2000 года, имеет изображение Герба СССР и надписи "Министерство обороны. Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил СССР" или "Военный билет генерала запаса Вооруженных Сил СССР"). Военные билеты солдат (матросов), сержантов (старшин), прапорщиков (мичманов) имеют красную обложку с изображением Герба Российской Федерации и надписями - "Российская Федерация. Военный билет" (обложка военных билетов, изданных до 1994 года, имеет изображение Герба СССР и надписи "СССР. Министерство обороны. Военный билет"). Временные удостоверения, выданные взамен военных билетов, подписываются начальником отдела военного комиссариата Республики Крым по муниципальному образованию и заверяются гербовой печатью этого отдела военного комиссариата, в котором гражданин, пребывающий в запасе, состоит на воинском учете. - у граждан, подлежащих призыву на военную службу – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, имеет обложку с изображением Герба Российской Федерации и надписями «Российская Федерация. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу». 1.1.2. Проверить паспорта указанных граждан на предмет наличия на стр.13 в реквизите «Воинская обязанность» следующих отметок:
1.1.3. Установить, состоят ли граждане, принимаемые на работу (учебу), на воинском учете. Проверяется наличие отметки о приеме на воинский учет: • в военном билете офицера запаса - запись в пункте 20 "Отметки о приеме и снятии с воинского учета", заверенная подписью должностного лица и гербовой печатью (печатью для отметок воинского учета) военного комиссариата (стр. 27-31);
• в военном билете солдата (матроса), сержанта (старшины), прапорщика (мичмана) - штамп военного комиссариата или административного органа в графе "Принят" раздела IX "Отметки о приеме и снятии с воинского учета" (стр. 21-24):
• в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - штамп военного комиссариата в графе "Принят на воинский учет" раздела II "Прием на воинский учет и снятие с воинского учета" (стр. 2,3):
В случаях отсутствия отметки о постановке на воинский учет, направить граждан, подлежащих постановке на воинский учет в отделы военного комиссариата Республики Крым по муниципальным образованиям по месту жительства. Проверяется наличие указанных документов, их соответствие паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее идентичность владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия. При обнаружении в военных билетах (временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов) или удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, не оговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов, их владельцы направляются в отделы военного комиссариата Республики Крым по муниципальным образованиям месту состояния на воинском учете для уточнения документов воинского учета. 1.1.4. При необходимости получить у гражданина под расписку воинские учётные документы, для чего: - заполнить бланк расписки, расписаться в получении воинских учётных документов у гражданина; - выдать гражданину расписку, получить у гражданина воинские учётные документы. Корешок расписки остаётся подшитым с бланками расписок (Корешок расписки является одним из оправдательных документов при проверке отделом военного комиссариата Республики Крым по муниципальному образованию, в том что военно-учётный работник организации работал с каждым военным билетом. Вопрос выдачи расписок о приеме документов у граждан, проверяется в первую очередь). 1.1.5. Заполнить на гражданина личную карточку (форма Т-2), особенно обратив внимание на заполнение второго раздела «Сведения о воинском учёте», при этом сделать отметку путем проставления простым карандашом даты и подписи (дата указывается тремя парами арабских цифр: например "11.05.01 г. Иванова") должностного лица (работника) организации, ответственного за воинский учет, в пункте "Наименование отдела военного комиссариата по месту жительства" раздела II личной карточки. Примечание: Кроме личной карточки гражданина (форма № Т-2) допускается отработка сокращённой формы личной карточки гражданина (форма № Т-2) «Воинский учёт». Дата и роспись работника организации, ответственного за воинский учет, в сокращённой форме карточки проставляется в правом верхнем углу, в выделенном для этой записи месте. (Сокращённая форма личной карточки работника «Воинский учёт» особенно удобна, когда военно-учётный работник - отдельно выделенная единица в организации. При этом сама форма № Т-2 хранится в отделе кадров организации, а картотека этих карточек выстроена так, как это удобно для повседневной работы организации. Сокращённая же форма личной карточки работника (форма № Т-2) «Воинский учёт» хранится у военно-учётного работника и картотека воинского учёта выстроена и ведется согласно требованию по построению военно-учётной картотеки граждан в организации). 1.1.6. Сделать запись в Журнале учёта карточек Т-2, порядковый номер записи внести в карточку. 1.1.7. Заполнить Листок-сообщение: - заполнить бланк «Листок-сообщение» на принятого на работу гражданина; - сделать запись в Журнале выдачи Листков-сообщений о вручении листка гражданину. 1.1.8. Направить гражданина в отдел военного комиссариата Республики Крым по муниципальному образованию по месту жительства, для чего: а) выдать гражданину документы воинского учёта, если они изымались ранее; б) изъять у гражданина расписку в получении документов воинского учёта, ранее ему выданную; в) сделать отметку на корешке расписки о возвращении гражданину его документов воинского учёта; г) расписку, изъятую у гражданина, уничтожить в установленном порядке. д) проинструктировать гражданина о его обязанностях по воинскому учету при устройстве на работу, и штрафных санкциях за несоблюдение своих обязанностей для чего: - довести обязанности граждан по воинскому учету (ст.10 Федерального Закона РФ «О воинской обязанности и военной службе»); - довести ст. 21.3. Кодекса РФ «Об административных правонарушениях»; е) вручить «Листок-сообщение» гражданину под роспись в журнале выдачи листков-сообщений; ж) проинструктировать гражданина о том, что в 2-х недельный срок корешок «Листка-сообщения» должен быть возвращён военно-учётному работнику организации с отметкой отдела военного комиссариата Республики Крым по муниципальному образованию по месту жительства. 1.1.9. Сообщить в 2-недельный срок в отдел военного комиссариата Республики Крым по муниципальному образованию по месту жительства гражданина о принятии на работу, для этого: - выписать сообщение «О принятых на работу гражданах» - в двух экземплярах; - сделать запись в журнале делопроизводства по ведению воинского учёта об отправке сообщения; - первый экземпляр сообщения, с проставленными исходящим номером по записи в журнале делопроизводства и датой, отправить в отдел военного комиссариата Республики Крым по муниципальному образованию по месту жительства гражданина; - второй экземпляр подшить в папку с перепиской по ведению воинского учёта, (хранится в организации в течение 3-х лет); - сделать отметку в журнале делопроизводства по ведению воинского учёта о том, в какой папке подшито сообщение и на какой странице. 1.1.10. Проконтролировать своевременное возвращение гражданином корешка Листка-сообщения с отметкой военного комиссариата (в 2-х недельный срок). 1.1.11. По возвращению корешка Листка-сообщения с отметкой отдела военного комиссариата Республики Крым по муниципальном образованию по месту жительства гражданина: - сверить военно-учётные документы с данными личной карточки формы Т-2; - изменения, внесённые военным комиссариатом в воинские учётные документы гражданина, внести в карточку формы Т-2 и сокращённую форму карточки Т-2 «Воинский учёт»; - корешок Листка-сообщения подшить в папку с перепиской по воинскому учёту; - сделать отметку в журнале «Выдачи Листков-сообщений» о возврате корешка Листка-сообщения (дата возврата, папка и страница, где корешок Листка-сообщения подшит). 1.1.12. Отработанную карточку формы Т-2 (сокращённую форму карточки Т-2 «Воинский учёт») поставить в учётно-воинскую картотеку, в соответствии с правилами построения картотеки. 1.1.13. Внести изменения в карточку учета организаций формы №18. 1.2. При приёме на работу (учебу) граждан, пребывающих в запасе, имеющих в военном билете мобилизационное предписание, вклеенное военным комиссариатом (если ранее граждан, имеющих мобилизационные предписания, в организации не было и документы штаба оповещения в организации не отрабатывались – разрабатывается весь комплект документов штаба оповещения граждан) 1.2.1. Выполняются мероприятия, которые проводятся при приёме на работу граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу (п.1.1.). 1.2.2. В военном комиссариате по месту жительства гражданина уточняется: - номер команды, в которую предназначен гражданин; - место нахождения сборного пункта, на который обязан прибыть гражданин; - время явки гражданина на сборный пункт военного комиссариата. 1.2.3. Завести карточку оповещения по месту работы (При условии, что в организации создается штаб оповещения в соответствии с правилами, приведенными в документах по мобилизационной готовности). 1.2.4. Поставить карточку оповещения в картотеку карточек оповещения по месту работы. Примечание: Карточки оповещение по месту работы оформляются на каждого гражданина, предназначенного на укомплектование команд (партий). Карточки распределяются и выстраиваются в картотеку карточек оповещения по месту работы по командам и партиям в соответствии с правилами, приведенными в документах по мобилизационной готовности. 1.2.5. Внести сведения о принятом на работу гражданине, имеющем мобилизационное предписание в соответствующие документы штаба оповещения. 1.2.6. Проинструктировать гражданина: - о порядке его оповещения в организации в рабочее время по сигналу военного комиссариата; - о порядке сообщения гражданином руководству организации о его оповещении отделом военного комиссариата Республики Крым по муниципальному образованию в нерабочее время. 1.2.7. Отработанную карточку формы Т-2 (сокращённую форму карточки Т-2 «Воинский учёт») поставить в картотеку предназначенных граждан, пребывающих в запасе, в соответствии с правилами построения картотеки предназначенных военнообязанных. 1.2.8. Внести изменения в карточку учета предприятий (организаций) формы №18. 1.3. При приёме на работу (учебу) граждан, пребывающих в запасе, подлежащих постановке на специальный воинский учёт (бронированию) (при условии, что в организации ведётся бронирование граждан, пребывающих на воинском учёте) 1.3.1. Выполняются мероприятия, которые проводятся при приёме на работу граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу (п.1.1.). 1.3.2. Определить, на основании данных воинского учета, по личной карточке (форма Т-2), подлежит ли бронированию гражданин, пребывающий в запасе в соответствии с перечнем должностей и профессий по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе, работающие в данной отрасли, а также в соответствии с отдельными постановлениями Межведомственной комиссии по вопросам бронирования. 1.3.3. Произвести сверку военно-учётных данных личной карточки (форма № Т-2) гражданина с учетными данными отдела военного комиссариата Республики Крым по муниципальному образованию по месту жительства гражданина. 1.3.4. В случае, если гражданин, пребывающий в запасе, подлежит бронированию за организацией на военное время по одному из пунктов перечня или постановления Межведомственной комиссии (далее – МВК) - оформить на него удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и на военное время и извещение о зачислении на специальный воинский учет, для чего выполнить следующие мероприятия: - получить у гражданина, подлежащего бронированию, под расписку, военный билет; - предоставить в отдел военного комиссариата Республики Крым по муниципальному образованию, на территории которого расположена организация, заявку на получение бланков специального учёта (форма 4); - получить в отделе военного комиссариата Республики Крым по муниципальному образованию бланки специального учёта (удостоверения и извещения об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, формы № 4); Примечание: бланки специального воинского учета получаются по доверенности работником, ответственным за ведение бронирования в организации. - сделать соответствующие записи в книге по учету бланков специального воинского учета формы № 13 о получении в отделе военного комиссариата Республики Крым по муниципальному образованию удостоверений и извещений формы № 4; - заполнить удостоверение об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время, извещение о зачислении граждан, пребывающих в запасе ВС РФ, на специальный воинский учет (форма № 4) и в 10-дневный срок оформить отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время. При этом должны соблюдаться следующие требования: - удостоверения и извещения заполняются чернилами (шариковой ручкой) одного цвета, никаких помарок и подчисток не допускается, все изменения вносятся также чернилами (шариковой ручкой) и заверяются подписью должностного лица и гербовой печатью, при этом изменения допускается вносить не более двух раз; - в извещении строки "домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе"; и "наименование военного комиссариата, где гражданин, пребывающий в запасе, состоит на воинском учете"; заполняются карандашом; - при заполнении удостоверений и извещений об отсрочке от призыва граждан, пребывающих в запасе, на военную службу необходимо в строке "предоставлена отсрочка от призыва в ВС РФ на... месяцев"; указывать прописью, на какой срок согласно перечню должностей и профессии, постановлению MBК или извещению о персональной отсрочке гражданина, пребывающего в запасе, формы № 3, предоставляется отсрочка. Если в перечнях должностей и профессий срок не указан, то в этой строке следует указывать на " шесть " месяцев со дня объявления мобилизации; - в строке "на основании"; следует указывать номер, раздел и пункт перечня должностей и профессий, по которым оформлено бронирование гражданина, пребывающего в запасе ВС РФ, либо дату и номер отдельного постановления МВК, либо дату и номер постановления МВК о предоставлении гражданину, пребывающему в запасе ВС РФ, персональной отсрочки от призыва на военную службу, а также номер извещения о предоставлении персональной отсрочки формы № 3; - на рабочих из числа граждан, пребывающих в запасе ВС РФ, подлежащих бронированию по пунктам перечня должностей и профессий, в которых производственные специальности не оговариваются, в строчке "в должности";достаточно указать "рабочий... разряда";. 1.3.5. Подписать и заверить гербовой печатью организации заполненный бланк извещения о зачислении на специальный воинский учет формы № 4. 1.3.6. Для оформления отсрочки от призыва на военную службу, доставить в военный комиссариат по месту нахождения организации: - список работников организации, подлежащих зачислению на специальный воинский учёт; - заполненный бланк специального воинского учета формы № 4; - личную карточку формы Т-2; - военный билет и сдать их под расписку в книге учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек формы № 11. На граждан, пребывающих в запасе ВС РФ, которым оформляются персональные отсрочки от призыва на военную службу, доставить также специальные извещения формы № 3. 1.3.7. Получить в военном комиссариате оформленное удостоверение и извещение на гражданина, пребывающего в запасе ВС РФ, которому предоставлена отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время, а также ранее сданные личную карточку формы Т-2, военный билет и другие документы, о чем в книге учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек формы № 11 работник организации расписывается с указанием даты обратного приема документов. Примечание: извещения о зачислении на специальный воинский учет граждан, пребывающих в запасе ВС РФ, состоящих на воинском учете в отделе военного комиссариата Республики Крым по муниципальному образованию, оформившем отсрочки от призыва на военную службу, организациям не возвращаются, а остаются в этом военном комиссариате, как основание для перевода забронированных граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ, с общего на специальный воинский учет. В этом случае извещения сдаются в отдел военного комиссариата Республики Крым по муниципальному образованиюпод расписку в книге учета, передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек формы № 11. 1.3.8. Выслать в 5-дневный срок в отдел военного комиссариата Республики Крым по муниципальному образованию по месту жительства гражданина, пребывающего в запасе, забронированного за организацией, сообщения о зачислении на специальный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, с приложением оформленного извещения о зачислении на специальный воинский учет формы № 4. 1.3.9. Сделать соответствующие записи в книге по учету бланков специального воинского учета формы № 13 об израсходованных извещениях. 1.3.10. Внести карандашом в личную карточку формы № Т-2 забронированного гражданина, пребывающего в запасе ВС РФ, в строку "состоит на специальном воинском учете";, серию и номер удостоверения об отсрочке, номер, раздел и пункт перечня должностей и профессий (постановления МВК), по которому оформлено бронирование гражданина, пребывающего в запасе ВС РФ, и дату оформления отсрочки от призыва на военную службу военным комиссариатом. 1.3.11. Разложить удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу формы № 4 и 4а на забронированных граждан, пребывающих в запасе, по цехам, отделам, службам и другим структурным подразделениям, а также по алфавиту и в порядке, обеспечивающем возможность быстрейшего вручения их гражданам, пребывающим в запасе. 1.3.12. Внести изменения в документы организации: - ведомость на выдачу удостоверений формы № 4 забронированным гражданам; - ведомость на выдачу удостоверений формы № 4 уполномоченным структурных подразделений организации; - план вручения удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время; - форму № 1 а; - карточку учета предприятий и организаций формы № 18. 1.3.13. Хранение удостоверений осуществлять по правилам, установленным для работы с документами строгой отчетности; 1.3.14. Возвратить гражданам, пребывающим в запасе, в 5-дневный срок военные билеты и другие, полученные от них документы. Граждане, пребывающие в запасе ВС РФ, при получении сданных военных билетов от работников военно-учетных подразделений возвращают им ранее полученные расписки формы № 12. 1.3.15. О гражданах, пребывающих в запасе, состоящих на специальном воинском учете, но по каким-либо причинам потерявших право на отсрочку от призыва на военную службу, руководители учреждений профессионального образования (организаций) сообщают отделам военного комиссариата Республики Крым по муниципальным образованиям в 5-дневный срок с указанием причин аннулирования им отсрочек.
|
