Создание пользовательских функций

Программный продукт MS Excel отличается большим списком встроенных функций. Но при работе часто возникает потребность в создании пользовательских функций, которые бы выполняли свою роль в разработке документов.

Для создания пользовательских функций используется приложение Visual Basic for Applications.

Создадим ведомость начисления заработной платы для 6 сотрудников фирмы «Кактус»

ЗАДАНИЕ:

Оформите таблицу согласно рисунку 1.

Рис. 1 Ведомость начисления зарплаты

 

1. Процент премии рассчитывается исходя из количества отработанных дней. При отработке за весь месяц выдаётся 50% премии. За каждый не отработанный день снимается 5% премии. Для расчёта процента премии составить формулу используя функцию ЕСЛИ. Как работает эта функция рассмотрите из справочного материала.

2. Рассчитать значения в полях «Начисленная зарплата», «% премии», «Премия» и «Итого начислено».

3. Присвоить данному листу имя «Начисление зарплаты».

4. На чистом листе сформировать таблицу согласно рисунку 2

Рис. 2. Платёжная ведомость

 

5. Для того, что бы данные из таблицы «Ведомость начисления зарплаты» будут поставлялись в таблицу «Платёжная ведомость» в поле «Итого начислено» для первой фамилии в списке вставьте формулу «=Начисление зарплаты!I4», скопируйте эту формулу при помощи маркера автозаполнения во все ячейки списка.

6. Для расчёта налога на доходы с физических лиц (НДФЛ) создадим пользовательскую функцию НДФЛ в Visual Basic for Applications. Для этого перейдите в редактор Visual Basic при помощи команды Сервис_Макрос_Редактор Visual Basic.. или нажмите на клавиатуре «Alt+F11».

7. В редакторе Visual Basic при помощи команды Insert_Module добавьте

новый модуль. В этом модуле пропишите следующие строки

 

Function НДФЛ(Количество_детей, Итого_начислено) НДФЛ = (Итого_начислено - Количество_детей * 300 - 400) * 0.13 End Function

 

8. В столбце «НДФЛ» в ячейке с первой фамилией вставьте формулу «=НДФЛ(D4;C4)» и скопируйте эту формулу во все остальные ячейки столбца.

9. Рассчитайте данные в столбце «К выдаче».

10. Подведите итоги для нужных столбцов.

11. Назовите данный лист «Платёжная ведомость»

12. Сохраните книгу под именем «Лабораторная работа №5»

 

Содержание отчета

- название работы, её цель и последовательность выполнения;

- структуры таблиц на листах 1 - 3;

- ответы на 3-4 вопроса п.7 по указанию преподавателя.

Контрольные вопросы

7.1 Из каких шагов состоит нахождение минимум функций?

7.2 Форматирование ячеек?

7.3 Смешанные ряды?

7.4 Что такое поле-фильтр, как его задать, как использовать?

7.5 Пользовательские функции?

 

 

Учебно-методическое издание

 

 

Составители:

Ольга Валентиновна Смирнова

Анна Юрьевна Полуян