Автоматизация ввода данных
Облегчить и ускорить ввод данных позволяет режим Автозаполнения, в котором, используя маркер заполнения, можно выполнять ввод данных в ячейки без набора с клавиатуры. Автозаполнение работает с числами, датами, днями недели, месяцами и смешанными (комбинированными) данными. Числовые ряды Для построении в режиме Автозаполнения числового ряда с шагом, равным 1, необходимо выполнить следующие действия: 1. Ввести первое число ряда в первую ячейку диапазона. 2. Нажать и удерживать нажатой клавишу Сtг1. 3. Установить курсор мыши на маркер заполнения (маленький черный квадратик в правом нижнем углу ячейки) ячейки с первым числом ряда. Курсор должен принять вид тонкого черного крестика. 4. Нажать кнопку мыши и потянуть, выделяя диапазон. 5. Отпустить кнопку мыши. 6. Отпустить клавишу Сtг1. Числовой ряд с произвольнымшагом можно построить двумя разными способами. При использовании первого способа необходимо выполнить следующие действия: 1. Ввести в ячейку первое число ряда. 2. Ввести в соседнюю (смежную) ячейку второе число. 3. Выделить диапазон из двух ячеек с введенными числами. 4. Протащить маркер заполнения через требуемый диапазон - Excell вычислит разность между двумя заданными числами и заполнит выбранные ячейки как арифметическую прогрессию. Второй способ, при котором используется диалоговое окно Прогрессия (рис. 6), предполагает выполнение следующих действий: 1. Ввести в первую ячейку первое число ряда. 2. Выполнить команду Правка/Заполнить/Прогрессия.... 3. В диалоговом окне Прогрессия задать шаг, предельное значение, тип прогрессии и способ расположения данных. Нажать ОК.
Рис. 6. Диалоговое окно Прогрессия На рис. 7 показан фрагмент электронной таблицы, содержащий примеры рядов данных, построенных тремя различными способами, описанными выше: диапазон А1:G1 - ряд с шагом 1 (вводится первое число ряда и используется клавиша Сtг1); диапазон А2:G2 - ряд с отрицательным шагом равным -2 (вводятся два числа, по которым определяется шаг прогрессии); диапазон АЗ:КЗ - вводится первое число и вызывается диалоговое окно Прогрессия, изображенное на рис. 6.
Рис. 7. Примеры рядов данных, построенных в режиме Автозаполнения Смешанные ряды Смешанным (комбинированным) будем называть ряд, в котором члены ряда содержат текст и число. В таком ряду обязательно должно быть число; текст может находиться как перед числом, так и после него. Смешанный ряд строится по закону изменения числа, при этом начальные значения ряда задаются одной или двумя ячейками так же, как и для числовых рядов. Примеры смешанных рядов, построенных в режиме Автозаполнения, приведены во фрагменте электронной таблицы на рис. 8. Из рядов, представленных на рис. 8, первые три ряда (диапазоны А1:F1, AЗ:F3 и А5:F5) построены с использованием одной начальной ячейки и протаскивания маркера заполнения (клавишу Сtrl нажимать не следует). Обратите внимание, что Excel «понимает», что кварталов может быть только четыре, и после четвертого квартала вновь вводит первый. Ряды в диапазонах А7:F7 и А9:F9 построены с использованием двух начальных ячеек, их последующего выделения и протаскивания маркера заполнения.
Рис. 8. Смешанные ряды, построенные в режиме Автозаполнения
|
