Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Автоматизация ввода данных





Облегчить и ускорить ввод данных позволяет режим Автозаполнения, в котором, используя маркер заполнения, можно выполнять ввод данных в ячейки без набора с клавиатуры. Автозаполнение работает с числами, дата­ми, днями недели, месяцами и смешанными (комбинированными) дан­ными.

Числовые ряды

Для построении в режиме Автозаполнения числового ряда с шагом, рав­ным 1, необходимо выполнить следующие действия:

1. Ввести первое число ряда в первую ячейку диапазона.

2. Нажать и удерживать нажатой клавишу Сtг1.

3. Установить курсор мыши на маркер заполнения (маленький черный квадратик в правом нижнем углу ячейки) ячейки с первым числом ряда. Курсор должен принять вид тонкого черного крестика.

4. Нажать кнопку мыши и потянуть, выделяя диапазон.

5. Отпустить кнопку мыши.

6. Отпустить клавишу Сtг1.

Числовой ряд с произвольнымшагом можно построить двумя разными способами.

При использовании первого способа необходимо выполнить следую­щие действия:

1. Ввести в ячейку первое число ряда.

2. Ввести в соседнюю (смежную) ячейку второе число.

3. Выделить диапазон из двух ячеек с введенными числами.

4. Протащить маркер заполнения через требуемый диапазон - Excell вычислит разность между двумя заданными числами и заполнит выбран­ные ячейки как арифметическую прогрессию.

Второй способ, при котором используется диалоговое окно Прогрессия (рис. 6), предполагает выполнение следующих действий:

1. Ввести в первую ячейку первое число ряда.

2. Выполнить команду Правка/Заполнить/Прогрессия....

3. В диалоговом окне Прогрессия задать шаг, предельное значение, тип прогрессии и способ расположения данных. Нажать ОК.

Рис. 6. Диалоговое окно Прогрессия

На рис. 7 показан фрагмент электронной таблицы, содержащий при­меры рядов данных, построенных тремя различными способами, описан­ными выше: диапазон А1:G1 - ряд с шагом 1 (вводится первое число ряда и используется клавиша Сtг1); диапазон А2:G2 - ряд с отрицательным шагом равным -2 (вводятся два числа, по которым определяется шаг про­грессии); диапазон АЗ:КЗ - вводится первое число и вызывается диалоговое окно Прогрессия, изображенное на рис. 6.

Рис. 7. Примеры рядов данных, построенных в режиме Автозаполнения

Смешанные ряды

Смешанным (комбинированным) будем называть ряд, в котором чле­ны ряда содержат текст и число. В таком ряду обязательно должно быть число; текст может находиться как перед числом, так и после него. Сме­шанный ряд строится по закону изменения числа, при этом начальные значения ряда задаются одной или двумя ячейками так же, как и для числовых рядов. Примеры смешанных рядов, построенных в режиме Автозаполнения, приведены во фрагменте электронной таблицы на рис. 8.

Из рядов, представленных на рис. 8, первые три ряда (диапазоны А1:F1, AЗ:F3 и А5:F5) построены с использованием одной начальной ячейки и протаскивания маркера заполнения (клавишу Сtrl нажимать не следует).

Обратите внимание, что Excel «понимает», что кварталов может быть только четыре, и после четвертого квартала вновь вводит первый. Ряды в диапазонах А7:F7 и А9:F9 построены с использованием двух начальных ячеек, их последующего выделения и протаскивания маркера заполнения.

Рис. 8. Смешанные ряды, построенные в режиме Автозаполнения







Дата добавления: 2015-09-18; просмотров: 369. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!




Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...


Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...


Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...


Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Этапы и алгоритм решения педагогической задачи Технология решения педагогической задачи, так же как и любая другая педагогическая технология должна соответствовать критериям концептуальности, системности, эффективности и воспроизводимости...

Понятие и структура педагогической техники Педагогическая техника представляет собой важнейший инструмент педагогической технологии, поскольку обеспечивает учителю и воспитателю возможность добиться гармонии между содержанием профессиональной деятельности и ее внешним проявлением...

Репродуктивное здоровье, как составляющая часть здоровья человека и общества   Репродуктивное здоровье – это состояние полного физического, умственного и социального благополучия при отсутствии заболеваний репродуктивной системы на всех этапах жизни человека...

Менадиона натрия бисульфит (Викасол) Групповая принадлежность •Синтетический аналог витамина K, жирорастворимый, коагулянт...

Разновидности сальников для насосов и правильный уход за ними   Сальники, используемые в насосном оборудовании, служат для герметизации пространства образованного кожухом и рабочим валом, выходящим через корпус наружу...

Дренирование желчных протоков Показаниями к дренированию желчных протоков являются декомпрессия на фоне внутрипротоковой гипертензии, интраоперационная холангиография, контроль за динамикой восстановления пассажа желчи в 12-перстную кишку...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2025 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия