Практическое задание 4

В одной из таблиц отобрать записи содержащие информацию:

- обо всех заемщиках, дата возврата долга которых истекает менее, чем через неделю;

- все записи по должникам с суммой долга более 100гр.;

- всех заемщиков, просрочивших возврат долга;

- все записи по должникам с сумой долга более 200гр. или с суммой к возврату более 200гр.

 

2.3.2 Расширенный фильтр.

При необходимости использовать более сложные критерии отбора записей используется команда Данные – Фильтр – Расширенный фильтр. В отличие от автофильтра результаты фильтрации выносятся в другое место рабочего листа, не портя исходной таблицы.

Чтобы воспользоваться командой Расширенный фильтр, предварительно необходимо создать таблицу критериев, расположив ее на том же листе.

Обычно для этого копируют имена полей списка на свободное пространство. Количество строк в таблице определяется только количеством критериев поиска. Например, для реализации критерия из задания 4.2 необходимо было бы создать таблицу из двух строк:

Сумма долга

>100

Если критерий составной, то применяется следующее правило: столбцы в таблице критериев соединяются союзом «И», а строки – союзом «ИЛИ». Например, если Вас интересуют должники с суммой долга от 100 до 200гр или с сумой к возврату более 200гр. то таблица критериев будет выглядеть так:

 

Сумма долга	Сумма долга	Итого к возврату
>100	<200
		>200

 

Результирующую таблицу можно помещать, как на место исходного списка, так и вне его, задав в диалоговом окне левую верхнюю ячейку будущей таблицы результата.

 

Практическое задание 5

Выполнить на своих таблицах примеры, приведенные в задании 4, используя расширенный фильтр.

Расширенный фильтр используется и в том случае, если требуется вычисляемый критерий. Предположим необходимо вывести всех должников у кого сумма к возврату выше среднего значения по всем должникам.

Для записи такого критерия нужна формула. К формулам в таблице критериев расширенного фильтра предъявляются следующие требования:

1) формула должна выводить логическое значение ЛОЖЬ или ИСТИНА. После выполнения поиска на экран выводятся только те строки, для которых результатом будет ИСТИНА;

2) формула должна ссылаться хотя бы на один столбец (первое значение в столбце) в списке;

3) в таблице критериев заголовок над формулой не выполняется.

 

Примерный вид таблицы критериев для данного примера будет:

=Е4>СРЗНАЧ($E$4:$E$18)

где Е4:Е18 данные по суммам к возврату исходного списка. Обратите внимание, что ячейка для названия столбца пустая и что использована абсолютная адресация ячеек (знак $).

 

Практическое задание 6

Используя вычислимые критерии расширенного фильтра получить информацию:

- обо всех должниках, у кого сумма к возврату выше среднего значения по всем должникам (решение см. выше);

- о должнике с самым большой суммой к возврату(используйте функцию МАХ);

- о должнике, который просрочил возврат на максимальное число дней;

- о должниках, у кого сумма пени превышает сумму долга.

Подсчет итогов в списках

Обычно для подведения итогов используется команда Автосумма. Более полные итоги можно получить, используя команду Данные – Итоги.

Последовательность действий в этом случае может быть следующая:

1 Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог. Например, если Вы работаете с таблицей, содержащей информацию о продавцах и проданных ими товарах, то, чтобы просуммировать единицы продукции, проданные каждым лицом в списке продавцов, требуется отсортировать список по столбцу продавцов.

2 Укажите ячейку в этом списке.

3 Выберите команду Итоги в меню Данные.

4 Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.

5 Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция, например СУММА.

6 Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по.