Использование функций Microsoft Excel.

Для выполнения вычислений на листах книги и на листах макросов можно использовать стандартные функции Microsoft Excel. Величины, которые используются для вычисления значений функций, называются аргументами. Величины, которые являются результатом вычисления функций, называются возвращаемыми значениями. Последовательность, в которой должны располагаться аргументы функции, называется синтаксисом функции. Чтобы использовать функцию, ее нужно ввести как часть формулы в ячейку листа. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор величин, операторов и функций. Если функция стоит в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Скобки используются для обозначения начала и конца списка аргументов. Скобки должны быть парными, пробелы перед скобками или после них не допускаются. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Задаваемые аргументы должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Microsoft Excel можно использовать до семи уровней вложения функций.

Например, рассмотрим синтаксис и порядок суммирования содержимого диапазона ячеек с G2 по G18. Для достижения нужного результата необходимо в любой ячейке (обычно используется ячейка непосредственно под складываемым столбцом) ввести строчку «=сумм(G2:G18)». Порядок ввода следующий: вводим «=», затем вручную набиваем «сумм» и открываем скобку, щелкаем мышкой по ячейке G2, ставим двоеточие, щелкаем мышкой по ячейке G18, закрываем скобку, нажимаем «Enter». Именно функцию СУММ можно получить еще быстрее, но второй способ мы рассмотрим позже.

 

Ход работы

Задание 1. Для получения начальных навыков ввода информации и формул в ячейки электронной таблицы поставьте два произвольных числа в ячейки А1 и В1. После чего введите четыре формулы для простейших арифметических действий («+», «-», «*» и «/») с этими числами. Для справки: Символ «/» можно набить клавишей, справа от клавиши «=» через «Shift». Расположить формулы можно в ячейках с С1 по С4.

 

Задание 2. Создайте электронную таблицу для расчета месячной заработной платы на предприятии с 10-ю работниками. Структура таблицы приведена ниже:

 

№ колонки	Название	Содержание
	№	Порядковые номера (1 - 10)
	ФИО	Вводится вручную
	Начислено	Вводится вручную
	Подоходный	Формула: =«начислено»*10%
	Пенсионный	Формула: =«начислено»*1%
	Ф/занятости	Формула: =«начислено»*0,5%
	На руки	Формула, в которой от «начислено» вычитаются все три отчисления.

 

Таблица делается на 10 человек. В нижней части таблицы функциями СУММ подбиваются итоги по всем колонкам.

Задание 3. Создайте электронную таблицу для расчета бюджета продаж и графика ожидаемых денежных поступлений.

Компания NORTON БЮДЖЕТ ПРОДАЖ

Квартал

	1.	2.	3.	4.	Всего
Ожидаемый объем продаж, штуки
Цена реализации
Выручка

Цена реализации равна 80гр. и не изменяется в течение года.

 

График ожидаемых денежных поступлений

квартал

 

					Всего
Счета к получению на 31.12.19991
Продажи первого квартала2
Продажи второго квартала
Продажи третьего квартала
Продажи четвертого квартала
Всего денежных поступлений

 

1) Предполагается, что весь имеющийся согласно балансовому отчету объём дебиторской задолженности (9500гр.) погашается в первом квартале;

2) 70% от объёма реализации оплачивается в квартале продажи;

3) 28% от объёма реализации оплачивается в квартале, следующем за кварталом продажи, оставшиеся 2% - списываются как безнадежные долги.

 

Задание 4. Создайте электронную таблицу для расчета бюджета прямых материальных затрат на производство. Сопроводите расчет планом – графиком ожидаемых платежей.

Компания NORTON БЮДЖЕТ ПРЯМЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ