Для создания и корректировки формулы надо подвести курсор во вторую строку графы "Коэффициенты" и нажать клавишу Enter. В нижней части экрана появится окно из пяти строк, в котором можно вводить и редактировать текст формулы. Окно рассматривается как одна большая строка, так что не нужно нажимать Enter для переноса части формулы, если она не помещается в одной строке. Окончив ввод формулы, нажимаем Enter. Нажатие Esc прекратит редактирование формулы, при этом изменения в формулу внесены не будут.
Формула может из следующих элементов: — чисел (целая и дробная части разделятся точкой); — знаков арифметических операций ("+" — сложение, "-" — вычитание, "*" — умножение, "/" — деление); — круглых скобок " ("и") ", определяющих порядок вычисления выражения; — макроимен, используемых для ссылки на суммы предыдущих проводок, сумму операций, остатки и обороты по счетам и т.д.
Наиболее часто используются следующие макроимена: X — результат предыдущего выражения; Xo — сумма операции (сумма, которая вводится в первой строке при выборе типовой операции); Xn — сумма проводки с номером n в данной типовой операции; CHnD. m — значение параметра с номером m субконто, выбранного в дебите проводки с номером n (CH1D. 2 — значение второго параметра субконто, используемого по дебету проводки с номером 1); CHnК. m — значение параметра с номером m субконто, выбранного в кредите проводки с номером n (CH2К. 1 — значение первого параметра субконто, используемого по кредиту проводки с номером 2); Кn — константа с номером n (из справочника констант, функция "Операция" команда "Константы"); CHDn — сальдо начальное дебитовое по счету n; CHКn — сальдо начальное кредитовое по счету n; CКDn — сальдо конечное дебитовое по счету n; CККn — сальдо конечное кредитовое по счету n; DОn — оборот по дебиту счета n; КОn — оборот по кредиту счета n; ОБn, m — оборот в дебит счета n с кредита счета m; (n, m — номер счета или номер счета с субсчетом, разделенной точкой); CHDn: m — сальдо начальное дебитовое по счету n по субконто m; CКDn: m — сальдо конечное дебитовое по счету n по субконто m; Для любой типовой операции можно задать форму первичного докумен та или откорректировать существующую. Это позволит при вводе типовой операции сформировать и распечатать соответствующий документ.