Перенос операцийПрограмма позволяет организовать раздельный учет на нескольких компьютерах с последующим слиянием данных для подведения итогов. Для каждого рабочего места задается номер в режиме "Установка параметров" пункта главного меню Сервис или при нажатии клавиши F10 из журнала операций. Номера рабочих мест не должны повторяться. Рекомендуется одно из рабочих мест выделить в качестве главного и присвоить ему номер 0. На каждом рабочем месте целесообразно ввести определенный участок учета и в конце каждого периода выполнять перенос проводок на главное рабочее место. При выборе команды Перенос операций пункта меню Операции, на экран выводится окно (см. рис. 11).
Последовательность действий при переносе операций с другого компьютер (в скобках приведены действия при переносе с другой компьютер): 1) задаются диск и директория в которые загружаются выходной файл (из которого выгружается файл); 2) задается номер рабочего места у выгруженных проводок (у загружаемых проводок); 3) устанавливается, какие проводки будут выгружаться: все или только сводные (информация по субконто не переносится); 4) установить в какой файл будут выгружаться (загружаться) проводки: BMPTRANS. DBF — база данных, BMPTRANS. TXT — текстовый файл; 5) Выделить курсором Выгрузить или Загрузить и нажать клавишу Enter. При этом необходимо, чтобы на разных компьютерах были одинаковые справочники плана счетов. Обычно функция удаления используется в специальных случаях: например, при ошибочной загрузке части операций.
|
