Вопрос №2. Учет поступления нематериальных активов

Для синтетического учета наличия и движения принадле­жащих субъекту хозяйствования нематериальных активов ис­пользуется активный инвентарный счет 04 «Нематериальные активы». По дебету счета 04 отражается поступление нематериальных активов (согласно акту о приеме нематериальных активов; (форма № НА-1)), а по кредиту - выбытие нематериальных активов. К счету 04 «Нематериальные активы» могут быть открыты следующие субсчета:

04/1 «Приобретенные (созданные) объекты нематериальных активов»;

04/2 «Полученные права»;

04/3 «НИОКР» и т. д.

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» организуется по отдельным видам и объектам нематериальных активов в инвентарных карточках учета нематериальных ак­тивов.

Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов осуществляется по первоначальной стоимости, предваритель­но сформированной на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому для обособленного учета затрат по поступлению нематериальных активов предусмотрены субсчета:

08/6 «Приобретение и создание нематериальных активов»;

08/9 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ».

Нематериальные активы поступают в организацию различ­ными способами:

- в качестве вклада учредителей в уставный фонд организации;

- путем приобретения за плату у других организаций и физических лиц;
путем создания самой организацией;

- по договору дарения (безвозмездно).

При этом стоимость купленных нематериальных активов определяется по фактическим затратам приобретения, при безвозмездном поступлении - экспертным путем, при вкладах в Уставный фонд - по договорной стоимости.

Порядок отражения операций по приобретению нематери­альных активов зависит от источников их поступления:

1. Внесение учредителями в счет вкладов в уставный фонд:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 6 «Приобретение и создание нематериальных активов»

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд».

2. Приобретение нематериальных активов за плату:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 6 «Приобретение и создание нематериальных активов» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

3. Безвозмездное получение нематериальных активов от других организаций и физических лиц:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 6 «Приобретение нематериальных активов».

К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвоз­мездные поступления».

Впоследствии суммы, учтенные на счете 98 «Доходы буду­щих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления», спи­сываются с этого счета:

Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвоз­мездные поступления»

К-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 2 «Внереализационные расходы».

Постановка созданных, купленных, полученных безвозмез­дно, в качестве вклада в уставный капитал нематериальных активов на учет отражается следующими бухгалтерскими за­писями:

Д-т сч. 04 «Нематериальные активы»

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 6 «Приобретение нематериальных активов».

При оплате понесенных затрат и постановке нематериаль­ных активов на учет, НДС полностью предъявляется бюджету к возмещению:

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 2 «На­логи, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, работ, услуг»

К-т сч. 18 «Налог на добавленную стоимость по приобре­тенным товарам, работам, услугам» субсчет 2 «НДС по приоб­ретенным нематериальным активам».

Нематериальные активы, срок полезного использования которых составляет менее 1 года, на счете 04 «Нематериальные вктивы» не отражаются, их стоимость разрешается сразу отражать на счете затрат 26 «Общехозяйственные расходы» либо 97 «Расходы будущих периодов» (с последующим списанием на счета учета затрат в течение срока использования). Так, платежи за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности, производимые в виде периодических платежей, включаются организацией в расходы отчетного пери­ода. При этом делаются следующие записи:

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Платежи за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности, производимые в виде фикси­рованного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете как расходы будущих периодов. При этом делаются следующие записи на счетах:

Д-т сч. 97 «Расходы будущих периодов»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Расходы будущих периодов подлежат списанию в течение срока действия договора (на использование нематериальных активов):

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» К-т сч. 97 «Расходы будущих периодов».