Проектирование информационного потока
Наиболее важным с точки зрения современной логистики является описание информационного потока в деятельности предприятия, т.к. именно от своевременной доставки информации из инициализирующего пункта в конечную рабочую точку зависит правильная и эффективная работа логистической цепочки движения производства. Итак, рассмотрим наиболее важные информационные нити, которые соединяют производственные звенья в один единый организм: 1. Поставщики запчастей на склад «Автосервиса» - Склад «Автосервиса» 2. Поставщики специализированного оборудования – соответствующий производственный пост, выполняющий определенные задачи 3. Точки мониторинга работы оборудования – поставщики оборудования 4. Отдел продаж «Автосервиса» - склад «Автосервиса» - поставщики запчастей 5. Внутренние службы «Автосервиса» (Электрика, сантехника, пуско-наладочные работы, автоматизированная система, административно-хозяйственный блок). Проектируя информационные потоки ООО «Альтернатива», прежде всего на схеме необходимо выделить основные информационные контуры.
Управление запасами товарно-материальных ценностей. При анализе материального и информационного потоков мы можем сделать выводы по поводу организации склада и ведения производства услуг. В первую очередь склад «Автосервиса» является не чем иным, как уровневым объектом логистики. В нем в каждый момент времени хранится значение того или иного уровня запасов, которое в случае необходимости должно пополняться или отгружаться. Складская система является не только материально-информационным объектом, но и хранилищем запасов, выраженных в натурально-вещественной форме. Рассмотрим варианты возникновения производственных и сбытовых запасов на складе «Автосервиса». В результате проектирования инвестиционного проекта компания «Альтернатива» в результате маркетингового исследования пришла к заключению о сотрудничестве со следующими компаниями: · ОАО «ГАРО» · ЗАО «Флай-М» На начальные расходы ООО «Альтернатива» решает выделить 50000$. При составлении договора о поставке оборудования возникает необходимость хранения оборудования и запасных частей. На первой стадии проекта необходимо следующее оборудование, закупаемое у ЗАО «Флай-М»: o Пост мойки автомобилей § Моечное стационарное оборудование – 12000$ § Моечное стационарное оборудование – 8000$ § Сушильное оборудование – 2500$ § Оборудование для химчистки и уборки а/м – 1760$ § Полировочное оборудование – 970$ § Компрессор – 560$ o Пост ремонта ходовой части и трансмиссии (3 поста) § Подъемник 2-х стоечный – 3850$ § Верстак двухтумбовый металлический – 355$ § Тумбочка для инструмента – 203$ § Настольный сверлильный станок – 648$ § Станок точильно-шлифовальный настольный – 440$ § Тиски – 61$ § Шкаф инструментальный – 177$ § Наборы инструментов – 411$ o Пост арматурных и электромонтажных работ § Автотестер – 370$ § Инструменты и приспособления – 460$ § Пуско-зарядное устройство – 740$ § Стенд проверки электроагрегатов– 648$ Таким образом, после подписания договора о покупке оборудования, «Альтернатива» принимает решение о доставке на склад компании описанного оборудования. Необходимо добавить, что на складе также требуется хранить спецодежду, расходные материалы, которые должны быть постоянно в резерве для бесперебойной работы постов. Таким образом, склад «Автосервиса» – это центральное место возникновения производственных запасов. Рассмотрим, как «Автосервис» работает с клиентами и обслуживает автомобилистов. Ко времени завершения 2 этапа инвестиционного проекта на складе уже имеется определенное количество запасных частей, расходные материалы. Таким образом, предприятие уже запустило линию обслуживания клиентов по следующим направлениям: мойка автомобиля, ремонт ходовой части, ремонт электрики, диагностика двигателя, сход-развал, шиномонтаж. Данный пакет услуг предусматривает хранение на складе постоянного резерва необходимых материалов, чтобы не допустить сбоев при выполнении того или иного сервиса. Стоимость расходных материалов к началу реализации 2 этапа инвестиционного проекта равна 6680$. При реализации услуг «Автосервиса» возможны следующие виды пополнения запасов: финансовые и натурально-вещественные. После закупки оборудования предприятие приняло решение закупить материалов на сумму 6680$. В эту стоимость включены следующие элементы: o Спецодежда – 600$ o Запасные детали для а/м – 5000$, из них: § Карбюраторные детали – 1000$ § Ходовые запчасти – 3000$ § Электрика (провода, тумблеры, реле) – 400$ § Аксессуары для тюнинга – 600$ o Расходные материалы – 700$, из них: § Краска – 500$ § Тонировка – 100$ § Грунтовка – 100$ o Вспомогательные материалы – 380$ Между первым и вторым этапом реализации проекта возникла необходимость в дополнительном приобретении следующих материалов: o Карбюраторные детали – 800$ o Ходовые запчасти – 1450$ o Краска – 200$ Таким образом, во время реализации второго этапа возникает необходимость поправки запасов, учтенных в предварительном бизнес-плане. Подобная цепочка пополнения запасов складывается благодаря слаженной работе информационной службы предприятия. Работа по изменению текущего запаса материалов на складе осуществлялась следующим образом: После начала рекламной кампании в Автосервис стали обращаться новые клиенты. В связи с этим один из постов ремонта ходовой части и трансмиссии обратился на склад с просьбой о приобретении дополнительных материалов. Опишем всё это в следующей таблице: Финансовые отчеты работы «Автосервиса» за первый период деятельности.
Таким образом, в конце первого этапа «Автосервис» превысил ожидаемую сумму расходов на 5773$ (55773 – 50000)$. Поэтому при рассмотрении второго этапа и проектирования будущих расходов ООО «Альтернатива» принимает решение о допустимом превышении расходов на 5000$. Закупка второго этапа. По плану – 30000$ · Пост диагностики двигателя и топливной системы o Мотор-тестер – 4600$ o Газоанализатор – 1840$ o Инструменты, ключи, приспособления – 940$ o Устройства контроля различные – 1250$ o Стробоскоп – 570$ o Прибор для проверки и регулировки фар (Италия) – 670$ o Люфтомер рулевого управления – 178$ o Компрессометр – 52$ o Комплект проверки свечей зажигания – 210$ o Прибор проверки карбюраторов – 930$ · Пост регулировки углов установки колес o Подъемник 4-хстоечный – 4760$ o Стенд регулировочный – 10700$ o Верстак – 655$ o Ключи, инструменты, приспособления – 370$ · Пост ремонта силовых агрегатов o Подъемник подкаткой 2-х ст. 2.5 т – 2120$ o Стенд для разборки двигателей – 350$ o Тележка для агрегатов – 320$ o Кран гидравлический – 750$ o Тумбочка для инструмента – 203$ o Тиски слесарные 140 мм – 61$ o Шкаф инструментальный – 177$ o Комплект для ремонта клапанов – 302$ o Комплект ключей торцовых (9 шт. от 10 до 27 мм) – 13$ o Комплект ключей торцовых (22 шт. головки от 10 до 32 мм) – 49$ o Набор автомеханика (малый) – 14$ o Набор автомеханика (средний) – 30$ o Набор автомеханика (большой) – 46$ o Набор ключей карбюраторщика – 17$
|
