Краткие сведения. Использование ссылок и массивов
Использование ссылок и массивов После изучения параграфа Вы научитесь работать со ссылками и массивами.
Краткие сведения Массивы в электронных таблицах MS Office Excel и OpenOffice Calc используют для создания формул, которые возвращают некоторое множество результатов или оперируют множеством значений. Правила для формул массива: · Перед вводом формулы массива надо выделить ячейку или диапазон ячеек, который будет содержать результаты. Если формула возвращает несколько значений, необходимо выделить диапазон такого же размера и формы, как диапазон с исходными данными. · Для фиксации ввода формулы массива используют сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, при этом MS Office Excel и OpenOffice Calc заключит формулу в фигурные скобки в строке формул. Нельзя вводить фигурные скобки вручную! · В диапазоне нельзя изменять, очищать или перемещать отдельные ячейки, а также вставлять или удалять ячейки. Все ячейки в диапазоне массива надо рассматривать как единое целое и редактировать все их сразу. · Для изменения или очистки массива надо выделить весь массив и активизировать строку формул. После изменения формулы надо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. · Чтобы переместить содержимое диапазона массива, надо выделить весь массив и в меню «Правка» выбрать команду «Вырезать». Затем выделить новый диапазон и в меню «Правка» выбрать команду «Вставить». · Вырезать, очищать или редактировать часть массива не разрешается, но можно назначать разные форматы отдельным ячейкам в массиве. Для нахождения какого-либо значения в таблице или определения ссылки на определенную ячейку, в MS Office Excel и OpenOffice Calc встроены специальные функции для работы со ссылками и массивами: Функция ВПР ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки. По умолчанию таблица должна быть отсортирована по возрастанию. Синтаксис функции: ВПР (Искомое_значение; Таблица; Номер_ столбца; Интервальный_просмотр) Искомое_значение – это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой. Таблица – таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала, например База Данных или Список. Номер_столбца – это номер столбца в массиве «таблица», в котором должно быть найдено соответствующее значение. Интервальный_просмотр – логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы функция искала точное соответствие. Если этот аргумент – ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительное значение (наибольшее из значений первого столбца, которые меньше требуемого), если аргумент – ЛОЖЬ, то функция ищет точное соответствие. Функция ГПР ищет значение в верхней строке таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанной строке того же столбца. Синтаксис функции: ГПР(Искомое_значение; Таблица; Номер_ строки; Интервальный_просмотр) Искомое_значение – это значение, которое требуется найти в первой строке таблицы. Искомое значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой. Таблица – это таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала. Номер_строки – это номер строки в массиве «таблица», из которой будет возвращено сопоставляемое значение. Интервальный_просмотр – это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы функция ГПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем Искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ГПР ищет точное соответствие.
В табл. 12 представлены функции, используемые для работы со ссылками и массивами Таблица 12 Функции Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc для работы со ссылками и массивами
|
