Работа с документами в Windows

В Windows документом считается всякий файл, для которого указана программа-редактор. Можно создать любой пустой документ (текстовый документ.txt и т.д.), даже не открывая программу-редактор командой Создать в меню любого окна.

При работе с приложениями операции сохранения файлов с документами (Сохранить как или Сохранить) выполняются через меню Файл или нажатием кнопки с дискетой на Панели инструментов приложения. Например, при сохранении файла с документом из приложения Paint или Блокнот (меню Пуск/Стандартные/), появится окно (рис.2.4), в котором необходимс открыть нужную папку, создать в ней, если нужно, новую папку и ввести имя файла.

Рисунок 2.4 - Окно Сохранение файла

Если файл ранее сохранялся, то при нажатии на кнопку с дискетой, файл перепишется на старое место.

Окно Открыть файл по своей структуре аналогично окну Сохранение.

Для более сложных приложений, работающих с документами, окна Сохранение документа и Открытие документа имеют дополнительные функциональные возможности (просмотр содержимого документа в окне Открытие документа и т.д.).

При работе с документами, в меню (Пуск/Программы/Документы) хранится список последних пятнадцати документов для быстрого вызова любого из них. Список документов можно очистить (Настройка меню, в рамке Меню «Документы», кнопка Очистить).

Созданный документ рекомендуется внимательно просмотреть в режиме Предварительного просмотра (в Блокноте его нет), а затем отправить на печать (Файл/Печать). В более сложных программах необходимо указать параметры печати: имя принтера, страницы (все, текущая, номера), число копий и т.д.

Поиск файлов осуществляется через меню Пуск/поиск или с помощью команды поиск окна Проводника. Указывается полное имя или часть имени файла