Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

УВЕЛИЧЬТЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ




Доверь свою работу кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Исходный пункт высокой производительности - ясные цели. Что­бы цель эффективно управляла поведением, она должна быть конкрет­ной и легко измеримой, реальной и достижимой, оформленной в пись­менном виде и ограниченной сроками. Чем яснее вы будете представ­лять свои цели, тем больше вы будете успевать и быстрее добьетесь по­ставленных задач.

Второй ключ к высокой производительности - четкие, письменно оформленные планы действий. Каждая минута, которую вы проведете за планированием, сэкономит вам десять минут работы.

Прежде всего, составьте список из всех, даже мелких, шагов зада­ния или занятий, которые вам предстоит выполнить в течение дня. Ра­ботая, постоянно сверяйтесь со списком. Думайте на бумаге. Сверка со списком поможет вам не сбиваться, не отвлекаться на посторонние де­ла и позволит следить за своим прогрессом. Один лишь процесс пись­менного составления списка и постоянное обращение к нему должны увеличить производительность, по меньшей мере, на 25 процентов.

Расставьте в списке приоритеты. Внимательно просмотрите спи­сок перед началом выполнения первого задания. Не забывайте про Принцип 80/20. Определите 20% дел, которые обеспечат 80% полезно­сти всех перечисленных пунктов. Начинайте работу именно с дел, включенных в важнейшие 20%, и только после их завершения перехо­дите ко всему остальному.

Наиболее значимый критерий важности и ценности любого зада­ния - это возможные последствия его исполнения или неисполнения. Серьезное задание имеет значительные последствия, несущественное - очень мало или вообще никаких.

Завершение важной работы для босса или клиента - приоритетное задание, поскольку последствия неудачи могут оказаться весьма пла­чевными. Совместный обед с коллегой - занятие с низкой степенью важности, потому что последствия его выполнения или невыполнения крайне незначительны.

ЕЖЕДНЕВНО ПОЛЬЗУЙТЕСЬ МЕТОДОМ «АБВГД»

Для расстановки приоритетов пользуйтесь методом «АБВГД». По­ставьте одну из этих букв перед каждым заданием, указанным в вашем списке перед началом работы:

□ А - серьезные и важные дела. Их вы обязаны сделать, потому что они влекут за собой серьезные последствия. Если важных дел много, разбейте их на подгруппы: Al, A2, A3 - и так далее по сте­пени важности.



Брайан Tpciicii. «Точка фокуса»


□ Б - дела, которые вы должны сделать. В случае выполнения или
невыполнения возможные последствия не столь серьезны, как в
заданиях А. Никогда не переходите к заданиям Б, не закончив задания, отмеченные буквой А. Никогда не работайте над менее важными и срочными заданиями, отложив на потом более важные.

□ В - дела, которые, возможно, доставили бы вам удовольствие, но
не имеют абсолютно никаких последствий. Например, чтение газеты, чашечка кофе с коллегой или звонок домой для выяснения обеденного меню - все это дела под буквой В. Они не приносят никакой пользы вашей работе и успеху. Никогда не переходите к делам В, оставив незаконченными дела Б.

□ Г - дела, которые можно поручить другим. Правило таково: по­ручайте другим то, с чем они справятся и без вас. Тогда у вас оста­нется больше времени на те несколько вещей, которые в состоянии делать только вы и никто, кроме вас.

Задайте себе вопрос: «Что я, и только я могу сделать такого, что, хо­рошо сделанное, принесет конкретную очевидную пользу моей компа­нии?» Поручайте другим как можно больше дел, чтобы как можно бо­льше внимания уделять одному заданию, способному принести реаль­ную пользу.

□ Д - дела, которыми вы можете полностью пренебречь. Их выпол­нение или невыполнение не имеет никакого значения, поскольку
не влечет никаких последствий. Вероятно, когда-то в прошлом
эти дела и имели значимость, но прекращение их выполнения в
настоящий момент никак не скажется на вашем будущем.







Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 248. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2022 год . (0.009 сек.) русская версия | украинская версия








Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7