Виды документов. Язык и стиль документов для служебного пользования. Образцы документов для личного пользования

26. По назначению - организационные документы (Устав, Должностная инструкция, Положение, Штатное расписание, Структура и штатная численность); распорядительные документы (Приказ, Выписка из приказа, Распоряжение, Указание, Постановление, Решение), информационно-справочные документы (Акт, Протокол, Докладная записка, Объяснительная записка, Служебная записка, Письмо, Справка);

27. По времени создания — первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т. д.);

28. По способу изготовления — черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра, книга, журнал);

29. По типу содержания — текстовые, иконические (графические), идиографические (схемы, карты, ноты), аудиальные, мультимедийные;

30. По способу представления — электронный, на бумажных носителях;

31. По месту издания — внутренние, внешние;

32. По направлению отправки — входящие, исходящие;

33. По распространению — опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные;

34. По необходимости технических средств — человекочитаемые, машиночитаемые;

35. По уровню секретности - не секретные, секретные, с разным уровнем секретности.

Текст служебной записки по структуре и содержанию аналогичен построению и изложению делового письма. В тексте, как правило, выделяют три части. В первой приводятся мотивы подготовки служебной записки, ссылки на факты и события, решения, другие аргументы, послужившие основанием для составления служебной записки. Во второй части приводятся просьбы, излагаются выводы, предлагаются решения. В третьей части может формулироваться ожидаемый результат, констатироваться отклонение предложения, просьбы и т. п.