Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Если вы разместите данные в других ячейках, то соответственно должны быть откорректированы адреса во всех формулах.





 

Для студентов экономических специальностей самым простым методом получения больших объемов модельных данных является использование встроенных функций.

 

Рассмотрим эту технологию на примере заполнения таблицы продаж.

Пусть шапка этой таблицы имеет следующий вид:

 

    С D E F G H
               
    Дата продажи Код товара Наименование Количество Цена Сумма
               
               

 

И пусть в ней должны храниться сведения о продажах за прошедший месяц. Предположим также, что в день у нас производится по десять продаж. Тогда общее количество записей будет равно 300.

Очевидно, что

– колонки С, D и F должны заполняться случайно;

– колонки E, и G будут заполняться исходя из данных справочника по товарам;

– колонка H должна рассчитываться по данные колонок F и G.

Для заполнения колонок случайными данными можно использовать имеющуюся в Excel функцию генерации случайных чисел – СЛЧИС(). Она генерирует случайные числа из диапазона 0..1. Для генерации целых чисел из произвольного диапазона используется формула:

 

=А + ЦЕЛОЕ((В – А+1)*СЛЧИС()) (5.1)

 

где А – нижняя граница необходимого диапазона;

В – верхняя граница диапазона;

ЦЕЛОЕ – имеющаяся в Excel функция округления дробных чисел.

 

Начнем с колонки «Дата продажи».

Для этой колонки нам необходимо определить параметры A и B в формуле (5.1).

Для определения параметра A:

– в отдельную ячейку (например, в A1) вводим начальную дату продаж – пусть это будет 01.10.09. Задаем для этой ячейки формат «общий». В ней получится число 40087. Это будет число дней, прошедших с сначала прошлого века (с 1900 года).

Поэтому в ячейку С6 вводим формулу:

 

= 40087+ ЦЕЛОЕ(30 * СЛЧИС())

 

и копируем ее на 300 строк данного столбца.

Вы должны были обратить внимание на то, что после каждой манипуляции с данными их значения меняются. Это свойство функции СЛЧИС.

Чтобы избавиться от этого эффекта:

– выделяем столбец C и копируем его в буфер;

– не снимая выделения произведем перекопирование данных командой Правка > Специальная ставка > Значения;

– не снимая выделения, преобразуем данные столбца C в формат «Дата» (Формат > Ячейки > Дата).

Не забудьте удалить из А1 ненужную теперь дату.

 

По аналогичной схеме заполняется колонка D – «Код товара»:

– в ячейку D12 вводится формула

 

= 1+ ЦЕЛОЕ(6 *СЛЧИС())

 

(здесь 6 – количество товаров);

– формула копируется на 300 строк;

– путем перекопированния столбца D избавляемся от формулы.

 

Аналогично заполняется колонка F – «Количество»:

– в ячейку F12 вводится формула

= 1+ ЦЕЛОЕ(10 *СЛЧИС())

(здесь 10 – количество товаров, т.е. больше 10–и кепок в одни руки не даем!);

– формула копируется на 300 строк;

– путем перекопированния столбца F избавляемся от формулы.

 

Для заполнения столбца E в ячейку E12 вводим формулу:

 

=ВПР(D12;Справочник_товары;2)

 

и копируем ее на 300 строк.

Формула содержит функцию ВПР, которая ищет значение поля D12 в первой колонке справочной таблицы товаров и в качестве результата берет значения из второй колонки таблицы товаров.

 

В ячейку G12 должна быть введена формула расчета розничной цены исходя из данных справочника по товарам. В общем виде она выглядит следующим образом:

РозничнаяЦена = ОптоваяЦена*(1+Наценка) (5.2)

 

При реализации в Excel эта формула должна «сама» по коду товара из столбца D брать с листа Товары» значения оптовой цены и наценки. Для этого также используется функция ВПР. Т.е. в G12 вводится формула:

 

= ВПР(D12; Справочник_товары;4) * (1 + ВПР(D12; Справочник_товары;5))

 

Обратите внимание, в первой ВПР оптовая цена берется из четвертой колонки справочной таблицы, а во второй – наценка берется из пятой колонки справочной таблицы. Данная формула копируется на весь столбец G.

И, наконец, в столбец H вводится формула расчета суммы покупки (с последующим копированием): = F12 * G12.

 

Таблица заполнена.

Осталось только отсортировать ее по полю «Дата продажи» и присвоить имя – «Данные_продаж».

 

По аналогичной схеме можно создать таблицу «Поставки».

 







Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 536. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!




Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...


ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...


Теория усилителей. Схема Основная масса современных аналоговых и аналого-цифровых электронных устройств выполняется на специализированных микросхемах...


Логические цифровые микросхемы Более сложные элементы цифровой схемотехники (триггеры, мультиплексоры, декодеры и т.д.) не имеют...

Этапы творческого процесса в изобразительной деятельности По мнению многих авторов, возникновение творческого начала в детской художественной практике носит такой же поэтапный характер, как и процесс творчества у мастеров искусства...

Тема 5. Анализ количественного и качественного состава персонала Персонал является одним из важнейших факторов в организации. Его состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации.

Билет №7 (1 вопрос) Язык как средство общения и форма существования национальной культуры. Русский литературный язык как нормированная и обработанная форма общенародного языка Важнейшая функция языка - коммуникативная функция, т.е. функция общения Язык представлен в двух своих разновидностях...

Определение трудоемкости работ и затрат машинного времени На основании ведомости объемов работ по объекту и норм времени ГЭСН составляется ведомость подсчёта трудоёмкости, затрат машинного времени, потребности в конструкциях, изделиях и материалах (табл...

Гидравлический расчёт трубопроводов Пример 3.4. Вентиляционная труба d=0,1м (100 мм) имеет длину l=100 м. Определить давление, которое должен развивать вентилятор, если расход воздуха, подаваемый по трубе, . Давление на выходе . Местных сопротивлений по пути не имеется. Температура...

Огоньки» в основной период В основной период смены могут проводиться три вида «огоньков»: «огонек-анализ», тематический «огонек» и «конфликтный» огонек...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2025 год . (0.011 сек.) русская версия | украинская версия