Студопедия — Функциональные характеристики системы.
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Функциональные характеристики системы.






Должны оцениваться по следующим параметрам, рубрицированным в группы:

- Справочники-классификаторы (Подразделения; Должностные лица; Виды (группы) документов; Организации-корреспонденты; Пользователи; Граждане; Номенклатура дел; Типы связок документов; Тематический рубрикатор; Грифы доступа; Совокупность папок пользователя; Виды доставки; Типы реестров; Стандартные списки рассылки; Типы файлов; Стандартные тексты; Ключевые слова; Типы действий; Действия для документа; Шаблоны документов);

- Виды документов, используемые в системе (Входящие; Исходящие; Внутренние; Письма граждан; Обращения граждан);

- Оформление документов (оформление реквизитов в процессе подготовки документов; распечатка оформленных документов на бланке организации; использование шаблонов при подготовке документов; возможность согласования документов; возможность визирования документов; возможность работы с электронными образами бумажных документов);

- Регистрация документов. Оценка реквизитов регистрационных карточек разного вида документов.

- Организация документооборота (Прием документов; Отправка документов; Внутренний документооборот);

- Ведение резолюции по документу (Текст резолюции; Автор резолюции; Передача оригинала/копии; Дата резолюции; Плановая дата исполнения; Промежуточная дата исполнения; Фактическая дата исполнения; Ответственный исполнитель; Соисполнители (список); Текст отчета);

- Контроль исполнения документов (Количество контрольных карточек для одной регистрационной карточки; Сведения об исполнителях; Гриф утверждения; Текст задания; Контролер; Выделение ответственного исполнителя; Поступление к исполнению; Плановый срок; Фактический срок; Напоминание для просроченных; Организация корреспондент (для внешнего согласования); Визы; Исходящий номер; Должность; Дата; Подпись);

- Поиск документов. Поиск по атрибутам (Группа документов; Дата документа; Краткое содержание; Тематический рубрикатор; Фильтры поиска; Критерии поиска для входящих; Критерии поиска для исходящих), Поиск по регистрационным номерам (группа документов; Номер документа; Год регистрации; Подразделение), Поиск по резолюциям (Дата резолюции; Автор резолюции; Исполнитель; Ответственный исполнитель; Тип резолюции);

- Формирование отчетов (сведения о документообороте за заданный период времени; сводка об исполнении контрольных документов; справка-напоминание об исполнении контрольных документов; формирование отчетов по произвольным параметрам);

- Списание документов в дело, передача в архив (сведения об исполнении; номер дела по номенклатуре; дата архивации; подпись списавшего; номер сдаточной описи; формирование документов в дела; организация оперативного хранения документов; подготовка сопроводительных документов для сдачи в архив; комментарии к архиву).

 

3) Эксплуатационные характеристики системы. При их оценке необходимо учитывать:

· Объем документооборота. Автоматизированная система ДОУ должна обеспечивать работу со всеми документами организации в рамках своего функционального назначения. Возможности системы должны соответствовать реальным объемам документооборота организации и иметь необходимый резерв.

· Эксплуатационная надежность. Автоматизированная система ДОУ должна обладать достаточным запасом надежности, обеспечивать резервное копирование информации. Сбои и поломки АС ДОУ не должны негативно влиять на деятельность организации и должны устраняться в течении короткого времени работниками организации либо сотрудниками компании-разработчика АС ДОУ.

· Количество одновременно работающих пользователей. При увеличении количества пользователей АС ДОУ должна продолжать работать с максимальной эффективностью.







Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 572. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Теория усилителей. Схема Основная масса современных аналоговых и аналого-цифровых электронных устройств выполняется на специализированных микросхемах...

Логические цифровые микросхемы Более сложные элементы цифровой схемотехники (триггеры, мультиплексоры, декодеры и т.д.) не имеют...

Уравнение волны. Уравнение плоской гармонической волны. Волновое уравнение. Уравнение сферической волны Уравнением упругой волны называют функцию , которая определяет смещение любой частицы среды с координатами относительно своего положения равновесия в произвольный момент времени t...

Медицинская документация родильного дома Учетные формы родильного дома № 111/у Индивидуальная карта беременной и родильницы № 113/у Обменная карта родильного дома...

Основные разделы работы участкового врача-педиатра Ведущей фигурой в организации внебольничной помощи детям является участковый врач-педиатр детской городской поликлиники...

Тема 5. Анализ количественного и качественного состава персонала Персонал является одним из важнейших факторов в организации. Его состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации.

Билет №7 (1 вопрос) Язык как средство общения и форма существования национальной культуры. Русский литературный язык как нормированная и обработанная форма общенародного языка Важнейшая функция языка - коммуникативная функция, т.е. функция общения Язык представлен в двух своих разновидностях...

Патристика и схоластика как этап в средневековой философии Основной задачей теологии является толкование Священного писания, доказательство существования Бога и формулировка догматов Церкви...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.008 сек.) русская версия | украинская версия