Бюджет семьи за первое полугодие 2011 г., руб.
Рис. 7. Пример оформления таблицы
При запуске Microsoft Excel автоматически создаётся новая рабочая книга. По умолчанию она состоит из трёх листов, и открыт лист 1. В верхнюю крайнюю левую ячейку вводятся нумерационный и тематический заголовки таблицы.Далее необходимо объединить шесть горизонтальных ячеек. Для этого мышью выделяются шесть ячеек одной строки, затем в меню Формат выбирается закладка Ячейки. В появившемся окне Формат ячеек выбирается закладка Выравнивание. Галочкой отмечается поле Объединение ячеек и нажимается ОК. Далее выбирается выравнивание текста по центру. Результатом вышеописанных действий является одна ячейка,в которую вводится заголовок Месяцы. Таким же образом объединяются две вертикальные ячейки, находящиеся слева и справа от ранее объединённой ячейки, с заголовком Месяцы. В левую ячейку вводится текст Статьи доходов/расходов, а в правую - Итого доходов/расходов. Далее в ячейки, находящиеся под объединённой ячейкой с заголовком Месяцы, вводятся соответственно январь, февраль, март, апрель, май, июнь. В следующей строке выполняется объединение восьми горизонтальных ячеек и вводится заголовок Доходы. Под ячейкой Доходы вводятся названия статей дохода и Итоги доходов. В следующей строке под Итогами доходов выполняется объединение восьми горизонтальных ячеек и вводится заголовок Расходы. Под ячейкой Доходы вводятся названия статей расхода и Итоги расходов. Для каждого месяца вносятся данные по статьям дохода и расхода. Итоговые ячейки пока не заполняются. Если при вводе данных в ячейку они не помещаются в ней целиком, то тогда увеличивается ширина столбца: курсор мыши помещается между обозначениями столбцов и увеличивает ширину до тех пор, пока слово или цифровые данные не будет помещаться в границах ячейки. Аналогичным образом можно при необходимости изменять высоту строк. В строках Итого доходов и Итого расходов необходимо рассчитать сумму доходов и расходов по каждому месяцу. Для этого необходимо воспользоваться функцией Автосумма (значок на панели инструментов). Чтобы получить общую сумму доходов за январь, необходимо выделить мышью диапазон ячеек соответствующих доходов за январь и нажать кнопку Автосумма. На пересечении столбца январь и строки Итоги доходов появится искомое значение доходов за январь. Аналогичным образом суммируются доходы и расходы по остальным месяцам. В столбце Итого доходов/расходов должны содержаться суммарные полугодовые значения доходов/расходов в разрезе статей. Для получения общей суммы заработной платы за полугодие необходимо выделить диапазон ячеек соответствующий ячейки Заработная плата и нажать кнопку Автосумма. На пересечении столбца Итого доходов/расходов и строки Заработная плата появится искомое значение. Аналогичным образом заполняем оставшиеся ячейки данного столбца. Таким образом, таблица полностью заполнена, остаётся установить лишь границы ячеек таблицы. Для этого мышью таблица выделяется полностью (без заглавия) и в контекстном меню (появляется при нажатии правой клавиши мыши по выделенной области) в Формате ячеек выбирается закладка Граница,в которой устанавливаются внешние и внутренние границы таблицы. Далее, на основании данных таблицы Бюджет семьи за первое полугодие 2011 г. необходимо построить столбиковую диаграмму Доходы семьи за первое полугодие 2011 г. (рис. 8) и круговую (либо кольцевую) диаграмму Структура доходов семьи в первом полугодии 2011 г. (рис. 9). Каждая строка первой половины таблицы с данными о доходах семьи за полугодие представляет собой ряд значений, анализируя которые можно проследить динамику доходов семьи по месяцам. Один из наиболее удобных способов такого анализа - диаграммы. Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций. Например, вместо анализа нескольких строк чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут доходы семьи по месяцам или как различные виды доходов соотносятся между собой.
Рис. 8. Пример оформления столбиковой диаграммы
Рис. 9. Пример оформления круговой диаграммы
Алгоритм построения диаграммы, иллюстрирующей динамику различных видов доходов по месяцам полугодия. Для этого в меню Вставка и выбирается пункт Диаграммы. Появляется окно Мастера диаграмм. В окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы указывается тип и вид диаграммы. Каждый из представленных типов содержит несколько разновидностей, среди которых пользователем выбирается нужный. В списке типов выбирается, например, Гистограмма, а в списке видов указывается Объёмный вариант обычной гистограммы. Нажимается Далее. В окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы в графе Диапазон нажимается кнопка выбора диапазона (находится справа). Выделяется мышью диапазон горизонтальных ячеек, соответствующих ячейке Итоги доходов, и нажимается кнопка вставки диапазона. Выбирается закладка Ряд. Далее выделяется курсором мыши Ряд 1. В графе имя указывается Заработная плата родителей. Затем выделяется Ряд 2 и по аналогии с Рядом 1 в графе Имя указывается Стипендия и т.д. Далее курсор помещается в графу Подписи оси X и таким же образом выделяются ячейки, в которых содержатся названия месяцев. В окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы указываются остальные параметры диаграммы: название диаграммы (например Диаграмма 1 – Доходы семьи за первое полугодие 2011 г.), подписи по оси абсцисс в графе Ось X (категорий) (месяцы) и по оси ординат в графе Ось Y (значений) (рубли). В закладках Линии сетки можно добавить необходимые линии сетки, а в закладке Таблица данных - выбрать наличие/отсутствие таблицы данных в создаваемой диаграмме (по умолчанию таблица данных отсутствует). В закладке Легенда указывается наличие/отсутствие легенды и способ её расположения в окне диаграммы. В закладке подписи данных указывается наличие/отсутствие подписей (значений или категорий) на графике. Нажимается кнопка Далее. В окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы указывается способ размещения создаваемой диаграммы. Можно разместить диаграмму либо на имеющемся листе (в нашем случае на листе 1), либо на отдельном. Разместим диаграмму, например, на отдельном листе, который Мастер диаграмм по умолчанию назовёт по имени диаграммы – Диаграмма 1 – Доходы семьи за первое полугодие 2011 г., и нажмём Готово. Теперь в книге имеется отдельный лист Диаграмма 1 – Доходы семьи за первое полугодие 2011 г., в котором содержится одноимённая диаграмма, иллюстрирующая динамику доходов семьи за полугодие по всем статьям. Из диаграммы можно увидеть периоды, когда наблюдается понижение или рост доходов, соотношение размеров доходов по разным статьям. Аналогичным образом необходимо построить круговую или кольцевую диаграмму, отражающую структуру расходов семьи за первое полугодие 2011 г. (без разбивки на месяцы). При этом в качестве исходных данных необходимо использовать ячейки последнего столбца таблицы Итоги расходов доходов. Таким образом, построенная Диаграмма 2 – Структура расходов семьи за первое полугодие 2011 г., будет давать наглядное представление об удельном весе каждого вида расходов (коммунальные платежи, одежда, питание, развлечения и т.д.) в общих расходах семьи. Заключительным этапом выполнения задания является заполнение основных надписей чертежа, которые должны находиться на обратной стороне листов и оформляться, как показано на рисунке А.7.
|
