Архивирование данных - сжатие и размещение файлов данных для их длительного хранения во внешней памяти. Любой установочный пакет с новой программой и многие форматы файлов, такие как JPEG для фотографий или разные форматы аудио и видео, используют сжатие (без потерь или с потерями), чтобы сэкономить место на хранилище или время передачи, а также и деньги. Пользователи обычно прибегают к помощи сжатия файлов, когда они сталкиваются с некоторыми ограничениями во время работы с ними. Работа с одним файлом-архивом вместо множества, а также высокий уровень сжатия часто бывают очень актуальны.

Если вы можете свободно выбирать формат архиватора, и если вы хотите получить баланс между уровнем сжатия и временем обработки, то 7zip с алгоритмом LZMA2 и WinRAR (оба варианта при штатных настройках) смогут дать наилучший результат в целом. Если же вы не можете уйти с формата zip, то лучше выбирать, опять же, 7zip или WinRAR, и вновь на штатных настройках. Если вы будете выставлять максимальное сжатие, то вас, вероятно, не волнует время обработки, поэтому в этом отношении мы не будем давать каких-либо рекомендаций.
Остаётся отметить, что утилиты WinRAR и WinZip стали нашими победителями по дружественному к пользователю интерфейсу. Набор функций, особенно у WinZip, очень богатый - от него смогут немало выиграть технически менее подкованные пользователи. WinZip обеспечивает максимальный набор функций, а WinRAR предоставляет специального Мастера для пошагового выполнения действий. Энтузиастов и любителей командной строки вряд ли смутят утилиты 7zip и FreeArc.