Контрольная точка 3

 

Анализ компании и внедрение проекта

Данное задание может выполняться индивидуально или в составе мини-группы из двух – трех человек. Работа в мини-группе требует одинаково высокой активности каждого из участников.

Для анализа и внедрения проекта могут выбираться различные компании, приоритет отдается анализу компаний российского промышленного рынка и рынка Санкт-Петербурга. Студенты могут выбирать предприятия, являющиеся базой производственной практики.

 

Источниками информации для проведения анализа и внедрения проекта являются:

1.Обзор средств массовой информации. Для этого, в первую очередь, могут быть использованы такие издания как:

Ведомости

Деловой Петербург

Деньги

Искусство управления

Коммерсантъ

Компания

Крупный бизнес
Секрет фирмы

Эксперт

Эксперт Северо-Запад

Business Week

Financial Times

Top-Manager

 

2. Пресс-релизы компаний

3. Опубликованные финансовые отчеты

4. Анализ рынков потребительских товаров

5. Правительственная статистика

6. Электронные издания.

 

Анализ компании и внедрение проекта должны быть проведены по следующей схеме:

1. Описание компании

· Краткая характеристика компании

· ПЭСТ анализ компании

· SWOT анализ компании

2. Инициация проекта (начальная стадия составления паспорта проекта)

· Формулировка проблемы или возможности

· Предлагаемое решение

· Название проекта

· Руководитель проекта

· Цель проекта

· Анализ альтернативных способов выполнения проекта

· Срочность проекта

· Анализ затрат(трудозатраты, оборудование и прочие) и выгод (материальных и нематериальных)

• Содержание проекта (основные работы по выполняемому проекту, работы, не вписывающиеся в рамки проекта, но жизненно важные для успеха). Контрольные вехи и события.

· Основные препятствия реализации проекта (потенциальные риски)

· Критерии успешности проекта

· Оценка перспективности и привлекательности проекта

· Необходимые документы для осуществления проекта

 

3. Планирование (окончание составления паспорта проекта)

• Качественные показатели, стандарты и нормативы.
• Cостав операций, взаимосвязи и длительность операций.

№	Работа	Работы-предшественники	Продолжительность	Затраты	Ресурсы

 

• Организационная структура проекта

Функциональная структура управления при управлении проектами.

 

	Руководитель организации
			Координаторы по проектам
НИОКР	СМР	Финансы	Производство	Маркетинг

 

 

Матричная структура управления проектами.

 

	Руководитель организации
Проекты	НИОКР	СМР	Финансы	Производство	Маркетинг
	Руководитель проекта

 

Проектная структура управления проектами.

		Руководитель организации
Бухгалтерия		Руководитель проекта	Прочие проекты
Маркетинг
Стратегическое планирование
Контракты	НИОКР	Финансирование	Планирование	Материально-техническое обеспечение
Техническое обслуживание

 

• Анализ участников, заинтересованных в выполнении данного проекта

Название и роль	Обязанности и вклад в выполнение проекта	Степень участия в проекте

 

E – ответственные исполнители. Участник проекта, который занимается непосредственным выполнением работы. Необязательно ЛПР, однако его успешная деятельность позволяет другим принимать своевременные решения.

A – ЛПР. Окончательное утверждение результатов выполненной работы. Принимает решения.

C – консультанты. Основным вкладом этого участника является информация, которую он предоставляет. Это лицо не принимает решений, но предоставляет информацию, которая используется в ходе принятия решений.

I –лица, подлежащие ознакомлению с принятыми решениями. Эта группа желает, чтобы ее постоянно информировали о том, насколько успешно выполнятся соответствующая работа.

• Анализ рисков проекта

Идентификатор риска	Работы	Ранг	Дата обнаружения	Ответственное лицо	Описание	Стратегия

Идентификатор – название риска.

Работы – номера работ, связанных с риском.

Ранг – насколько важен этот риск по сравнению с другими рисками. В этой системе не может быть рисков с одинаковыми рангами.

Дата обнаружения – когда этот риск выявлен. Желательно дд/мм/гг.

Ответственное лицо – лицо, назначенное ответственным за этот риск.

Описание – краткое описание событий, связанных с данным риском, последствий и вероятности данного риска.

Стратегия – что будет сделано для снижения вероятности, смягчения последствий.

• Анализ покупок и приобретений, контрактов
• Способы и источники финансирования проекта

 

Формы финансирования	Источники финансирования
Собственные финансовые ресурсы	Прибыль Амортизационные отчисления Средства, выплачиваемые страховыми компаниями, штрафы и неустойки в пользу предприятия Новая эмиссия акций
Заемные финансовые средства	Банковские кредиты Бюджетные кредиты Облигационные займы Коммерческие кредиты инвестиционный налоговый кредит Венчурное финансирование
Лизинговое финансирование	Кредитный лизинг Возвратный лизинг
Государственные инвестиционные ассигнования	Государственный бюджет Бюджеты субъектов финансированиедерации Местные бюджеты Внебюджетные фонды
Иностранные инвестиции	Прямые зарубежные инвестиции Кредиты международных организаций Средства международных фондов, агентств и крупных страховых компаний

 

• Составление бюджета проекта

Можно составить бюджет согласно приложениям Бюджет 1 или Бюджет 2, также можете подготовить свой вариант.

4. Исполнение

· Команда проекта

• Взаимодействие между разными отделами и службами
• Выбор поставщиков и заказ товаров / услуг
• Меры для обеспечения качества.

 

5. Мониторинг и контроль

• Контроль выполнения работ "план — факт"
• Вносение изменений в проект при необходимости (перечень изменений, которые могут произойти).

 

6. Закрытие проекта

• Оценка эффективности реализации проекта. Расчет чистого дисконтированного дохода, срока окупаемости, определение потока реальных денег от инвестиционной и операционной деятельности
• Обратная связь с участниками проекта (методы)