Процесс создания БД.

1. Пуск. Все программы. MicrosoftOffice. Access.

2. Файл. Создать. Новая БД.

3. ПК сразу попросит Вас дать имя новой базе и сохранить её.

4. Заходите в режим конструктора.

5. Даёте наименование всем полям создаваемой базы (в столбик), т.е.названия столбцов будущей базы.

6. Каждому полю присваиваете свой тип данных:

- Текстовый – текст до 255 байт (символов);

- Поле МЕМО – текст до 65 535 байт (символов). При этом в поле появляется своя полоса прокрутки;

- Числовой – желательно указать формат числа в свойствах поля в нижней части экрана;

- Дата/время – обязательно требуется указать формат в свойствах;

- Денежный;

- Счётчик – порядковые номера записей в таблице. Позже при заполнении таблицы данными это поле ПК заполняет сам. Если это сделает пользователь, то нумерация собьётся. Восстановить её практически невозможно;

- Логический – да/нет. ПК ставит в поле длиной 1 бит флажок √;

- Поле объекта OLE – до 1 Гб. Можно вставить в базу объекты других приложений, например, точечный рисунок, текстовый файл, диаграмму, музыку;

- Гиперссылка – оформление перехода (задание пути) к информации внутри базы, к другому файлу, выход в Интернет;

- Вложение – до 2 Гб. Работает аналогично типу – поле объекта OLE, но допускает вложение не одного объекта, а нескольких.

 

Перечень контрольных вопросов к ЭКЗАМЕНУ