Перечень

Перечень – систематизированный список документов, предметов, объектов, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований.¹

Оформляется на общем бланке. Форма перечня, как правило, табличная. Но в ряде случаев его составляют и не в табличной форме (в этом случае он может иметь разделы).²

Перечни подписываются должностными лицами, составившими их. Конкретные разновидности перечней требуют утверждения.³

Датой перечня является дата его составления, если он не имеет грифа утверждения, или дата утверждения, если он имеет этот реквизит.⁴

Обязательнымиреквизитамиперечня являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, подпись.

Дополнительная информация:

• пример оформления перечня;
• информационно-справочные документы.

_____
¹ Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.
² Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти (администраций краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления). – М.: ВНИИДАД, Мэрия Москвы, 1995.
³ Там же.
⁴ Там же.

Список

Список – перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации. ¹

Список является сопутствующим, пояснительным документом (к протоколам, распорядительным документам, отчетам, справкам и т.д.). ²

Отдельные разновидности списков требуют утверждения (список приглашенных, список на рассылку и др.). ³

Оформляется на общем бланке или стандартном листе бумаги. ⁴

Датой списка является дата его подписания исполнителем или дата утверждения. ⁵

В заголовке к тексту указывается разновидность списка. Текст списка, как правило, излагается в табличной форме. ⁶

Список подписывается должностным лицом, составившим его, при необходимости – руководителем.

Обязательнымиреквизитамисписка являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, подпись.

Дополнительная информация:

• информационно-справочные документы.

_____
¹ Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.
² Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти (администраций краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления). – М.: ВНИИДАД, Мэрия Москвы, 1995.
^3-6 Там же.