Формы первичных учетных документов, применяемых в учете материальных запасов, готовой продукции и товаров

Наименование формы документа	Код формы по ОКУД1	Индекс формы по ОКУД2	Нормативный документ, в котором приведены формы	Комментарии
1. Поступление материальных запасов (принятие их к бухгалтерскому учету) по фактической стоимости
Накладные поставщика и т.п. товарно-сопроводительные документы поставщика (продавца)	Эти документы подтверждают получение учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей и должны быть оформлены в рамках обычая делового оборота и содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа	Поступление материальных запасов, приобре­тенных (изготовленных, созданных) в рамках государственного (муниципального) договора на нужды учреждения

¹ Первичные учетные документы приведены по формам в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93 (далее - ОКУД), утвержденным постановлением Госстандарта России от 30.12.93 №299.

²Приводится для обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс).

 

Продолжение таблицы

Наименование формы документа	Код формы по ОКУД1	Индекс формы по ОКУД2	Нормативный документ, в котором приведены формы	Комментарии
Акт о приемке материалов		М-7	Постановление Госкомстата России от 30. 10.97 №71 а3	При наличии расхождений с данными поставщика (продавца, исполнителя)
Накладная передающей стороны	Должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа	В рамках движения объ­ектов между головным учреждением, обособлен­ными подразделениями (филиалами) и в связи с закреплением права оперативного управления, реорганизации
Акт о приемке материалов		М-7	Постановление Госкомстата России от 30.10.97 №71а
Извещение		_	Приложение № 2 к Приказу №173н
Акт о списании объекта основ­ных средств (кроме автотран­спортных средств)		ОС-4	Постановление Госкомстата России от 21.01. 2003 №74	Материальные запасы, полученные от ликвидации (разборке, утилизации) объектов основных средств, по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ (разукомплектации объектов нефинансовых активов) и остающиеся в распоряжении учреждения
Акт о списании автотранспортных средств		ОС-4а
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)		ОС-46
Акт о приемке материалов		М-7	Постановление Госкомстата России от 30.10.97 №71а3
Требование-накладная		М-11	Постановление Госкомстата России от 30. 10.97 №71 а3	Оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении по нескольким договорам
Требование-накладная		М-11	Постановление Госкомстата России от 30.10.97 №71а3	Оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении по договору лизинга
Справка			Приложение № 2 к Приказу №173н

³Бланки унифицированных форм первичных учетных документов класса/подкласса 0315 ОКУД приведены в постановлении Госкомстата России от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

⁴Бланки унифицированных форм первичных учетных документов класса/подкласса 0306 ОКУД приведены в постановлении Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

 

Продолжение таблицы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование формы документа	Код формы по ОКУД1	Индекс формы по ОКУД2	Нормативный документ, в котором приведены формы	Комментарии
2. Перемещение материальных запасов внутри учреждения, передача их в эксплуатацию
Требование-накладная		М-11	Постановление Госкомстата России от 30. 10.97 №71 а	Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами в учреждении
Меню-требование на выдачу продуктов питания		-	Приложение № 2 к Приказу №173н
Ведомость на выдачу кормов и фуража		-
Ведомость выдачи матери­альных ценностей на нужды учреждения
3. Выбытие материальных запасов
Меню-требование на выдачу продуктов питания		-	Приложение № 2 к Приказу №173н	Выбытие израсходо­ванных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды. Списание посуды производится на осно­вании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044)
Ведомость на выдачу кормов и фуража		-
Ведомость выдачи матери­альных ценностей на нужды учреждения
Путевой лист строительной машины легкого автомобиля специального автомобиля грузового автомобиля грузового автомобиля автобуса не общего пользования	0340002 0345001 0345002 0345004 0345005 0345007	ЭСМ-2   Зспец. 4-С 4-П 6 спец.	Постановление Госкомстата России от 28. 11. 97 № 7В5
Акт о списании материальных запасов		-	Приложение № 2 к Приказу №173н
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря		-
Товарно-сопроводительные документы	Эти документы подтверждают реализацию учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей и должны быть оформлены в рамках обычая делового оборота и содержать обязательные реквизиты первично­го учетного документа

⁵ Бланки унифицированных форм первичных учетных документов класса/подкласса 0340 и 0345 ОКУД приведены в постановлении Госкомстата России от 28.11.97 № 78 «Об утверждении.унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

 

Продолжение таблицы

 

Наименование формы документа	Код формы по ОКУД1	Индекс формы по ОКУД2	Нормативный документ, в котором приведены формы	Комментарии
4. Учет готовой продукции
Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции по плановой (нормативно-плановой) стоимости на дату выпуска продукции
Требование-накладная		М-11	Постановление Госкомстата России от 30.10.97 №71а	Учет движения готовой продукции внутри учреж­дения между структурны­ми подразделениями или материально ответствен­ными лицами
Принятие к бухгалтерскому учету разницы между фактической и плановой себестоимостью готовой продук­ции, возникающей при определении фактической себестоимости готовой продукции по окончании месяца
Справка		-	Приложение № 2 к Приказу №173н	Необходимо приложить расчет
Передача готовой продукции в целях ее использования для нужд учреждения по фактической себестоимости
Требование-накладная		М-11	Постановление Госкомстата России от 30.10.97 №71а	Учет движения готовой продукции внутри учреж­дения между структурны­ми подразделениями или материально ответствен­ными лицами
Реализация готовой продукции по плановой (нормативно-плановой) стоимости на дату выпуска продукции
Требование-накладная		М-11	Постановление Госкомстата России от 30. 10.97 №71 а	Учет движения готовой продукции внутри учреж­дения между структурны­ми подразделениями или материально ответствен­ными лицами
Накладная на отпуск материа­лов на сторону		М-15	Учет отпуска готовой продукции сторонним организациям, на осно­вании договоров и других документов
5. Учет товаров и наценки на товары
Принятие к бухгалтерскому учету товаров, приобретенных учреждением для продажи, по фактической стоимости
Накладные поставщика и т.п. товарно-сопроводительные документы поставщика (про­давца)	Эти документы подтверждают получение учреждением (отгрузку, пере­дачу) материальных ценностей и должны быть оформлены в рамках обы­чая делового оборота и содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа

 

Окончание таблицы

Наименование формы документа	Код формы по ОКУД1	Индекс формы по ОКУД2	Нормативный документ, в котором приведены формы	Комментарии
Акт о приемке материалов		М-7	Постановление Госкомстата России от 30. 10.97 №71 а	Учет движения материальных ценностей
Передача товаров на реализацию по розничной цене с обособленным учетом торговой надбавки (торговой скидки)
Акт о приемке материалов		М-7	Постановление Госкомстата России отЗО.Ю.97№71а	Учет движения материальных ценностей
Справка			Приложение № 2 к Приказу №173н	Необходимо приложить расчет
Накладная поставщика (и дру­гие аналогичные документы)	Эти документы подтверждают получение учреждением (отгрузку, пере­дачу) товаров и должны быть оформлены в рамках обычая делового оборота и содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа
Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по реализации товаров
Справка-отчет кассира		КМ-6	Постановление Госкомстата России от 25.1 2.98 №132"	Отражение показаний счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену)
Приходный кассовый ордер		КО-1	Постановление Госкомстата России от 1 8.08.98 №887	Оформление поступления наличных денег в кассу учреждения
Отражение сумм наценок на товары реализованные, отпущенные или списанные с бухгалтерского учета вследствие их естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п.
Справка			Приложение № 2 к Приказу №173н	Необходимо приложить расчет реализованного наложения "

⁶ Бланки унифицированных форм первичных учетных документов класса/подкласса 0330 ОКУД приведены в постановлении Госкомстата России от 25.12.98 № 132 «06 утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

⁷ Бланки унифицированных форм первичных учетных документов класса/подкласса 0310 ОКУД приведены в постановлении Госкомстата России от 18.08.98 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

В аналитическом учете материальных запасов применяются следующие регистры бухгалтерского учета, приведенные в таблице 13 на с. 57 и отражающие группы (виды), наименования, сорт и количество ценностей, места их хранения и (или) материально ответственных лиц.

 

Таблица 13

Формы регистров бухгалтерского учета материальных запасов¹

 

Наименование регистра	Код формы документа	Комментарии по формированию регистров
Карточка количествен­но-суммового учета материальных ценностей		Учет материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме) в количественном и стоимостном выражении по каждому материально ответственному лицу отдельно
Накопительная ведомость по приходу продуктов литания		Поступление продуктов питания в течение месяца в количе­ственном и стоимостном выражении по каждому материально ответственному лицу с указанием поставщиков (производителей), по наименованиям и, при необходимости, по кодам продуктов питания. Ежемесячно подводятся итоги, данные переносятся в Оборотную ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035)
Накопительная ведомость по расходу продуктов литания		Расходование продуктов питания в течение месяца по каждому материально ответственному лицу по наименованиям и, при необходимости, по кодам продуктов питания - по ежедневным данным из Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202). Ежемесячно подводятся итоги, данные переносятся в Оборотную ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035)
Книга учета животных		Учет молодняка животных - по видам и возрастным группам, и животных на откорме - только по видам
Книга регистрации боя посуды		Материально ответственные лица обобщают сведения о разбитой посуде. Комиссия по поступлению и выбытию активов учрежде­ния контролирует правильность ведения
Книга (карточка) учета материальных цен­ностей	0504042 (0504043)	Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в местах их хранения по наименованиям, сортам и количеству
Оборотная ведомость по нефинансовым активам		Обобщение данных по наличию и стоимости нефинансовых активов в части материальных запасов производится ежемесячно. При этом обязательно соответствие данным Главной книги в части счетов учета материалов
Журнал операций по вы­бытию и перемещению нефинансовых активов		Операции по выбытию и перемещению материальных запасов; операции принятия к учету материалов, товаров по сформирован­ной фактической стоимости (в сумме фактических вложений); операции по увеличению фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.п.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации; операции по счету «Наценка на товары»

¹ Бланки форм регистров бухгалтерского учета приведены в Приложении № 4 к Приказу от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами госу­дарственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления госу­дарственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».

 

 

Окончание таблицы

 

Наименование регистра	Код формы документа	Комментарии по формированию регистров
Журнал операций рас­четов с поставщиками и подрядчиками		Операции поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления)
Журнал операций рас­четов с подотчетными лицами		Операции поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления)
Журнал по прочим операциям		Иные операции поступления объектов материальных запасов
Главная книга		Отражение в хронологическом порядке записей по счетам бухгалтерского учета (балансовым счетам соответствующих бюджетов) в порядке возрастания на основании данных Журналов операций (ф. 0504071)

Важно!

Аналитический учет готовой продукции, това­ров, переданных на реализацию, ведется обособленно.