Формирование архивных фондов поселения

Понятие архивного фонда поселения. Архивный фонд поселения представляет собой совокупность архивных документов поселения, исторически или логически связанных между собой. При этом под архивным документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (статья 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»[23]).

В состав архивного фонда поселения входят архивные документы органов местного самоуправления поселения, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений поселения.

Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральными законами. В случае приватизации муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются в муниципальной собственности.

Полномочия органов местного самоуправления поселения в области архивного дела. К полномочиям органов местного самоуправления поселения в области архивного дела относятся:

1) комплектование (формирование) архивных фондов поселения;

2) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности поселения, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.

Постоянное хранение архивных фондов поселения осуществляют муниципальные архивы, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Временное хранение архивных фондов поселения осуществляют фондообразователи – органы местного самоуправления поселения, муниципальные унитарные предприятия, включая казенные предприятия, и муниципальные учреждения поселения в течение установленных сроков.