Отмена и повторение команд

Последнюю команду можно отменить командой ПРАВКА Þ ОТМЕНИТЬ...

Такую же функцию выполняет кнопка со стрелкой влево на панели инструментов «Стандартная». Рядом с этой кнопкой расположена кнопка списка. При нажатии на нее появляется список последних команд. Можно выбрать и щелкнуть команду, тогда отменяются все команды до выбранной (включая и ее).

Для некоторых команд отмена не предусмотрена.

Повторение последней отмененной команды возможно по команде ПРАВКА Þ ВЕРНУТЬ... или кнопкой со стрелкой вправо на панели инструментов «Стандартная». Можно повторить нескольких отмененных команд, если щелкнуть кнопку списка.

Форматирование ячеек

Форматирование в Excel не только изменяет внешний вид объектов, но и присваивает данным, находящимся в ячейках некоторые специальные типы, например, числовой, текстовый, процентный, денежный и т.д. Это означает, что в дальнейших расчетах эти данные участвуют как соответствующие величины (числа, текст, проценты, деньги...).

Любое форматирование следует начинать с указания объекта форматирования (выделения диапазона ячеек).

Полный набор команд форматирования вызывается командой ФОРМАТÞ ЯЧЕЙКИ...

Вкладка «Число» (рис. 36) – установление типов данных в ячейках.

Ячейки, содержащие данные, рекомендуется форматировать в соответствии с типом этих данных. Процентные величины следует определять в виде десятичных дробей и форматировать как «Процентный» тип.

Вкладка «Выравнивание» (рис. 37) – ориентация размещения данных в ячейках.

На этой вкладке можно повернуть запись данных на любой угол и для многословных записей установить перенос по словам. Обе эти возможности часто используются для форматирования заголовков столбцов или строк таблицы.

До завершения вычислений в таблицах не рекомендуется выполнять объединение ячеек. Это затрудняет выделение ячеек и их адресацию.

Вкладка «Граница» (рис. 38) – создание наружных и внутренних линий диапазона ячеек.

Вкладка «Шрифт» – шрифтовое оформление данных.

Вкладка «Вид» – заполнение выделенных ячеек цветом и узором.

Вкладка «Защита» – варианты защиты данных.

Некоторые наиболее часто употребляемые команды вынесены на панель инструментов «Форматирование».