Клавиши для отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Создание отчета вручную

1. Нажмите клавишу F10, чтобы активизировать строку меню.

2. С помощью клавиш CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB активизируйте Список полей сводной таблицы.

3. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выделите необходимое поле. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО откройте или закройте поле, которое можно развернуть.

4. Нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать список Добавить в, а затем нажмите СТРЕЛКУ ВНИЗ для открытия списка.

5. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите область, в которую требуется переместить поле, а затем нажмите клавишу ENTER.

6. С помощью клавиши TAB выделите кнопку Добавить в и нажмите клавишу ENTER.

Использование диалогового окна Мастер сводных таблиц и диаграмм – макет

Для отображения диалогового окна нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать Макет на шаге 3 мастера сводных таблиц и сводных диаграмм.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Перейти к предыдущей или следующей кнопке в списке справа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Перейти к левой или правой кнопке в нескольких столбцах кнопок поля.

ALT+Т

Переместить выбранное поле в область полей строки.

ALT+Л

Переместить выбранное поле в область полей столбца.

ALT+А

Переместить выбранное поле в область данных.

ALT+Р

Переместить выбранное поле в область полей страницы.

ALT+П

Отобразить диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы для выделенного поля.

Отображение и скрытие элементов поля

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Отобразить раскрывающийся список для поля сводной таблицы или отчета сводной диаграммы. С помощью клавиш перемещения курсора выделите поле.

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейти к предыдущему элементу диапазона.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перейти к предыдущему элементу диапазона.

СТРЕЛКА ВПРАВО

Отобразить доступные элементы нижнего уровня элемента.

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Скрыть отображаемые элементы нижнего уровня элемента.

HOME

Перейти к первому элементу списка.

END

Перейти к последнему элементу списка.

ENTER

Закрыть список и отобразить выделенные элементы.

ПРОБЕЛ

Установить одну галочку, затем вторую, а затем снять флажок в списке. При установке второй галочки выделяются не только сами элементы, но и все элементы нижнего уровня.

TAB

Перейти между списком, кнопкой OK и кнопкой Отмена.

Изменение макета отчета

CTRL+SHIFT+* (звездочка)

Выделить отчет сводной таблицы целиком.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Сгруппировать выделенные элементы в поле сводной таблицы.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Разгруппировать сгруппированные элементы в поле сводной таблицы.